2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目

一、产品招标公告：

发布日期：2026-07-21 15:48:05

截止日期：2026-08-03 15:00:00

2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目

公开招标书

九号公司（Segway-Ninebot）聚焦于创新短交通和机器人领域，旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场，以「简化人和物的移动，让生活更加便捷和有趣」为使命，专注于推动智能短交通和机器人产品的创**变革。

本招标项目****2026年9月海外媒体中国行项目进行服务商公开招标工作。具体待确定**意向及供应商入库资质、缴纳保证金等完成后，将发放项目具体资料信息。

1. 活动时间：2026年9月；

2. 相关产品：九号公司旗下Segway赛格威品牌产品：全地形车；

3. 差旅与接待服务：负责KOL国际往返机票及国内段机票代订、全程住宿预订；安排**市内交通、**至**包车、**市内活动用车及**境内期间短驳大巴；提供外宾接待服务，确保接待流程顺畅；

4. 活动策划与方案：在已有日程安排的基础上优化各环节动线及活动细节，提供住宿、餐饮及全程活动方案，形成完整的活动执行方案并提报我司审批；

5. 活动设计与布置：对中国行活动全日程多个活动现场等场地进行布置设计，以高效可循环利用为出发点进行布置设计，并在开始前顺利完成场地布置执行工作，承担相应的设计品设计、布置点位设计以及施工管理；

6. 活动物料制作：根据活动需求设计、采购、制作及运输接机牌、背景板、晚宴布置物料、会议桌卡、伴手礼（具体品类与预算待我司确认）等相应活动物料到各计划场地；

7. 第三方及人员管理：针对活动涉及的统筹人员、拍摄团队及其他工作人员进行统一管理调配，确保相关人员能力专业、态度积极。其中拍摄团队需配置摄影师、摄像师、无人机飞手各1名，服务时间为9月3日至9月6日；

8. 拍摄与内容产出：统筹及管理摄影摄像团队，于核心行程期间进行跟拍，产出预热视频1条（30秒以内）、KOL专访视频1条（120秒）、recap视频1条（60秒）及图片直播（云相册），记录活动流程与精彩瞬间；

9. 配合业务需求部门共同协调**试驾场地（试驾场地及试驾车辆由我司另行协调）、场地沟通、餐饮预订、秩序维护及其他业务支持部门的工作，进行现场整体统筹把控；对于可能的风险做好应急预案；所有涉及第三方费用的项目（机票、住宿、餐饮等）需提前报我司审批确认。

1. 基础资质：成立时间≥3年、近三年法人无变更、注册资金≥100万（非近6个月内新增）；

2. 社保人数：社保缴纳人数≥10人（近6个月每个月社保缴纳人数证明)；

3. 企业实力：2025年活动类年度营业额≥300万元（验证合同与发票/第三方财务审计报告）；

4. 具备线下活动项目所必备的资质，如安全生产许可证、建筑工程施工资质、环保资质等行业资质证书或会展活动类行业权威奖项证书；

5. 服务团队：能配置10人以上专业服务团队，包含策划创意、项目执行人员等（验证人员履历及社保证明等证明材料）；

6. 项目案例：具备至少1个汽车、家电、3C行业，互联网行业峰会等类型线下会务活动执行案例，单项目金额大于40万元（需验证合同及发票）；

7. 服务品牌：近三年服务车企、新消费品牌、耐用消费品、3C、互联网等世界500强企业（如有可提供）的同等规模活动项目案例（需验证合同、案例及发票）。

1. 报名截止时间：公示发布之日起至2026年8月3日15：00前。标书代写

2. 报名资料如下：

1) 营业执照（需在有效期内，扫描件需清晰）；

2) 公司简介；

3) 社保缴纳证明①：近6个月每月的社保缴纳人数证****公司社保）；

4) 社保缴纳证明②：服务团队人员近6****公司缴纳社保证明（需与团队表对应）；

5) 近3年每年的第三方财务审计报****公司，且金额达标）

6) 自2023年7月至今，服务服务世界500强企业（如有可提供）/车企、新消费品牌、耐用消费品、3C等行业头部企业，单个项目金额大于40万的同类型线下活动执行案例，验证合同及发票（体现**对象、**时间、 **内容，涉密信息可脱敏）；

7) 具备线下活动类项目所必备的资质证书；

8) 应标回执（见附件一，需盖章）

9) 法人授权委托书（见附件二，需盖章且有法人/被授权人签字）

10) 项目联系人和法人身份证扫描件

11) 项目团队信息表；

12) 保密协议；

以上文件，均需盖公章，每项资料请以单独文档的形式准备，无需整合成一个文件，均须上传至SRM系统并发送到项目负责人邮箱。

3. 以上报名资料盖章扫描电子版需在srm系统上传，上传时间为srm系统中的发标阶段。

4. 资质审核：报名资质审核通过后，供应商需同步缴纳保证金。待完成保证金缴纳后，将按系统招标日程推进项目计划，及项目标书需求文件发送；

5. 若供应商为新供应商，需在报名截止前将以上报名资料盖章扫描电子版按对应序号命名文件夹打包（文件大小请控制在50Mb以内），发送至以下指定邮箱：

项目负责人邮箱：****@ninebot.com;

邮件主题需注明：【2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目】报名资料-XXX公司

注：SRM系统注册及审核需要一定时间，临近截止报名时间上传资料，可能会因为未审核完成，导致报名失败；故请务必尽早上传资料。

1. 投标保证金：参与项目招标的供应商需支付项目投标保证金 2万元 （大写：贰万元整）（转账备注：2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目-保证金）；

2. 保证金支付：资质审核入库通过且确认应标后，按SRM系统提示，****银行账户；

6. 关于保证金退还：

3.1项目中标供应商，投标保证金将自动转为项目执行保证金，于项目执行验收完成后返还；

3.2未中标供应商于公示招标结果后15个工作日内原路返还（注意缴纳账户应与SRM系统注册账户保持一致）；

3.3若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还；

4. 报名期间无需缴纳保证金，且无论投标结果如何，投标公司自行承担所有参与投标活动有关的全部费用；

1. 项目公示及报名阶段，九号公司不会以任何名义收取相关费用。

2. 项目投诉建议：****@ninebot.com

3. ****公司官方唯一对外公开招标渠道，请注意甄别。

4. 请投标供应商注意关注我司官网（ninebot.com）/九号公司SRM供应链平台招标公告信息，如未及时查看、报名阶段联系不上导致的遗漏投标，九号公司概不负责。

5. 关于本次招标项目如有任何疑问可邮件咨询：****@ninebot.com，抄送****@ninebot.com。

附件一：

应标回执及承诺书

通过 ****公司 公开招标，现决定参与________（画√号），放弃________（画x号）2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目投标，****公司的信任！

由于项目****公司保密信息，____________ _____________________****公司名称）承诺无论应标与否，都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密，若有泄漏将承担相应的法律责任。

承诺方（盖公章）：

法人代表：

日期：

附件二：

授权委托书

致：****公司

兹授权

（姓名）___________（性别）______ (身份证号码）_______________________联系电话_______________邮箱_____________________职位_________ 代表我单位全权参与2026拉美及加拿大区域KOL中国行项目的工作接洽，被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达之前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人无权转让委托权。

特此委托!

被授权人（签字）： 法定代表人（签字）：

职 务： 职 务：

日 期： 年 月 日 单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

附件三：

项目团队信息表