福建省移民发展中心文书档案数字化市场比选通知

各报价供应商：

根据工作需要，经研究，我单位决定对2007至2025年文书档案数字化项目进行市场比选，现请各报价供应商对此项目进行报价：

一、项目名称

****文书档案数字化项目。

二、项目内容

****档案馆接收标准，对中心2007至2025年文书档案进行档案数字化。其中保管期限永久的文书档案，预计5600件，进行整理、扫描、著录工作；保管期限30年和10年的文书档案，预计11400件，以及根据工作需要临时增补的文书档案，进行扫描工作。最终以实际完成量进行结算。

三、工期和质量要求

1.工期要求：200天

2.质量要求：按照国家和**省文书档案整理有关规范要求完成合同工作量，整理后的文书档案****档案馆质量要求为验收标准，并挂接在单位指定档案管理软件上。

3.验收不合格整改时限与违约责任：数字化成果验收不合格的，乙方须在5个工作日内完成免费整改并重新提交验收；整改后仍不合格的，甲方有权单方解除合同，乙方应支付合同总额5%的违约金，并赔偿甲方全部损失。

4.泄密违约责任：乙方违反保密约定造成档案泄密的，收回预付款，并向甲方支付合同总额20%的违约金，承担由此造成的一切经济损失，甲方有权解除合同，并依据《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》等法律法规，追究乙方及相关责任人的法律责任。

四、项目控制价及付款方式

以预估总量计算，本采购项目最高报价不超过16万元，按档案入馆规范化整理、档案扫描、目录著录三个细项进行报价，报价含项目所需原材料、人工、管理、软件、税点等所有费用。

a.合同签订生效后15个工作日内，支付合同总金额的30%。

b.项目完成且通过甲方验收后，支付合同结算余款。

付款前，乙方应开具等额合规的增值税发票，否则甲方有权顺延付款且不承担任何违约责任。

五、供应商条件

1.必须是在中华人民**国境内依照《****公司法》注册的、具有独立法人资格的供应商;

2.供应商须取得**省档案服务机构备案证书（提供复印件加盖报价人公章）；

3.****管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）证书，并在县级以上档案行政管理机构备案(档案服务机构备案证书)，证书有效期须覆盖本项目验收完成之日；

4.为确保工作质量，供应商须有服****机关文书档案数字化工作成果，并提供项目合同、验收等佐证资料。

5.本项目不接受联合体报价，不允许将项目分包或转包。

六、评标办法标书代写

采用最低评标价法，投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为中标候选人。比选中选单位，如遇价格相同的实行抽签法决定。比选中选单位如因自身或客观原因申请放弃本项目，需签署放弃申明，我中心将按照有效报价由低到高的顺序推选第二顺位候选人进行递补。当提交响应文件的供应商或者实质性响应市场比选通告要求的供应商少于三家时，终止本次市场比选采购，择日重新采购。标书代写

七、报价文件要求

（一）报价材料包括但不限于以下材料：

1.加盖单位公章的项目报价书；

2.营业执照复印件；

3.法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书原件、委托代理人身份证复印件；

4.相关备案证书等证明材料，并提供承诺函；

5.供应商提供本比选通告发布之后通过“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图。

（二）上述资料均需加盖供应商公章，装订成册后加盖骑缝章，并用信封密封，在信封封口处加盖公章。

（三）不满足以上要求的报价文件视为无效报价文件。

投标文件于2026年7月27日17:30时前送至**市**区鼓屏路192号山海大厦南厅12楼。联系人：钟先生，联系电话：0591-****7950。标书代写

附件：****文书档案数字化项目报价单

****

2026年7月21日