来宾市民政局2026年档案整理服务项目公开询价公告

根据工作需要，现对****2026年档案整理服务项目进行公开询价采购，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：****2026年档案整理服务。

二、项目预算：不超过1.272万元（最终根据实际工作量据实结算）。

三、项目内容

（一）档案整理依据性文件

1.文书档****档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、中华人民**国档案行业标准（DA/T22—2015）《归档文件整理规则》《**壮族自治区归档文件整理质量标准》以及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

2.照片档案须严格按照中华人民**国档案行业标准（DA/T50—2014）《数码照片归档与规范》或《**壮族自治区照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）以及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

3.实物档案须严格按照《**壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔2007〕19号）以及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

4.会计档案须严****档案局令第79号《会计档案管理办法》和中华人民**国档案行业标准（DA/T39—2008）《会计档案案卷格式》以及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

5.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《****档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。

6.文书数字****档案馆入馆移交要求整理。

（二）档案整理步骤及内容

1.文书档案（约1000件）：分年份→鉴定保管期限→组件装订→印归档章→编写档案页码→编写归档章内容→档案排序装盒→填写备考表信息装盒→录制Excle电子表格目录→印档案盒封面和脊背→打印目录。

2.纸质照片（约180张）：照片筛选→晒照片→编写照片说明（由甲方提供照片说明）→编写打印照片袋档号及照片题名内容→照片排序装袋装盒→录制Excle电子表格目录→打印目录。

3.实物档案（约3件）：清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→编写照片说明→编写打印实物照片袋档号及照片题名→实物照片排序装袋装盒→录制Excle电子表格目录→打印目录→制作并粘贴实物标签。

4.音像档案（约2段）：检测录音、录像→编制档号→编写音像说明（由整档单位提供说明）→录制Excle电子表格目录→打印目录→刻录档案级光盘→制作光盘盒封面脊背。

5.业务档案（区划地名约30件）：按案卷整理，每件一卷或多卷，分年度→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写档号→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→录入档案管理系统（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。

6.文书数字化（约482件8000页）：****档案馆入馆移交要求整理。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

五、服务期限：合同签订后2个月内完成。

六、采购方式

参加本次询价的单位要求至少三家，以参考报价及综合评价最优原则确定最终采购单位并由****与该单位签订采购合同书，采购报价为一次性报价，不得更改。如中标单位未按****要求进行服务，****有权拒付约定的费用。

七、需提交的资料

（一）报价表；

（二）单位服务承诺书；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

所提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

八、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至2026年7月27日18:00（**时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件资料，报送至****（**市**区新侨路566号），邮寄的以邮戳为准，径送的以送达时间为准，逾期不受理。

（三）联系人：韦女士，联系电话：0772-****131。

（四）本次公开询价公告仅在******网上发布，其他网站发布的本项目信息无效。

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2025年7月20日