厦门医学院附属第二医院会务服务项目院内市场调研服务商征集公告

****近期院内市场调研下列服务，欢迎具备相应条件的企业参与，具体情况如下：

一、项目名称

****会务服务项目

二、服务期

2年

三、技术要求

****公司要求

1.承接会议规模能力：线下会议不少于500人,线上会议不少于1000人。

2.有承办继续教育项目经验。至少举办过5次线上、5次线下市级以上（含市级）继续教育项目活动。

3.****酒店优选服务商资质。

4.****医学会、****医学会联系渠道

（二）会务配置要求

1.提供四星级****酒店会议中心的会议场地

2.****酒店，应在《****财政局关于公布2025-2026****机关会议定点场所有关事项的通知》（厦财行〔2025〕1号）目录中（见附件）

3.会场提供大型LED显示屏幕1个、会议服务专员、会场展板（大型报到处背景板1个、宣传展板1-2个、指示展架2-4个、易拉宝1-2个、会议横幅1个）、会议电脑、音箱、麦克风、远程控制、打印机等基本配置

4.提供1间专家休息室、提供会议茶水或饮用水

5.会议手提袋＋会议参会证＋会议议程＋会议手册＋笔＋笔记本＋桌牌＋茶歇（按实际人数提供）

6.所选酒店能提供大床房、双床房等需要的住宿服务

7.所选酒店能提供工作餐、围桌等需要的餐饮服务

（三）会务服务内容要求

1.会前服务

1）提交会议方案（方案含协助会议议程制作、费用预算、票务预定、会场布置、用餐安排、专家邀请和接待、学员管理、学分辅助、财务辅助等内容）；

2）提供会议前期和后期宣传，提供会议宣传物料、图文设计、制作、搭建（含主视觉、场景图、宣传长图、文件底版图等各类图文排版设计）；

3）进行会议场地预定（含住宿、用餐、会场）、会场布置、设备调试、会议报到接待（协助专家交通票务、交通接驳、学员报到、住宿、用餐安排）；

4）学分报备、学员参会信息管理

2.会中服务

1）通知学员专家到场时间、学分签到签退时间；

2）协助专家登陆指定会议平台（如ZOOM会议、腾讯会议）、引导衔接议程环节、现场PPT展示、控制；提供部分讲课专家远程连线、平台对接等网络技术要求；

3）会议拍照、摄像服务以及后期制作服务

3.会后服务

1）协助继续教育学分申请服务（学分报备、学分材料收集、学分核销）；

2）提供交通开票、财务报销材料提交、劳务发放、会议总结

（四）线上会议管理要求

1.满足会议远程连线、平台对接、直播、导播等网络技术支持要求

2.创建会议微网站

提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、征文壁报上传功能、线上考勤功能、线上考试功能、考试投票功能、线上展厅、会议直播视频剪辑、保存和回放功能等会议信息管理功能

3.会议网站提供互动平台

1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；

2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；

3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；

4.提供直播观看平台

1）直播平台搭建、相应版块布局；

2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；

3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看。

（五）参会人员管理要求

1.学员管理

1）提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；

2）提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；

2.师资管理

收集专家课题、简介以及沟通专家直播或录制流程等，协助专家上线并引导衔接环节。

（六）其他要求：最短会议筹备时间不高于20天。

（七）最高限价：线下会议450元/人/天（含税价），线上会议7800元/天（含税价）。

四、资质要求

1.****工商局登记注册的法人商事主体，具备《****政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：

2.具有独立承担民事责任的能力；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.具有履行合同所必需的设备（服务）和专业技术能力；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力；

五、报价一览表

1.会议具体项目报价表

类别	项目	价格（元）	总价（元）
线下会议 （元/人天）	住宿费	元/人/天（最高限额）	每人/天（含税价）
	伙食费	元/人/天
	公杂费	元/人/天
线上会议（元/天）	设备租赁费	元/天	元/天（含税价）
	线路费	元/天
	电视电话会议通话费	元/天
	技术服务费	元/天
	软件应用费	元/天
	其他（请列出）	元/天
以上各项费用之间可以调剂使用。线下不安排住宿的培训不能列支住宿费，按照厦财行【2017】17号规定的住宿最高限额270元扣减.（应选择厦财行【2025】1号文件规定的我市112****机关会议定点场所）

报价应是包括全部价格和工作内容的总价，以人民币 元 作为货币单位。

备注：

1.线下会议合计费用 450元/人天（含税价），线上会议合计费用 7800元/天（含税价）。

2.对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是，不安排住宿的培训不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。

3.本次采购为整体采购，供应商必须对采购项目的所有内容及服务进行完整报价响应。拆分报价或不完整响应的将视为无效响应。供应商的报价应为完成本项目服务内容所可能发生的一切费用，包括但不限于人工费、设备费、场地费、交通费、管理费、税收等，采购人无需再向供应商支付其他任何费用。供应商对本项目只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。

六、提供材料

1.封面样式如下

项目名称
报名企业
项目联系人
联系方式（11位移动电话号码）
报名时间	2026年 月 日

2.报名阶段准备的材料如下：

按第三条和第四条要求提供资料。电子版盖章扫描PDF版：1份。

3.正式参与阶段的报名材料准备如下：

正式参与阶段，请在报名阶段材料的基础上提供第五条报价表。

以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

七、征集截止时间及文件送交地点标书代写

1.报名阶段报名方式为线上报名

1.1按第六条第1点报名阶段的要求，将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内），将****物资部邮箱ey****@163.com。

1.2报名材料电子版提交有效时间为公示日起7个自然日内。

1.3报名材料电子版以第一次发送到邮箱的版本为准。

1.4联系人：赵老师 电话：0592-****506。

2.正式参与阶段为线下现场参与

2.1按第六条第2点正式参与阶段的要求，将正式参与的材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内）以U盘的形式携带到现场参会。

2.2报名阶段有效期结束后，正****物资部通知为准，不再挂网通知。

八、说明

1.提交申请登记资料不代表入围成功，须经过****内部审核完成后方可最终确定是否进入邀请名单。

2.具体院内现场市场调研或院内磋商时间，****物资部通知为准，不再挂网通知。参会时携带市场调研或院内磋商完整纸质资料（1份正本3份副本，务必用档案袋装好并封好封条）；

3.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。

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2026年7月20日