内蒙古自治区科学技术成果转化中心档案管理规范化项目采购公告

为严格落实档案规范化、标准化、信息化管理工作要求，全面提升****（以下简称“成果中心”）档案管理工作质效，成果中心拟实施档案管理规范化项目。现面向社会公开询价采购第三方服务机构，承接本项目服务工作，欢迎符合资质条件的服务商踊跃报名参与，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****档案管理规范化项目

（二）项目实施单位：****

（三）项目概况：本项目主要针对以前年度累计200000多页科技奖励档案开展档案规范化工作。

（四）服务内容：负责开展档案材料依次按照基础科研材料、申报提名、评审、异议处理、授奖、电子附件等顺序整理，统一编写页码、档案档号、年度、奖励种类、项目名称、主要完成人、完成单位、获奖登记、保管期限等相关信息录入、全文扫描、原始图像制作与审核、档案裱糊装订、数据安全备份等全流程标准化，确保档案资料完整规范，数据准确安全。

（五）项目预算：本项目预算控制价为人民币壹拾柒万元整（￥170000.00），预算包含项目实施所需全部相关服务费和税费，包括但不限于设备、技术、耗材、数据备份、发票、售后维护等一切费用，采购方不另行支付其他任何费用。

二、合同履行期限

自合同签订之日起至2026年12月底，****档案管理规范化项目完成并验收。

三、服务商资格要求

（一）服务商须为依法注册、合法经营的独立法人企业或专业服务机构，具备有效的营业执照，拥有独立承担民事责任的能力。

****机关事业单位档案整理、数字化加工从业经验，熟悉科学技术档案管理相关政策标准及行业规范。

（三）具备专业的服务团队、成熟的作业流程、完善的质量管控体系和数据安全保障体系，能够严格保障档案资料安全、杜绝信息泄露、丢失、损毁等问题。

（四）近五年内无重大违法违规记录、无行业不良信用记录、无政府采购失信行为，信誉良好、履约能力强。

（五）本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包。

四、采购方式及评审原则

本次项目采用公开询价采购方式实施，成果中心将组织3人（含）以上的专家对报名服务商的资质条件、服务方案、技术能力、项目报价、从业业绩、售后服务、履约保障等内容进行综合比对审核，坚持择优择廉、公平公正原则，综合评选确定最优**服务单位。

五、报名需提交材料

（一）企业营业执照复印件（加盖公章）；

（二）法定代表人身份证明及授权委托书（如需委托报名，加盖公章）；

（三）相关资质证书、过往同类项目业绩证明材料（合同、验收证明等，加盖公章）；

（四）项目服务方案及售后服务承诺；

（五）近五年内无重大违法违规记录、无行业不良信用记录、无政府采购失信行为申明材料。

材料密封要求：所有报名材料须装订成册、加盖企业公章，装入密封袋，密封袋封口处须加盖投标人公章，确保真实、完整、有效，材料不齐或不符合要求的，视为无效报名。

六、报名时间、方式

（一）报名时间：2026年7月21日—7月24日（工作日上午9:00-12:00，下午14:30-18:00）。

（二）报名方式：服务商在规定报名时间内将全套报名材料纸质版（一式3份）密封报送: **市**区丰州南路78号科技厅408室，联系人：林青、董鹏宇，联系电话：0471-****510，0471-****561，逾期不予受理。

七、其他事项

（一）本次采购全程公开透明、依规开展，成果中心保留对报名材料审核、询价评审及最终确定服务单位的权利。

（二）服务商须对所提交全部材料的真实性、合法性负责，若存在弄虚作假行为，一经查实，立即取消报名及**资格，纳入失信名单。

（三）项目实施全过程须严格遵守档案管理保密规定，严禁泄露、篡改、丢失档案信息，若因服务商原因造成档案损毁、信息泄露的，由服务商承担全部责任。

（四）本公告未尽事宜，由****负责解释。

****

2026年7月20日