各相关供应商:
为规范我委集中采购目录以外、采购限额标准以下的零星办公用品采购管理,结合我委工作实际,拟通过公开征集、综合评选方式,征集****办公用品供应商。现将有关事项函告如下:
一、项目概况
(一)入选品类
主要包括:办公文具、打印耗材、日用易耗品、办公清洁用品、电脑网络数码产品硬件维修等日常办公所需物资及服务(具体以采购需求为准)。
(二)合同期限
有效期为1年,期满重新组织公开征集评选。
(三)入选数量
拟择优确定4—6家供应商,确保充分竞争、优势互补。
(四)适用原则
****政府采购项目的零星、批量、小额办公用品采购;达到政府采购限额标准及目录内项目,****政府采购相关规定执行。
二、供应商资格条件
具有独立承担民事责任能力,统一社会信用代码证经营范围包含办公用品、办公耗材、日用百货、数码产品网络维修等相关类别。
具有良好商业信誉和健全财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金,近3年经营活动中无重大违法违规记录、无重大失信行为。
具备稳定供货渠道、仓储能力及**本地配送服务能力,能提供正规增值税发票,接受对公账户转账结算。
能严格响应采购需求,保证产品质量合格、价格不高于同期市场公允价格,遵守我委采购管理及动态考核要求。
本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包。
三、申报材料要求
(一)基础材料
《供应商入选申请表》(加盖公章)。
营业执照副本复印件(加盖公章)。
法定代表人身份证明及授权委托书(非法人代表参与时提供)。
信用中国、国家企业信用信息公示系统无失信记录查询截图(加盖公章)。
(二)响应材料
办公用品报价清单(含主要品类、品牌、规格、单价、折扣率、服务承诺)。
供货时效、配送范围、售后服务方案。
近2年类似供货业绩证明(合同或中标通知书复印件)。
《诚信经营及质量价格承诺书》(加盖公章)。
(三)材料要求
纸质材料一式两份,胶装成册,封面标注“****办公用品供应商库申报材料”。
电子版(PDF盖章版)发送至指定邮箱。
所有材料须真实有效,弄虚作假者取消资格并纳入不良记录。
四、评选程序
发布征集:在****官网、公告栏发布征集函,公开征集3个工作日。
材料受理:供应商在规定时间内提交申报材料,逾期不予受理。
资格审查:****工作部、****小组****小组,进行资质审核。
综合评审:对资质、价格水平、品类齐全度、配送服务、信誉、业绩等打分评选,确定成交供应商。
结果公示:拟入选供应商名单公示1个工作日,接受社会监督。
入库签约:确定供应商后,签订协议。
五、动态管理规则
出现价格虚高、质量不合格、配送延误、服务投诉、弄虚作假等情形,立即清退并通报。
六、申报时间及地点
申报时间:自本函发布之日起3个工作日内(工作日9:00—12:00,14:00—17:00)。
报送地点:**市**区香岛大道8号现代物流大厦A区9楼928办公室。
联系人及电话:黄老师,****5930
邮箱:****@qq.com
七、其他事项
本次征集评选不收取报名费、评审费。
申报材料概不退还,我委对材料严格保密。
本函由****党群工作部负责解释。
特此函告。
附件:
1. 《****办公用品供应商入选申请表》
2. 《诚信经营及质量价格承诺书》
3. 《报价表(模板)》
****
2026年7月21日
附件1
****
办公用品供应商入选申请表
(加盖供应商公章)
| 供应商名称 |
统一社会信用代码 |
||
| 注册地址 |
|||
| 实际经营地址 |
|||
| 法定代表人 |
联系电话 |
||
| 项目联系人 |
联系电话/邮箱 |
||
| 营业执照经营范围 |
|||
| 主要经营品类 |
□ 办公文具 □ 打印/复印耗材 □ 办公纸张 □ 办公设备配件 □ 日用易耗品 □ 办公清洁用品□ 办公设备、网络维修 □ 其他______ |
||
| 配送能力说明 |
(说明**区内配送时效、配送范围、应急配送方案等) |
||
| 是否能开具正规增值税发票 |
□ 是 □ 否 |
是否接受对公转账结算 |
□ 是 □ 否 |
| 承诺事项 |
1. 本人确认所提供的全部申报材料真实、合法、有效,无弄虚作假行为;2. 承诺入库后,严格遵****财政局办公用品采购相关规定,保证产品质量合格、价格不高于同期市场公允价格;3. 承诺按要求提供配送、售后等服务,接受财政局的动态考核和管理;4. 若违反上述承诺,自愿接受清退出库、纳入不良记录等处理。 |
||
| 供应商盖章 |
法定代表人(签字) |
||
| 申报日期 |
______年____月____日 |
备注 |
|
附件2
诚信经营及质量价格承诺书
致:****
本单位自愿参与****办公用品供应商库入选评选,郑重作出以下承诺,接受贵单位及相关部门的监督检查,若违反下述任何一条,自愿取消入选资格、清退,并承担由此产生的一切责任和损失:
1. 诚信经营,严格遵守《****政府采购法》《关于规范小额采购流程的通知》(青财政〔2023〕114号)及贵单位相关采购管理规定,不弄虚作假、不围标串价、不提供虚假材料。
2. 保证所提供的办公用品质量合格、符合国家相关标准及行业规范,不销售假冒伪劣、以次充好、过期失效的产品,若出现质量问题,自愿无条件退换货,并承担相应赔偿责任。
3. 承诺所提供的办公用品价格不高于同期市场公允价格、不高于**电子卖场同类商品价格,价格调整及时,无价格虚高、哄抬价格等行为。
4. 严格履行供货义务,保障****办公需求,按要求及时配送,确保配送时效,提供便捷、高效的售后服务,及时响应贵委的合理诉求。
5. 依法缴纳税收和社会保障资金,近3年经营活动中无重大违法违规记录、无重大失信行为,不被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。
6. 接受贵单位的监督管理,积极配合贵单位开展的各项检查、评价工作,对发现的问题及时整改。
7. 不向贵单位相关工作人员提供回扣、宴请、礼品等不正当利益,不从事任何违规违纪、损害贵单位利益的行为。
8. 本承诺书自加盖本单位公章之日起生效,有效期与服务期限一致。
承诺单位(加盖公章):____________________
法定代表人(签字):____________________
日期:______年____月____日
附件3:
报价表(模板)
| 序号 |
产品名称 |
规格型号 |
单位 |
单价(元) |
质量标准 |
配送时限 |
备注 |
| 1 |
U盘 |
联想固态128G,USB3.2,双接口 |
个 |
国标 |
当天 |
||
| 2 |
中性笔 |
0.5mm,黑/蓝 |
支 |
国标 |
4小时内 |
||
| 3 |
文件夹 |
A4 |
个 |
国标 |
2小时内 |
||
| ... |
(自行添加) |
报价单位(盖章):
法定代表人(签字):
日期: 年 月 日