关于公开征集院志史料的通知

全体职工、离退休老同志及社会各界友人：

为系统、全面、客观梳理我院建院以来的发展历程，****医院在医疗服务、学科建设、人才培养、科研教学、公益**、院务管理、基础设施建设及重大公共卫生事件处置等各领域的工作成果与历史印记，扎实推进院志编纂工作，完善医院历史档案体系，现面向离退休职工、社会各界公开征集院志院史相关史料。现将有关事宜通知如下：

一、征集范围

本次征集范围为我院自建院以来，各个历史****医院发展变迁、重大事件、重要人物、特色工作、荣誉成果的各类文字、影像、实物、音像及口述史料，****医院初创奠基、改革发展、提质增效、创新升级等各个发展阶段。

二、征集内容

（一）文字史料

1.上****医院建设、更名、扩建、建制调整等批复文件、工作通知、档案文书；

2.医院历年工作总结、工作计划、大事记、会议纪要、规章制度、台账报表、年鉴资料、院报院刊、宣传文稿等内部资料；

3.记录医院重大诊疗技术突破、重点学科创建、科研项目落地、学术交流**、公益义诊、应急救援等重点工作的纪实材料、调研文章、新闻报道；

4.在职及离退休职工撰写的工作回忆、初心感悟、院史轶事、个人从业经历、纪念文稿等原创文字资料；

5.各****医院发展成果、先进典型、特色服务的报道稿件、专访文章等。

（二）影像音像史料

1.****医院院区全景、门诊楼、病房楼、手术室、医技科室、行政办公区等场地原貌照片、影像素材；

2.医院历届领导班子合影、全体职工集体照、科室团队照、岗位工作纪实照等珍贵影像；

3.医院揭牌仪式、周年庆典、工程改扩建、学术会议、技能竞赛、抗疫攻坚、下乡义诊、对口帮扶等重大活动的照片、视频资料；

4.医院及职工获得各级各类表彰、荣誉的现场纪实影像，特色诊疗、新技术开展的实操记录素材。

（三）实物史料

1.医院历年荣获的国家级、省、市、区级荣誉牌匾、奖杯、证书、锦旗、表彰文件等；

2.具有年代印记的老旧诊疗设备、器械工具、处方单、病历本、工作证件、胸牌、工作服、办公用具等老物件；

3.医院早期标识标牌、宣传展板、纪念摆件、庆典纪念品、文创物品等特色实物；

4.离退休老职工珍藏的、与医院发展历程相关的个人工作纪念物品、荣誉实物等。

（四）口述及其他史料

1.亲历医院重大发展变革、重点项目建设、关键历史事件的老领导、老职工的亲身经历、历史记忆、院史故事；

2.****医院历史沿革、发展变迁、文化传承、特色亮点的其他珍贵资料。

三、征集方式

（一）无偿捐赠

热忱欢迎各界人士无偿捐赠各类史料原件及电子资料。****医院统一登记编号、妥善归档保存，仅用于院志编纂、院史陈列、医院文化建设等公益用途，医院将为捐赠个人及科室颁发荣誉捐赠证书。

（二）原件翻拍扫描

对于个人珍藏、不便捐赠的珍贵原件资料，****办公室联系，由专人负责现场高清扫描、拍照存档，原件当场归还，全程妥善保管，确保资料无损坏、无遗失、无私自使用情况。

（三）口述史料采集

针对高龄离退休老同志的珍贵历史记忆，医院将安排专人预约上门访谈，通过录音、录像、文字整理等方式，系统留存口述院史资料。

四、征集时间

本次史料征集为长期征集模式，首批集中征集截止时间为2026年9月30日。标书代写

五、报送联系方式

1.承办部门：****办公室****办公室）

2.联系电话：0518-****0880

3.投稿邮箱：****@126.com

4.报送要求：电子图片、视频、文稿、扫描件等资料，打包发送时请备注资料名称、年代背景、提供者姓名及联系电话，便于归档核实。

六、有关说明

1.所有报送史料须真实客观、有据可查，严禁虚构篡改。涉及个人隐私的资料，医院将严格保密，****医院文化建设使用。

2.医院对征集到的所有史料享有整理、编辑、存档、展示、出版等公益使用权，资料原作者、持有者依法享有署名权，所有史料不作商业用途。

3.盛世修志，铭记初心。恳请离退休老同志、社会各界人士积极参与、鼎力支持，踊跃捐献珍贵史料，****医院发展脉络、传承医者精神、留存岁月印记，助力医院文化传承与高质量发展。

特此通知。

****

2026年7月20日