2026年OA优化及运维服务项目比价公告

一、项目名称：

2026年OA优化及运维服务项目

二、需求内容

（一）OA系统优化服务

1、中心内控优化需求

1.1流程打印功能优化,系统流程附件、正文支持在线打印功能，流程打印时可以直接打印相关附件；

1.2全流程预算管理,增加预算编制、预算追加、预算变更（调整）、预算分解审批流程，预算数据通过流程自动实现新增、调整、追加、分解等动作，数据留痕且可追溯；

1.3根据中心制度要求进行差旅住宿标准控制：支持按照部门、城市、月份维护住宿标准；基础数据财务可批量导入、**维护操作；相关流程自动匹配标准，并于流程审批中进行预算校验，按业务进行弱管控、强管控，减轻财务人工审核工作量；

1.4建立办公家具商品库：相关人员可维护商品名称、计量单位、配置数余额等基础数据；采购流程可直接关联商品库进行选择，并于提交时进行数量校验，实现单位内办公家具管理；

1.5会议类型费用管理，按照会议类型进行会议费用标准库，相关人员维护对应金额标准，支持财务**、批量导入维护；业务流程填报时可自动匹配会议标准、并进行标准校验；

1.6预算统计分析报表及图形化报表：根据费用类流程统计预算执行情况；展示预算科目、年度、预算金额、已用金额、可用金额等信息；

1.7合同审批流程字段及页面优化：增加合同类型，以此控制不同类型展示及填写内容不同，流程页面精简便于用户发起及后续审批；

1.8采购流程字段及页面优化：根据类型及条件控制不同类型展示及填写内容不同，流程页面精简便于用户发起及后续审批；

1.9费用报销流程字段及页面优化：根据类型及条件控制不同类型展示及填写内容不同，流程页面精简便于用户发起及后续审批；

1.10公务接待流程优化：表单中来访信息改为接待清单，增加字段是否安排住宿，控制住宿地点、住宿天数、住宿费用（标准）是否需必填；流程中基础字段例交通工具、省市区县字段，出差及差旅报销流程统一。

1.11预开发票流程字段及页面优化：流程名称调整为开票申请流程，根据类型及条件控制不同类型展示及填写内容不同，流程页面精简便于用户发起及后续审批；

1.12内空手册栏目实现按业务维度拆分管理，细分为8个子栏目，按栏目设置不同维护及发布权限；

1.13发票管理：****公司票夹；支持用户多渠道发票上传且自动验真；可通过发票库或流程中自定选择发票进行报销、付款等流程；发票进行全系统唯一校验，相关报销、付款等流程增加发票信息，通过流程实现发票冻结、核验。

2、科研项目管理优化需求

2.1项目全流程管理：建立项目申报流程、项目立项流程、项目变更流程、项目验收流程，流程表单、审批、打印模板按业务要求配置；

2.2项目台账：立项后自动创建项目卡片；根据变更、验收更新台账项目数据；相关流程（报销、付款、采购等）以项目维度归集；项目卡片可查看项目基本信息、项目收支情况、项目关联采购、报销、付款等情况；项目按不同类型展示内容不同，可直接导出项目信息页面。

（二）OA系统运维服务

1、运维服务包括：OA系统PC端、移动端、wps预览、在线编辑基础功能，PC端、移动端历年定制优化功能。

2、实现定制功能、定制模块后台可维护，支持系统后期运维调整、功能新增，负责系统基础功能及全部定制功能的运维与优化调整，运维期内系统非实质性需求变更免费修改。

3、运维期内提供免费KB升级；配合完成服务器安全补丁、升级补丁安装更新；完成OA系统及定制模块的适配修复；及时处理应用发布各类软件问题，排查并修复相关漏洞，保障服务稳**全运行。

4、系统优化期间安排资深****中心业务工作人员，及时处理各类系统优化问题；运维期内所有须上门的保修服务，相关人工、交通等全部费用由供应商承担。

5、提供应急及技术支持人员名单与联系方式，允许甲方技术人员全程参与系统优化与运维工作，供应商负责技术指导，完成相关技术知识转移。

6、运维期内提供7×24小时服务，配备系统应急预案。系统故障30分钟内响应，3小时无法排障需出具替代方案，确保1个工作日内恢复系统正常运行，日常运维及功能优化需求1小时内响应，所有故障处置相关费用由供应商承担。

（三）支付方式

第一次付款：合同签订生效后，采购人向成交供应商支付合同总价的50%；

第二次付款：完成优化服务，通过采购人阶段验收，支付合同总价的40%；

第三次付款：系统运维期结束后，通过采购人验收，支付合同总价的10%。

（四）服务期限

1、OA优化服务在合同签订之日起60天内完成。

2、OA运维服务期限自2026年10月31日起至2027年10月30日止。

三、项目预算

项目预算为19万元（包含税费、设备费用、技术服务费、配送费等全部费用），为中心年度预算资金。各报价供应商报价不得超过上述预算，凡超过的均作废标处理。

四、报价供应商应提供以下材料

1.报价供应商的营业执照副本复印件（须加盖公章）；

2.详细报价清单（格式自拟）。

五、供应商确定

****小组负责本次比价工作，比价小组按照最低总价中标原则确定中标人（如出现报价相同的，****小组组织现场抽签确定），并通知相关供应商(投标供应商必须为政采云正式供应商)。****中心纪检监察人员负责监督。

六、其他事项：

本次比价，参加报价供应商不得少于3家；请报价供应商将所需材料进行扫描，并于7月23日16:00前（以接收电子邮件时间为准），以pdf****中心指定邮箱****@zjamrdrc.cn，发送邮件时务必对电子文档进行加密，并将该文档密码以短信（短信格式：项目名称、投标公司全****中心采购联系人谢斌（电话139****8389）。

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2026年7月21日