流动人员人事档案数字化加工服务项目采购合同履约结果公告

一、合同编号：****

二、合同名称：流动人员人事档案数字化加工服务项目采购合同

三、项目编号：****

四、项目名称：流动人员人事档案数字化加工服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：**** 地 址：**坡区科城路71****创业园E幢3楼 联 系 方 式：王力（****8806） 供应商（乙方）：**** 地 址：**市九****广场科技发展大厦D座16楼 联 系 方 式：覃梓桓（186****8131）

六、合同主要信息

服务内容：一、服务内容 （一）服务期：2025 年 6 月 14 日至 2026 年 6 月 13 日。 （二）服务内容：完成新增的流动人员人事档案整理和数字化加工、档案库 房及在库档案维护工作。 （三）本项目乙方需派二名工作人员长期入驻，甲方协助寻找制作场地，项 目所需的工具、耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与 耗材费用均由乙方承担。 服务要求：二、服务要求 完成甲方新增档案、库存档案等进行整理和数字化加工、维护工作，内容如 下： （一）新增档案整理及数字化加工工作内容： 1.档案整理工作：按照需求分类排序、编制页码、打印目录、打孔、打印背 脊、贴背脊、装盒等相关工作，所有耗材费用均由乙方承担，同时针对于部分需 要插入材料进行更新的档案进行档案更新及材料插入工作。 2.档案数字化加工扫描工作：档案交接、分类前处理、著录条目信息、档案 扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、编目建库、装订、贴背 脊、装盒、总质检、归还上架、数据备份等各项工作，最终形成可供档案管理系 统查询调阅的电子图像，并全部挂接至已有档案管理系统中，实现检索信息与相 应的电子图像对应链接。 （二）档案库房及在库档案维护工作内容： 1.对已数字化的档案及现有档案中需增加的档案材料,进行标准化维护和目 - 2 - 录补充。 2.对在库存档案中发现的未按照数字化标准加工的档案（如图像漏扫、错扫、 信息著录错误等），****维护处理。 3.对在库档案实时巡检，对发现的外观变形或破损等情形档案，进行标准化 维护处理。 4.乙方应选派熟悉档案管理法律法规、档案业务经办流程和流动人员人事档 案管理系统操作的人员。 5.驻场人员应服从甲方管理，遵守甲方的工作纪律，负责但不限于档案管理 服务、档案库房管理等流动人员人事档案管理工作。 6.对档案库房库存档案每年 11 月时进行一次档案盘点，排查安全隐患及不规 范情况。 7.对项目过程中的金保网相关硬件设施进行日常清洁、维护。 8.对档案库房进行一次档案库房消杀并提供报告。 （三）项目技术要求详见附件一：《项目技术要求》 服务期限： 2025年6月14日~ 2026年6月13日 服务地点：九****中心

七、验收日期： 2026年5月21日

八、验收组成员：伯志瀛,刘珍东,卢丽

九、验收意见：验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：无