****发展中心公示栏暨部门会议采购工作方案
一、采购背景与目的
为保障综合高中部近期家长会顺利召开,需制作两个引导指示牌,方便家长快速找到会场。同时,为落实部门工作要求,需在办公室门口安装一个标准化公示栏,用于日常信息公示,提升部门形象与工作透明度。
二、采购需求与规格
1. 家长会引导指示牌(3个)
用途: 放置于校门口及关键路口,引导家长前往二楼多功能厅。
形式: 移动式立牌(易拉宝或X展架),或手持式指引牌。
材质: 轻便、稳固、防水(如PVC板或铝合金框架)。
尺寸: 建议高0.8米,宽0.6米,便于携带与摆放。
内容: 由部门提供设计稿,明确标注“综合高中部家长会→二楼多功能厅”及引导箭头。预算: 总价 100元(单价约33.3元/个)。
2. 部门公示栏(1个)
用途: ****办公室门口墙面,用于公示通知、文件、工作动态等。
尺寸:长1.4米 × 宽1.1米(高)。
材质要求:
面板:亚克力或铝合金边框,表面覆透明带有锁具的有机玻璃或耐力板,便于替换纸张。
背板:使用**度PVC板或铝合金板,颜色建议为深色(如深蓝、深灰)以突出内容。背板开洞: 需在背板对应位置开一个孔,尺寸稍大于现有墙面开关,确保开关面板能完整露出,便于日常使用。
标识要求:左上角或顶部需印有 “****” 校徽及全称。底部或右侧需印有部门口号 “服务师生来,干匠心育人事”。
安装方式: 膨胀螺丝固定,确保牢**全。
预算: 总价 2000元(含设计、制作、运输及安装)。
三、预算明细汇总
| 项目 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
| 家长会引导指示牌 | 3个 | 约33.3元 | 100元 | 易拉宝或立牌 |
| 部门公示栏 | 1个 | 2000元 | 2000元 | 含设计、制作、安装 |
| 合计 | | | 2100元 | |
四、采购方式与流程
询价阶段: ****公司或校外至少3家广告制作商进行询价,获取报价单及样品图。
比选确认: 根据价格、工艺、工期、售后服务综合比选,确定供应商。
设计定稿: 由部门提供公示栏文字内容及LOGO源文件,供应商出效果图,确认后制作。制作安装: 公示栏需在约5-7个工作日内完成制作并上门安装;指示牌需在家长会前1天交付。
验收付款: 安装完成后由部门负责人(夏雪老师)验收签字,按学校财务流程报销。
五、时间安排
7月11日-12日:完成询价及供应商确认。
7月12日-14日:设计稿确认。
7月12日-28日:制作及安装(家长会暂定7月12日,指示牌需提前到位)。
六、其他说明
公示栏的背板开洞位置,需在安装前现场测量开关实际位置,确保精准。
指示牌内容建议使用防水材质,以防天气变化。
呈报部门: ****发展中心 / 综合高中部
经办人: 夏雪日期: 2026年7月11日