采购方:**** **中****公司 日期:2026年__7__月__20__日 目录 第一部分 遴选公告 第二部分 采购需求 第三部分 响应文件编制要求 第四部分 评审办法 第五部分 合同主要条款 附件:响应文件模板(含所有需填报表格) 第一部分 遴选公告 1. 项目名称:中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼采购项目 2. 采购方式:公开遴选 3. 项目总报价最高限价: 1) 子包一-传统口味月饼:中大餐饮:80.6万元、**园餐饮:1万元 2) 子包二-新式口味月饼:中大餐饮:85.0万元、**园餐饮:2万元 4. 服务地点:**市**区东涌镇马兴街3号(厂房二)、**市**区新港西路135****园区609****餐厅及采购人后续指定的**校区内其他食堂点位 5. 入围方式:本项目共2个包组,各子包1家中选单位、1家备选单位,兼投兼中;备选单位在中选单位无法履行合同义务时继续承接本项目; 6. 交货时间:2026年中秋节前,具体时间以采购方规定为准。 7. 其他说明:因月饼为时令性食品,故中选方如未能按采购方要求的供货时间供货,采购方可拒收货物且不支付任何费用同时履约保证金不予退还。 1. 供应商为中华人民**国境内注册的法人/其他组织,持有有效营业执照(经营范围含食品销售/配送/食品经营等相关内容);分公司响应的,****公司出具****公司+分公司营业执照复印件,总公司/****公司业绩、****公司评审依据。 2. 未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录禁止期内;分公司****公司信用,总公司有不良记录视同供应商存在不良记录(以采购方响应截止日查询结果为准)(在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录)。 3. 持有有效《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》(如国家另有规定,则适用其规定)。 4. 非生产商须提供所投品牌产品生产厂商的营业执照、食品生产许可证和委托经销证明。 5. 2023年1月1日至今,未发生因食品安全事故或查实食品****政府食品安全监督部门通报或处罚的情况。 6. 本项目不接受联合体遴选,不允许转包、分包。 1. 递交地址:**省**市**区新港西路135****学园**111****采购部; 2. 联系人:刘先生;联系电话:020-****3931 。 3. 递交截止时间:2026年7月27日中午12:00(逾期送达、未按要求密封的响应文件,采购方有权拒收);加急标书代写 4. 递交要求: 1) 每个子包响应文件单独制作,响应文件含正本1份、副本1份、U盘1个(U盘内为响应文件正本盖章扫描版,价格部分额外提供Excel版); 2) 响应文件装订成册,列明目录及页码;正本打印并由法定代表人/授权委托人签字+加盖公章,副本可复印但须加盖公章; 3) 资质商务技术文件与价格文件单独密封,密封袋注明:项目名称、子包号(如有)、供应商全称,边缝加盖骑缝章,并标注“遴选前不得启封”; 4) 按要求提交投标样板,附件8报价清单每个品种送样数量不得少于各4个,送样标签要注明,品种名称、月饼类型(传统/新式等)、饼皮、馅料、单个重量等;样板均不予以退回。 按各子包供应商的综合总得分由高到低顺序排列,各子包推荐综合得分排名第一供应商为中选候选单位,推荐综合得分排名第二供应商为第二中选候选单位(备选单位)。本项目任意子包若通过符合性审查的供应商不足3名时,本项目相应子包为采购失败,采购方分析采购失败原因,修正采购方案,****管理部门核准后,重新组织采购。 五、 纪检监察及联系方式 1. 纪检监察电话:020-****5282; 2. 举报邮箱:mengxli@mail.****.cn; 第二部分 采购需求 1. 供应商提供的物资须符合《食品安全法》《农产品质量安全法》等国家食品安全相关标准;需有包装,包装上的品名、厂名厂址、生产日期、保质期、配料等应齐全、清晰。 2. 供应商须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购方概不负责,由此给采购方造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购方所有。 3. 采购方以微信/QQ/电话下达订单(含物资名称、规格、数量、配送时间、送达地点),供应商须在接单后30分钟内确认,无正当理由不得拒绝订单。 4. 物资单价为综合包干价,包括但不限于月饼制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托、卷膜等费用)采购、组装、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成本合同约定义务所需的一切费用。在本合同有效期内,月饼单价不因市场价格波动、工资、费率、税率、****政府颁发的任何调价文件等任何原因而调增。 5. 供应商须提供正规增值税发票,发票信息与采购方要求一致,作为货款结算依据。 详见附件8 报价清单 1. 交货时间:2026年中秋节前,具体时间以采购方通知为准。 2. 配送方式: 1) 供应商应提供符合国家标准、行业标准并根据商品的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运商品,如防潮、防锈、防尘、防碎、防震及防霉等,以确保商品安全完好地抵达指定交货地点。由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失,均由供应商负责。运输及保险费用由供应商承担。 2) 在运输过程中及月饼交付采购方并经采购方验收合格前,毁损、灭失的风险由供应商承担。 3) 根据商品的不同属性,供应商应用不褪色的油漆以鲜明的中英文,在每件包装箱上印刷唛头、件号、毛净重、尺寸,并注明“小心轻放”“防潮向上”“保持干燥”、内包装生产日期等字样,以及其他运输标志。 3. 装卸服务:供应商须将物资搬运至采购方指定食堂仓库/操作区域并摆放整齐,配合验收,不得要求采购方提供额外装卸服务。 4. 配送频次:按订单要求配送,采购方临时加急订单,供应商须优先安排。 1. 送货前应提交近1年内的第三方食品安全检测报告(检测项目符合标准要求),采购方对所供物资进行验收,供应商需配合采购方完成验收工作。 2. 物资送达后,采购方每批次现场要收月饼品牌(如有)、名称、规格(型号)、数量、包装、质量、保质期、商品合格证、出厂报告,核对样板与实际配送物资的一致性。 3. 采购方对月饼验收合格后,在送货单上签署确认。对月饼存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题(如破损变质等),采购方在送货单上的签署确认,不被视为采购方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,供应商仍应按采购方要求提供退换货服务。 1. 结算周期:采购方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。 2. 结算依据:以采购方签字的送货单、双方核对无误的对账单、合规增值税发票为依据,按实际配送数量结合合同约定单价结算。 3. 付款方式:****银行转账支付至供应商指定账户;供应商账户变更须提前30日书面通知采购方。 六、 履约保证金 合同签订之日起 7 个工作日内,中选供应商须向采购方提交子包一30,000.00 元、子包二30,000元履约保证金。中大餐饮项目按要求提交,**园餐饮项目免于提交。具体要求如下: 1. 履约保证金提交方式:转账; 2. 履约保证金退还说明:详见合同主要条款。 第三部分 响应文件编制要求 供应商须按本要求编制响应文件,内容完整、真实、有效,未按要求编制的视为无效响应。每个子包单独编制响应文件,文件封面须标注“子包X(XXX)-中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼采购项目响应文件”。 响应文件包含资质文件、商务技术文件、价格文件三部分,均须加盖供应商公章,三部分内容不得交叉混放。 1. 响应文件清单及页码索引(单独列明); 2. 法定代表人身份证明及身份证复印件(附件1); 3. 法定代表人授权委托书及受委托人身份证复印件(附件2,法人亲自参与无需提供); 4. 有效营业执照复印件; 5. 食品经营许可证/食品生产许可证/仅销售预包装食品经营者备案信息采集表复印件; 6. 非生产商须提供所投品牌产品生产厂商的营业执照、食品生产许可证和委托经销证明。 7. 未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录禁止期内;分公司****公司信用,总公司有不良记录视同供应商存在不良记录(以采购方响应截止日查询结果为准)。 8. 提供2023年1月1日至今,未发生因食品安全事故或查实食品****政府食品安全监督部门通报或处罚的情况的承诺函(详见附件5)。 1. 企业荣誉:提供奖项主办部门颁发的申请人企业证明文件。 2. 企业资质:提供对应体系认证证书或许可证复印件(加盖公章),证书在有效期内; 3. 同类项目业绩经验:2023年1月1日至今食品类物资配送/销售业绩一览表(附件3)+业绩合同关键页复印件(合同首页、服务内容、金额、盖章页); 4. 配送服务方案:配送制定的详细方案(含路线规划、车辆配置、人员安排、订单处理、温控保鲜、时效保障、加急订单处理、配送车辆每周清洁消毒记录等); 5. 售后服务及退换货方案:含质量问题退换货流程、退换货时效、客户反馈机制、投诉处理、食品安全应急处理等; 6. 质量保障措施及安全控制方案:全流程(采购-仓储-运输-配送)质量保障和安全控制方案(含溯源机制、入库检验、仓储管理、运输防护、人员健康管理等);含3 年食品安全事故情况说明及承诺函; 7. 到货周期:根据《附件8报价清单》中填报到货周期。 8. 增值服务:承诺免费提供与月饼产品配套使用的月饼模具,须提供书面承诺函(详见附件6),并加盖供应商公章; 9. 投标样板说明:填写投标样板明细表(附件4),承诺样板与实际配送物资一致; 10. 供应商认为需要补充的其他商务技术资料。 1. 报价函(附件7); 2. 详细报价清单(附件8)。 第四部分 评审办法 本次评审采用综合评分法,每个子包单独评审,满分100分,其中商务技术部分60分,价格部分40分。 评审小组由采购方组建,按公平、公正、择优原则独立评分;综合得分最高者为中选单位,次高者为备选单位;得分相同的,价格部分得分高者优先;价格得分也相同的,同类项目业绩经验得分高者优先。 本部分评审指标适用于所有子包,无有效证明材料/未提供方案的不得分。 价格部分采用低价优先法计算,步骤如下(适用于所有子包): 1. 报价审核: 供应商总报价超过对应最高限价的,视为无效报价,不参与评审; 2. 确定评审基准价:满足遴选文件要求且总金额最低的响应报价为评审基准价; 3. 计算报价得分:报价得分 = (评审基准价÷供应商报价)×40,结果保留 2 位小数; 4. 无效报价处理:任一单品未报或总报价超限价,均按无效响应处理,且该供应商不得列为中选单位。 1. 资格审查:评审小组审核资质文件,未通过的响应文件视为无效,不参与后续评审; 2. 商务技术评审:对通过资格审查的供应商进行商务技术评分,计算商务技术部分得分; 3. 价格评审:审核价格文件,按上述方法计算价格部分得分; 4. 综合得分计算:综合得分 = 商务技术部分得分 + 价格部分得分; 5. 确定入围单位:按综合得分从高到低排序,确定各子包中选单位、备选单位,出具评审报告。综合得分相同的,价格分高者排名靠前。 6. 在遴选结果确定后,如第一中选候选人出现以下情况,采购方可以根据综合得分中选顺序,更换中选候选人,由第二中选候选人中选: 1) 中选候选人弃选、因不可抗力不能履行合同、不按照合同要求提交履约保证金的; 2) 采购方查实中选候选人存在弄虚作假、影响中选结果的违法违规行为,不符合中选条件的; 3) 中选候选人履行合同过程中发生供货异常,根据合同附件“供应商供货异常处理方式”被取消供货资格的。 第五部分 合同主要条款 合同由采购方(****、**中****公司)分别与中选单位签订,以下所列内容为核心合同条款,采购方可根据项目实际情况予以调整。 2026年中秋月饼采购项目单项合同 甲方:【 】 乙方:【 】 甲、乙双方经**协商,根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国产品质量法》、《中华人民**国食品安全法》及其它有关法律、法规的规定,本着平等自愿、互利有偿、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购,乙方向甲方供应本合同约定的商品(下称“商品”或者“月饼”)的相关事宜,签订本合同,以兹共同遵守。 一、标的月饼 标的月饼的品种、规格、价格见下表:
二、月饼订购及供货 1.订单的确认:甲方按照需要,分批向乙方订购货物,每次订货数量、包装要求、送货时间及送货地点以甲方最终的通知为准,甲方每次在微信或QQ下单群向乙方下订单,乙方单次送货数量误差不超过订货总数量的±2%,否则甲方有权拒收该批次的货物,同时乙方应尽快补送符合甲方要求数量的货物至甲方指定地点。乙方接到甲方每批次订货信息后,应在下单当天内在上述下单群中予以回复,并在 天内完成出货(月饼包材需在交货前 天到达乙方),每张订单最低起订量为 个,货期 天;逾期不回复视为乙方收到该订单,并应按照甲方指定时间内将货物送到甲方指定地点,若乙方未按照甲方指定时间送货的,甲方有权追加乙方的违约责任。 2.在本合同有效期内,如甲方需要加急补充月饼采购的,乙方同意按照不高于本合同约定综合单价的标准及时向甲方供货,届时甲方将以订单方式发送给乙方。加急补充月饼部分,以对账单双方确认的金额,进行最后结算。 双方同意,甲方向乙方所采购的月饼单价均为综合包干单价,包括但不限于月饼制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托、卷膜等费用)采购、组装、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成本合同约定义务所需的一切费用。除此之外,甲方不因本合同履行而向乙方及/或第三方支付其他任何费用,且在本合同有效期内,月饼单价不因市场价格波动、工资、费率、税率、****政府颁发的任何调价文件等任何原因而调增。 1.月饼按甲方规定的时间到货后,经甲方验收确认合格,验收不合格的,乙方应在日内日进行补充发货,甲方在订单全部到货后完成双方对账并收到合规发票30天内支付相应货款。 2.甲方付款先决条件: (1)乙方应在甲方每次付款前向甲方提供等额合法的增值税发票,乙方未按前述约定开具发票的,或者乙方未按约定提供结算资料的,甲方有权拒绝付款且不视为违约。 (2)乙方指定收款账户基本情况如下: 名称: 统一社会信用代码: 地址及电话: 开户银行及账号: ****银行账户无误。甲方按约定向上述账户支付价款的,即视为完成本合同项下的相应付款义务。乙方的上述收款账户信息发生任何变更,应于甲方付款前至少30日内书面通知甲方。若由于乙方上述收款账户信息不准确或其他原因导致甲方无法根据本条规定履行付款义务的,甲方可顺延在合理的时间内完成付款,且甲方的前述行为不构成其于本合同项下的违约。 1.本合同签订之日起5个工作日内,乙方应向甲方提交履约保证金【 】元,作为乙方妥善履行合同义务的担保,甲方提供等额的财务收据。如发生乙方违约,甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。 2.本合同履行期间,乙方如有本合同约定之任一违约行为的,甲方有权扣除乙方缴纳的全部履约保证金,如仍不足以赔偿甲方全部损失的,甲方有权继续向乙方追偿(包括但不限于甲方因此支付的维权损失,如诉讼费、律师费、交通费等)。 3.履约保证金在最后一次供货后,若无质量问题或其他纠纷的,由甲方一次性无息退还。 六、甲方权利义务 1.甲方有自主决定月饼需求的时间、品项、数量等的权利,在本合同供货期内甲方有权向其他第三方等采购月饼,且无需向乙方承担任何违约责任或支付任何费用或补偿。 2.甲方有权评估乙方的资质和能力,并可对乙方供应的商品随时进行监控。 3.因乙方违反国家法律、法规的有关规定,****机关查处取消经营资格的,甲方有权单方解除本合同且不构成违约,若因此给甲方造成损失的,甲方有权追究乙方的一切责任及全部费用(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。 4.因乙方商品供应错误或未能通过甲方验收,乙方应在甲方指定限期内更换完毕。如乙方在甲方要求时间内无法更换时,则甲方有权解除本合同,不支付该笔货款并追究乙方违约责任(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。 1.乙方保证其向甲方交付的月饼符合《食品安全法》及实施条例,符****食品行业标准的质量和技术要求以及安全要求等,包括但不限于中国国家食品安全标准、食品质量安全标准、食品卫生标准、食品质量标准和有关食品的行业标准、有关食品的地方标准,并对商品采取妥善、完好的符合国家和行业标准和规范、行业惯例及本合同约定的包装、标识、标签、说明、储藏及运输方式。否则,应承担由此给甲方、第三方造成的损失,甲方因此垫付的费用,有权向乙方追偿。 2.乙方保证向甲方提供的月饼保质期为 天,乙方保证所提供的月饼为最新制作的且自交付至甲方时保质期剩余期限不低于【 】日,否则甲方有权拒收且甲方不承担违约责任。 3.乙方有义务确保持有生产和/或在当地供应所提供商品所必需的资质和行政许可。乙方有义务确保所提供的商品经有资质的检验检疫机构检验检疫合格。****政府部门有准用检查要求的商品,乙方****政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明。乙方有义务在交付商品同时向甲方提交加盖乙方公章的相关商品检验合格证明及甲方要求的认证书等证明材料复印件。 4.乙方有义务保证所提供月饼无国家或地区不合格抽检记录,生产所需的原材料来源可靠、月饼生产规范,无材料掺假、掺残次品等行为。 5.乙方有义务在提供商品前,按照保证食品安全的要求贮存所提供的商品,且确保该等商品未经过危害食品安全的方式处理、运输或贮藏。 6.乙方应确保其生产经营人员及直接接触商品的其****食品行业必须的健康证明。 7.乙方应对所供应的月饼进行检查并提交验收。乙方保证交付月饼质量能一次性通过甲方验收。 8.乙方在未经甲方事先书面同意的前提下,不得将本合同或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可,乙方仍需对该被认可的第三方履行本合同项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带保证责任。 9.乙方保证具备签订及履行本合同的资质和能力,****政府审批手续,均由乙方自行办理并承担费用。 10.乙方应采取足够的安全保障措施,确保在本合同履行的各环节不会发生任何危及各方利益、安全等的行为。若乙方在合同履行过程中引起包括但不限于甲方、乙方或其他第三方及相关人员在内的任何人身、财产等损害,由乙方承担相关责任及赔偿全部损失。乙方应保证甲方不会因上述事故引发任何索赔,否则,乙方应赔偿甲方因此承担的一切损失。 11.乙方确认,无论乙方所供商品是否经甲方验收合格,均不免除乙方对其商品应承担的质量保证责任。如因商品质量问题或者其他非因甲方原因引起的第三方提起的争议或纠纷,乙方应负责解决并承担一切责任和损失(包括且不限于直接、间接或预期损失和因索赔而支付的调查费、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、担保费、公证费、差旅费等全部合理支出)。 12.若甲方或任何第三方在商品使用过程中遭受任何人身或财产的损失,乙方对此应承担一切赔偿责任。若甲方由于合法、正常使用乙方的商品而面临任何第三方的索赔、诉讼或其他权利主张,乙方应赔偿甲方由此所招致的一切开支(包括律师费、诉讼费、公告费、鉴定费、公证费、差旅费等一切费用),并赔偿甲方由于向该等第三方承担任何责任而招致的一切损失。 13.乙方应严格按照双方约定有关月饼到货批次及时间期限及时到货,因双方在执行本合同期间存在任何争议,不应作为乙方延迟、扣押送货的理由。如由此产生的延误而产生的甲方经营方面的损失,甲方有权要求乙方承担赔偿责任。 1.乙方应提供符合国家标准、行业标准并根据商品的规格要求按适合于长途海运和陆运及多次搬运的要求坚固包装和装运商品,如防潮、防锈、防尘、防碎、防震及防霉等,以确保商品安全完好地抵达指定交货地点。由于包装不当造成货物在运输过程中有任何损坏或丢失,均由乙方负责。运输及保险费用由乙方承担。 2.在运输过程中及月饼交付甲方并经甲方验收合格前,毁损、灭失的风险由乙方承担。 3.根据商品的不同属性,乙方应用不褪色的油漆以鲜明的中英文,在每件包装箱上印刷唛头、件号、毛净重、尺寸,并注明“小心轻放”“防潮向上”“保持干燥”、内包装生产日期等字样,以及其他运输标志。 1.乙方承诺按照本合同约定的时间将甲方所采购的月饼送到甲方指定的交货地点。乙方将月饼送至甲方指定交货地点后,甲、乙双方共同对月饼品牌(如有)、名称、规格(型号)、数量、包装、质量、保质期、商品合格证、出厂报告、检测报告等进行验收。 2.甲方在月饼验收过程中,发现月饼的品牌、名称、规格、型号、数量、包装、质量、保质期等与甲方要求不符或者月饼外包装或内容物有破损或商品合格证、出厂报告、检测报告等相关资料不齐全的,甲方有权拒绝收货并有权要求乙方立即按照本合同约定的包装规格重新送货。重新送货的运输、装卸费用等由乙方承担。重新送货并不免除乙方根据本合同约定时间完成送货的义务。 3.甲方对月饼验收合格后,应在送货单上签署确认。对月饼存在的隐蔽缺陷或在验收过程中不易发现的问题(如破损变质等),甲方在送货单上的签署确认,不被视为甲方对上述缺陷和问题的验收合格的确认。出现上述缺陷或问题,乙方仍应按甲方要求提供退换货服务。 1.乙方对在履行本合同过程中获知的甲方的一切非公开信息资料,均负有严格保密义务,未经甲方书面许可不得以任何方式向任何第三方透露或擅自利用。 2.乙方应采取必要措施,保证其雇员遵守并执行本合同约定的保密义务。前述保密条款不受本合同有效期限的限制,在本合同期满、解除、终止后仍然具有法律约束力。 1.本合同生效后即具有法律约束力,甲、乙双方应当认真履行本合同约定的义务、责任和保证等,乙方不得擅自变更或者解除本合同。 2.合同生效后,乙方保证在约定的交货日内按合同甲方指定时间指定交货地点交货。追加订单交货时间由甲乙双方协商确定。如逾期交货,应自逾期次日起,乙方按未提供产品总价值每日万分之五的比率向甲方支付违约金, 违约金最高不超过合同总金额的30%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。在约定交货期限后逾期十日的,视为乙方根本违约,甲方有权解除本合同,甲方无须向乙方支付剩余货款,且甲方有权要求乙方另行向甲方支付合同总金额30%的违约金;如因此给甲方造成损失的,乙方还应承担因此给甲方造成的经济损失和其他损失(包括但不限于乙方因此支付的维权费用、对第三人的违约责任等),以及乙方还应承担甲方为实现本合同目的,另行寻找第三人履行所支出的费用,含甲方应支付第三人所付的对价。 3.如甲方未按合同约定时间支付合同款项,应自款项最后应付之日起,每日向乙方偿付逾期付款金额的万分之五的比率作为违约金,违约金最高不超过合同总金额的10%。违约期计算时应扣除因不可抗力导致的延误时间。 4.甲方有权在应付乙方的商品价款或履约保证金或履约保函中直接扣除乙方应承担的违约金或任何应向甲方支付的赔偿金等。商品价款及履约保证金或履约保函不足抵扣的,甲方有权就不足部分继续向乙方追偿。 5.如乙方违反本合同项下的任何约定或由于乙方所提供月饼问题导致甲方面临任何****机关)的索赔、处罚或其他权利主张,乙方应赔偿甲方由此所招致的一切成本和支出(包括但不限于诉讼费、公告费、律师费、保全费、差旅费、公证费等)以及甲方由此向****机关)所承担的一切赔偿、罚款或其他任何责任。 6.如因乙方逾期交付商品、交付的商品不符合甲方要求、未按照合同约定履行退换货的义务,均视为乙方逾期交货,导致甲方营销节点延误的损失或其他甲方损失,乙方应向甲方承担赔偿责任。 7.如乙方在运输、卸货、搬运、交货中造成甲方、乙方、第三方人员人身及财产损失的,由乙方自行承担赔偿责任,甲方不承担任何责任。若因此导致甲方被追责的,甲方有权就赔偿数额及处理赔偿事宜产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、公告费、律师费、保全费、差旅费、公证费等)向乙方全额追偿。 8.因乙方原因导致本合同中甲方无法自公开渠道的文件及资料(包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)以任一形式向第三方公开或泄露的,乙方应承担未履行保密条款而导致甲方的一切损失及全部费用(包括但不限于甲方向第三方支付的赔偿费用及甲方的维权费用等)。 本合同签订和履行过程中产生的任何争议,双方应**协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方****法院起诉。 十三、其他约定 1.本合同有效期为:自本合同生效之日起至双方按本合同约定履行完毕之日止。 2.本合同附件《2026年中秋月饼采购项目之礼盒包装组装三方补充协议》为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 3.本合同其他未尽事宜,由甲、乙双方协商一致后签订补充协议,补充协议经双**式签署盖章后与本合同具有同等法律效力。 4.本合同自双方签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。 甲方(加盖公章): 乙方(加盖公章): 法人或授权代表签字: 法人或授权代表签字: 日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日 2026年中秋月饼采购项目之礼盒包装组装三方补充协议 甲方: 乙方: 丙方: 鉴于: 1.甲方与乙方于 年 月 日签订了《2026年中秋月饼采购项目单项合同》(以下简称“甲乙方主合同”),约定甲方向乙方采购传统口味月饼,乙方负责 传统 口味月饼供货及包装。 2.甲方与丙方于 年 月 日日签订了《2026年中秋月饼采购项目单项合同》(以下简称“甲丙方主合同”),约定甲方向丙方采购新式口味月饼,丙方负责 传统口味月饼供货及包装。 现因甲方有传统口味及新式口味月饼混装礼盒【礼盒名称】包装要求,经甲方、乙方、丙方三方**协商,就“【礼盒名称】”供货及包装事宜补充约定如下: 一、礼盒月饼生产供货 1.乙方按照“甲乙方主合同”要求负责【礼盒名称】中传统 口味月饼生产及供货。 2.丙方按照“甲丙方主合同”要求负责【礼盒名称】中新式 口味月饼生产及供货。 3.“【礼盒名称】”到货周期为【乙方 个自然日、丙方 个自然日】个自然日,甲方应提前【 】个自然日分别向乙方、丙方发出生产订单,在乙、丙方按指定要求发货之前,甲方需明确用于“【礼盒名称】”的月饼数量。 二、礼盒月饼包装及到货 1.“【礼盒名称】”由乙方、丙方分别完成对应口味的生产及供货,组装成礼盒的工序由丙方负责完成。乙方应在收到甲方订单的【 】个自然日内将符合甲方要求数量的货物配送至丙方指定地点,地点为【 】,联系人及电话为【 】。若乙方不能按时按质按量交付货物至丙方,视为乙方交付甲方货物违约,甲方有权根据“甲乙方主合同”追究乙方的违约责任。 2.丙方接收乙方交付的 传统 口味月饼后,应按照以下图示的“【礼盒名称】组装要求”组装礼盒,并在【 】个自然日内根据甲方要求将货物配送至甲方指定地点。若丙方不能按时按质按量交付货物至甲方,甲方有权根据“甲丙方主合同”追究丙方的违约责任。 【礼盒名称】组装要求 三、包装费结算 1.“中秋团圆礼盒”组装成本由乙方及丙方按约定承担,甲方无须另外支付组装包装等费用。 2.乙方及丙方均同意:乙方应根据“【礼盒名称】”装盒的数量,按每盒【 】元向丙方支付包装服务费,承担属于乙方的组装成本。乙丙双方应自行商定包装服务费的具体结算条款,甲方对乙丙双方费用结算事项不承担任何责任。 四、其他约定 1.本协议分别作为甲乙方主合同、甲丙方主合同的补充协议,与主合同具有同等法律效力。本协议的争议管辖约定与主合同一致。 2.本协议自甲乙丙三方签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。本协议一式叁份,甲方、乙方、丙方各执一份,均具有同等法律效力。 3.除本协议另有约定外,各方均按照甲乙方主合同、甲丙方主合同执行月饼采购相关事宜。 (以下无正文,为合同签署页) 甲方(盖章): 代表签字: 日期: 年 月 日 乙方(盖章): 日期: 年 月 日 丙方(盖章): 代表签字: 日期: 年 月 日 合同附件: 1. 月饼价格清单 2.****供应商供货异常处理方式 3.****供应商行为准则 4.廉洁承诺书 5.供应商保密确认函 附件 1 中秋月饼价格清单(详见附件8报价清单) 附件2 **** 供应商供货异常处理方式(试行)
说明: 处罚金额按照以上条款比例, 如单次扣罚10%金额不足300元,则最低按300元/次处罚。 如单次扣罚20%金额不足500元,则最低按500元/次处罚。 如单次扣罚50%金额不足2000元,则最低按2000元/次处罚。 如单次扣罚100%金额不足5000元,则最低按5000元/次处罚。 含冰量除需要差额补回外,如有扣罚部分超过10000元的,按10000元处罚。
确认回执 以上《供应商供货异常处理方式》我司已审阅并确认执行。 公司签章: 日 期: 附件3 ****供应商行为准则 本行为准则旨在建立与供应商**的基本原则,促进公平、透明和互利的业务关系,确保所有活动符合法律法规及行业实践。本行为准则适用于向****(以下简称“中大餐饮”)提供货物和服务的供应商,明确了供应商的基本职责。中大餐饮保留基于项目合规及经营需要单方变更本行为准则之要求的权利,变更自书面通知供应商之日起生效。如发生此类变更,请供应商予以配合。中大餐饮对本准则的合理变更不视为违约,供应商不得据此主张任何赔偿或抗辩。 一、合规经营 1.法律法规遵守:供应商必须严格遵守所有适用的国家法律法规及中大餐饮不时更新的内部政策标准,禁止任何形式的欺诈、贿赂或非法行为。 2.反贿赂与反腐败:坚决杜绝行贿、受贿或利益输送行为,确保商业活动真实透明。供应商应建立并持续完善内部监督机制,确保有效预防、发现及纠正违规行为,并向中大餐饮定期提交合规报告。供应商因监督失职导致的违规行为,应承担相应的法律责任。 3.数据保护与隐私:****公司数据时,供应商需遵循数据安全标准,防止信息泄露。 二、道德与诚信 1.公平竞争:禁止通过不正当手段获取商业优势,如操纵市场或恶意诋毁竞争对手。所有交易应基于质量、服务和价格等合法因素。 2.利益冲突管理:供应商应在**前及**期间,如发现可能影响业务公正性的利益关系,应在3个工作日内以书面形式向中大餐饮披露。供应商未按要求披露的,视为重大违约,中大餐饮有权终止合同并要求赔偿。该义务适用于所有个人或关联方的利益冲突。 3.知识产权尊重:保护并尊重知识产权,包括专利、商标和版权,禁止未经授权的使用或复制。 三、品质与安全 1.产品质量保证:供应商须提供符合中大餐饮指定标准或行业最高标准的安全产品,建立经我方认可的质量管理体系,并接受我方不定期抽检,抽检不合格视为根本违约,确保从原料到成品的全程可控。若因产品质量引发事故或投诉,供应商应赔偿中大餐饮全部损失(含客户索赔及商誉损害)。 2.服务可靠性:在接到中大餐饮通知后24小时内响应并48小时内解决客户问题,提升客户满意度。 3.安全标准:遵守安全生产规范,预防事故,保护员工和消费者安全,每季度进行风险评估和培训,并向中大餐饮提交报告。 四、沟通与透明度 1.信息共享:供应商应在收到我方需求后24小时内,以中大餐饮认可的书面方式准确、完整、可验证地传递业务信息(如订单状态、交货时间等),并按双方约定的时间节点持续更新。若供应商迟延、误导或隐瞒关键信息,导致中大餐饮损失的,供应商应承担全部责任。 2.反馈机制:设立开放渠道接收客户、中大餐饮及**方反馈,主动改进服务,促进持续优化。 3.危机管理:在突发事件发生后2小时内响应,并每日向中大餐饮汇报进展,透明沟通影响和解决方案,减少负面影响。 4.绩效评估:中大餐饮有权定期审查**表现,设定改进目标,供应商无条件接受中大餐饮的绩效评估标准及结果,确保长期符合准则要求。 五、违规处理 1.举报与调查:设立举报机制保护举报人,供应商举报时需提供书面证据材料,中大餐饮有权对无实质证据的举报不予调查。对违规行为由中大餐饮主导调查,供应商应无条件配合我方或第三方审计机构,调查结论以我方认定为准,并采取纠正措施。 2.纪律措施及违约责任:供应商违反本准则任何条款(包括但不限于第一至四条)均构成违约,中大餐饮有权根据违规严重程度,直接采取警告、暂停**、罚款(金额由中大餐饮合理确定)、终止合同、追偿损失等处理措施,且不排除进一步追究法律责任。供应商须向中大餐饮承担全部损失(含直接损失、间接损失、可得利益损失及维权费用);如因供应商违规导致中大餐饮遭受行政处罚,供应商应全额承担罚款及相关法律费用。若供应商未在收到书面通知后3个工作日内改正,中大餐饮有权立即终止**并继续追责。 法定代表人或授权代表签字: 公司名称/印章: 日期: 附件4 廉洁承诺书 ****: 为确保采购活动的公开、公正、公平,防止采购中发生行受贿、侵占、合同诈骗等违纪违法行为,降低采购成本,保护采购人员(防止其违法犯罪),我方特向你方做出承诺如下 : 1、在任何采购环节,不以任何理由向你方人员行贿,包括但不限于送钱、物、购物卡、有价证券、免费提供劳务、支付应由你方个人支付的各种费用和其他各种变相行贿行为; 2、不与你方人员及其亲属从事本采购项目相关的任何物资买卖、提供劳务及中介活动等任何交易交往行为,未经你方允许不转包、分包项目; 3、不伙同他人串标、围标、虚假投标、恶意低价或者非法排挤其他竞标人参与公平竞争损害你方合法利益; 4、诚信正当交易,不掺杂掺假、以假充真、以次充好、以不合格冒充合格; 5、你方人员如提出吃、拿、卡、要等违背本承诺书的要求或有其他不正当行为,我方保证及时主动向你方及你方主管单位的纪检部门举报,联系电话:020-****5282; 6、我方已经知晓并支持你方关于廉洁从业方面的相关规定,将无条件配合你方关于规范采购行为的调查、检查、调研等工作,及时完整提供相关资料和客观信息。 我方将严格遵守本承诺,如有违反,你方可单方面取消本次**项目(如已中选,则中选无效,已签订合同的,中止或终止执行),我方自愿向你方支付不低于行贿金额10倍以上的违约金,并承担因取消或者中断合同给你方造成的经济损失。同时三年内不参加你方组织的所有采购招标活动。 承 诺 方(盖章) : 承诺方代表签名: 承诺日期: 年 月 日 附件5 供应商保密确认函 致:****(以下简称“贵司”) 本公司,即下方签署方,作为贵司的供应商,为开启和管理与贵司之间的采购和供应关系(包括履行贵司签发的任何订单以及与之有关的一切讨论、询问、技术可行性测试和评估)之目的(以下简称“指定目的”),已从或将会从贵司知悉、获取或接触相关的保密信息。 为保护贵司的合法权益,本公司自愿并不可撤销地确认及同意如下: 一、保密信息的定义 本确认函所称“保密信息”,****公司为前述“指定目的”已从或将会从贵司收到的一切规格、资料、样品、流程及其他技术信息、业务信息或商业信息以及产生于前述资料的任何信息。此等信息无论是以口头、书面、电子、图像或其他任何形式披露,无论是否被标记为“保密”,在披露时所处的环境下可被合理理解为具有保密性质的,均受本确认函约束。 二、保密义务 1. 使用限制:本公司仅可将保密信息用于“指定目的”,不得用于任何其他用途,包括但不限于禁止将保密信息用于自身产品研发、商业推广、技术反向工程等行为。 2. 披露限制:未经贵司事先书面同意,本公司不得向任何第三方(包括但不限于非直接****公司、个人或实体)披露任何保密信息。 3. 内部管控:本公司仅可在为达成“指定目的”****公司****公司员工范围内传播保密信息,并确保该等人员受到不低于本确认函要求的保密义务的约束。本公司应对其员工、****公司的行为承担全部责任。 4. 关系保密:本公司同意对与贵司之间潜在的或现有的商业关系予以保密,未经贵司事先书面批准,不向任何第三方披露该等关系,且即便获得批准,供应商仍须确保第三方承担与本确认函同等严格的保密义务。本公司进一步承诺,未经贵司事先书面批准,不在任何宣传材料、公开文件、社交媒体中暗示或明示与贵司存在**关系。 5. 信息归还:根据贵司要求,本公司将立即归还或按贵司指示销毁所有保密信息及其副本。 6. 持续义务:本保密义务不因双方**关系的暂停、中止或终止而失效,在本确认函生效后持续有效,直至该等信息进入****公司或其人员的过错所致)。 三、违约责任 本公司确认,如违反本确认函下的任何义务,愿意承担由此给贵司造成的一切损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失、以及贵司为维权所支付的律师费、调查费、诉讼费等全部合理开支),并接受贵司相应的追责行为。 四、其他 1. 本确认函旨在补****公司与贵司之间任何现已有效的保密协议。如存在不一致之处,应以对贵司保密信息保护更为有利的约定为准。 2. ****公司****公司具有法律约束力。 特此确认! 供应商(乙方): (公司盖章) 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日 附件:响应文件模板 供应商名称:________________________ 单位性质:________________________ 地 址:________________________ 成立时间:____年____月____日 经营期限:________________________ 姓 名:______ 性别:______ 年龄:______ 职务:______系:_______(供应商单位名称)________的法定代表人。 特此证明! 供应商(加盖公章):________________________ 日 期:____年____月____日 (粘贴法定代表人身份证复印件) 致:****、**中****公司 本单位法定代表人(姓名)授权 (姓名) 为我方委托代理人,参加贵单位中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼采购项目遴选活动,全权代表我方处理该项目遴选、签约等相关事宜。 委托代理人无转委托权,我方对委托代理人的所有行为承担法律责任。 委托代理人信息: 姓名:________ 性别:________ 年龄:________ 职务:________ 电话:________ 身份证号码:________ 详细通讯地址:________________________ 供应商(加盖公章):________________________ 法定代表人(签字/盖章):________________________ 委托代理人(签字):________________________ 日 期:____年____月____日 (粘贴委托代理人身份证复印件) 响应子包:□子包一 □子包二
备注:须附对应合同关键页复印件,否则该业绩不计分。 供应商(加盖公章):________________________ 日 期:____年____月____日 响应子包:□子包一 □子包二
样板提交要求:样品递交时间和地点与递交遴选文件的有关要求一致,外包装需做好封口处理;贴标须贴有供应商名称、样品名称、样板规格、保质期等相关信息。所有样品在提交后将不予退回,供应商必须承担提供样品的费用。 承诺:我方所提交的上述样板与实际配送物资一致,若存在不一致,自愿承担一切违约责任。 供应商(加盖公章):________________________ 日 期:____年____月____日 致:****、**中****公司 本单位__________(供应商名称),统一社会信用代码:__________,现就参与贵单位月饼供应相关事宜,郑重承诺如下: 本单位2023年1月1日至今未发生因食品安全事故或查实食品****政府食品安全监督部门通报或处罚的情况。 如有弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由本单位承担。 特此承诺。 供应商(加盖公章):________________________ 法定代表人/委托代理人(签字):________________________ 日 期:____年____月____日 致:****、**中****公司 本单位__________(供应商名称),统一社会信用代码:__________,现就参与贵单位月饼供应相关事宜,郑重承诺如下: 若我方中选,将免费提供匹配本项目所有月饼规格的专用成型模具,待全部月饼供货完成交付后[ ]日内另行交付至采购人指定地点,不额外收取任何费用。若未能按此承诺交付,我方愿按本项目合同违约条款承担相应责任。 特此承诺。 供应商(加盖公章):________________________ 法定代表人/委托代理人(签字):________________________ 日 期:____年____月____日 附件7 报价函 致:****、**中****公司 我方已仔细研究中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼采购项目(子包X:______) 遴选文件全部内容,自愿参与本项目遴选,现郑重报价: 1. 我方针对项目所有物资的报价为综合包干价,总金额不超过遴选文件限价,具体详见报价清单;报价清单报价作为采购方供货价定价参考,合同期内价格固定不调整,供应商自行承担市场价格波动带来的影响。 2. 我方承诺按遴选文件要求提供合格物资及配送服务; 3. 我方承诺若中选,按要求严格履行合同义务; 4. 我方同意遴选文件的所有条款,接受评审办法,若中选,按遴选结果及相关规定签订合同。 供应商(加盖公章):________________________ 法定代表人/委托代理人(签字):________________________ 日 期:____年____月____日 附件8 报价清单 中大餐饮、**园餐饮2026年中秋月饼采购项目报价清单 子包一(传统口味):
1. 本遴选项目设最高限价中大餐饮80.6万元,**园1万元,报价超过最高限价作无效响应处理。供应商应对项目所有的标的物进行报价,不允许只对其中部分内容进行响应。 2. 本项目报价不接受低于成本的报价,如参选报价低于最高限价50%的,则供应商需要提供《成本分析说明》及相关证明材料,****小组认为该《成本分析说明》不合理或解析不充分的,则有权否决该供应商的报价。 3. 本项目包装形式:各月饼单个独立包装(月饼底托+卷膜);60克月饼内托外径不得超过70mm。 4.报价包含但不限于月饼开模(按照参选人设计图开模)、制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托、卷膜等费用)采购、组装(预计组装礼盒数量:礼盒一:中大月圆礼盒(广式传统系列)(传统4个装)中大餐饮约8000盒、**园约100盒;礼盒二:中大团圆礼盒(低糖健康系列)(传统4个装)中大餐饮约6000盒、**园约100盒;礼盒三:**情怀礼盒(精品豆沙系列)(传统4个装)中大餐饮约6000盒;礼盒四:逸仙皓月礼盒(大师手制系列)(传统口味及新式口味5个装)中大餐饮约6000盒、**园约180盒,由新式口味供应商负责组装,组装费用由传统口味月饼供货方支付给新式口味供货方,组装费不超过0.5元/盒;单饼12000盒)、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成合同约定义务所需的一切费用。 5.报价包含根据实际订单配送的月饼套数,提供公版刀叉含证件(厂家营业执照、生产许可证、第三方检测报告、批次报告)。 6.报价清单数量为预估数量,具体数量以实际订单为准,结算按实际订单数量的月饼的价格总和计算。 供应商(加盖公章):________________________ 日 期:____年____月____日 子包二(新式口味):
1.本遴选项目设最高限价中大餐饮85万元,**园2万元,报价超过最高限价作无效响应处理。供应商应对项目所有的标的物进行报价,不允许只对其中部分内容进行响应。 2. 本项目报价不接受低于成本的报价,如参选报价低于最高限价50%的,则供应商需要提供《成本分析说明》及相关证明材料,****小组认为该《成本分析说明》不合理或解析不充分的,则有权否决该供应商的报价。 3. 本项目包装形式:各月饼单个独立包装(月饼底托+卷膜);60克月饼内托外径不得超过70mm。 4.报价包含但不限于月饼开模(按照参选人设计图开模)、制作加工、包装(含脱氧剂、干燥剂、独立包装饼托、卷膜等费用)采购、组装(预计组装礼盒数量:礼盒四:逸仙皓月礼盒(大师手制系列)(传统口味及新式口味5个装)中大餐饮约6000盒、**园约180盒,由新式口味供应商负责组装,组装费用由传统口味月饼供货方支付给新式口味供货方,组装费不超过0.5元/盒;礼盒五:山高水长礼盒(新式口味8个装)中大餐饮约8000盒、**园约120盒;礼盒六:笃行望月礼盒(新式口味8个装)中大餐饮约8000盒、**园约120盒;单饼18000盒)、运输(含送货至甲方指定收货地点的运输费、装卸费、搬运费)、损耗、保管、装卸车、配合、协调、检测、办理相关手续、保险、多次搬运、差旅费用、抽检、管理、利润、税金、人工等乙方完成合同约定义务所需的一切费用。 5.报价包含根据实际订单配送的月饼套数,提供公版刀叉含证件(厂家营业执照、生产许可证、第三方检测报告、批次报告)。 6.报价清单数量为预估数量,具体数量以实际订单为准,结算按实际订单数量的月饼的价格总和计算。 供应商(加盖公章):________________________ 日 期:____年____月____日 |
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