关于山东太古访客闸机系统采购项目谈判公告

**太古访客闸机系统采购项目计划采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容

（一）项目名称：**太古访客闸机系统采购项目

（二）项目编号：****

（三）资金来源：企业自筹

（四）项目地点：**市

（五）项目需求：

工作内容：

1、总体建设要求：

建设一体化智能化访客预约、人脸核验、门禁联动、全程溯源管理系统。访客系统、人脸门禁为同一平台一体化联动，禁止两套独立系统。需对接企业微信、门禁控制器、人脸比对服务器、OA系统，实现数据互通、权限自动下发、记录自动留存。

2、软硬件建设范围

（1）前端硬件：访客登记一体机*1、人脸识别门禁一体机*4、身份证读卡器*1、抓拍摄像头*1、访客单打印机*1等。

（2）后端软件：Web后台、员工端小程序、人脸库管理、门禁权限联动、日志审计、报表统计、消息预警模块。

（3）云服务器。

3、业务流程落地要求

（1）支持员工代预约、访客自主预约、现场临时登记三种来访模式。

（2）支持分级审批：普通访客部门负责人审核；重点参观、大型来访实现部门负责人+公司领导双重审批。

（3）审核通过后自动人脸入库、限时开通门禁权限、自动推送短信/微信通行通知。

（4）支持门卫人工核验、现场人脸比对、刷脸无感通行、访客单打印。

4、设备核心功能要求

（1） 支持身份证读取、手机号/预约码查询、人脸抓拍比对、人证合一校验。

（2）支持现场登记、黑白名单拦截、陌生人员预警。

（3） 所有数据实时同步后台人脸库、预约库、门禁系统，全程留痕。

5、权限与区域管控要求

（1）可按时间段、来访事由、人员类型精细化分配通行权限。

（2）访客人脸权限限时有效、到期自动回收、无永久权限。

6、后台管理功能要求

（1）全流程预约状态管理：待审、通过、过期、驳回可查。

（2）临时访客人脸自动建档、到期自动删除、禁止随意导出。

（3）可统计日/月访客量、来访部门、人员类型、进出记录。

（4）具备异常通行、超时滞留、待审批消息主动预警推送。

（六）最高限价：14万元。

（七）交货期，质保期，付款方式

1.交货期：本项目须于 2026年09月30日前完成验收并交付使用。

2.质保期：一年（或以供应商**为准）

3.付款方式：验收合格后，支付合同款的95%，留 5%质保金，质保期满后无质量问题一次性付清（无息）。

二、供应商资格要求

（一）供应商必须是具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（提供最新且有效的营业执照）。

（二）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。

（四）具有履行合同所必需的专业技术能力、具有固定的生产或经营场所。

（五）近3年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.tim企业信用信息公示中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/中无政府采购严重违法失信行为信息记录，信用中国www.****.cn无严重失信信息记录。

（六）未在**太古受限供应商处理期和处理范围内。

（七）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。

（八）自2023年6月（以合同签订日期为准）以来具有门禁访客系统项目业绩。

（九）本项目不接受联合体报名，不允许转包分包。

三、报名要求

（一）采购公告发布时间为2026年07月21日至2026年07月27日23时59分（**时间），请有意愿参加本项目的供应商务必在采购公告截止时间前将电子版报名材料发送至****@staeco.com，同时抄送****@staeco.com，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提交报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。标书代写

（二）报名材料

请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，所有报名材料须逐份加盖单位公章，按以下序号顺序排列扫描整理成一个完整的PDF，以邮件方式递交，邮件主题为：“项目名称+供应商名称”。所有资料确保齐全清晰，我公****小组进行审核，未通过的将不具备参与本项目资格并不另行通知、解释。

1.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件；

2.业务联系人提供法人授权书；

3.填写《供应商信息登记表》《供应商反商业贿赂承诺书》《供应商社会准则符合性自审问卷》（详见附件），另单独提供《供应商信息登记表》word版一份，；

4. 国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.tim企业信用信息公示中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）截图；中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/中无政府采购严重违法失信行为信息记录截图；信用中国www.****.cn无严重失信信息记录截图；

5.近3年内经营活动中没有重大违法记录的书面承诺（自拟）；

6.提供经专业机构审计的最近一年度财务报告（应含附注）；如无法提供上述经审计的财务报告，需提供近3年财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）复印件并加盖单位公章；

7.提供近一年内任意3个月依法缴纳****机关出具的完税凭证）复印件。如存在依法免税，应提供相关证明文件；

8.提供近一年内任意3个月依法缴纳社会保障资金的相关证明材料；

9.提供自2023年6月（以合同签订日期为准）以来至少三例同类项目业绩扫描件及本合同项下至少一份往来发票扫描件（合同应至少包含合同的甲乙双方、合同详细标的、合同金额和双方签章及生效时间等要素）。

10.我公司将根据供应商提供上述资料进行资质审核及择优。

四、采购文件的获取

报名合格的供应商经审批通过后列入**太古供应商库，并可获取采购文件，采购单位后续将采购文件发送至供应商联系人邮箱。

五、响应文件编制

供应商应严格按照采购文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交标书代写

供应商应严格按照采购文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商应按照采购文件规定参加本项目采购工作，具体采购流程及要求详见采购文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在山太官网（www.****.com）和**省采购与招标网（www.****.cn）同时发布.我公司未委托任何个人或中介组织开展本采购项目相关工作。

九、联系方式

采购人：****

电话：0531-****2846/****2875

报名电子邮箱：****@staeco.com同时抄送****@staeco.com

十、其他

（一）请供应商递交报名材料后，****公司联系人以确认是否收到报名材料。

（二）资格审查：我公****小组对供应商资格进行审查，对报名供应商进行筛选、淘汰，报名不通过则将不具备参与项目资格。

（三）在采购活动中，若供应商存在相互串通、妨碍其他供应商竞争、提供虚假材料、无正当理由放弃参与本采购项目等不良行为，将影响本次采购项目以及**太古其他采购项目的参与及中选资格（详见附件）。

附件： 1.《供应商信息登记表》

2.《供应商反商业贿赂承诺书》

3.《供应商社会准则符合性自审问卷》

4.《供应商不良行为分类及处理措施》