上海外国语大学嘉定外国语学校校服选购制度

****校服选购制度

****学校学生校服选用采购管理工作，确保校服质量，保障学生健康成长，依据《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》《****办公厅转发市教委等六部****小学生校服管理的若干意见的通知》《****小学生校服管理办法》等文件精神，特制定本办法。

一、组织管理

1.学校制定学生校服管理办法，明确学生（家长）自愿原则，明确校服工作管理和选用采购的责任主体及工作职责，明确校服执行标准、采购时段及套数、定价机制、收费要求等内容。制定校服选用采购规范流程、招标方式、评分标准、采购合同范本。

2.学校党组织加强对校服选用、采购全工作流程的指导和监督，实行“三重一大”集体决策：每年秋季开学前，校服选用****委员会充分沟通的基础上，****委员会会议集体决策。

二、选用管理

1.选用组织：****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社区代表等多方参与的校服选用组织，负责选用、釆购、监督等工作，其中学生代表和家长代表占比不得低于80%。

2.选用原则：校服订购坚持学生和家长自愿的原则，学校不得强制学生及家长购买。对于不愿意购买校服的学生，学校应尊重其选择，不得歧视或区别对待。

3.实用原则：校服设计应充分考虑气候环境、****学校各类活动需求，注重实用性和舒适性。例如，夏季校服应选用轻薄透气的面料，冬季校服则需具备良好的保暖性能。

4.适度原则：校服选用采购应遵循“实用、耐用、经济、舒适”的适度原则，合理确定校服种类和款式，坚决制止高端化、奢侈化现象。

5.选用流程：以需求为调研，选用组织通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求学生、家长和教师对校服款式、颜色、面料等方面的意见和建议，了解他们的实际需求和期望。

6.方案制定：根据需求调研结果，选用组织制定校服选用方案，包括校服款式、颜色、面料、价格区间、采购数量等内容。方案制定过程中，****学校文化特色和学生群体特点，****学校形象，又能满足学生日常穿着需求。

7.公示征求意见：将制定好****学校校园网或者公告栏等显著位置进行公示，公示时间不少于2个工作日，广泛征求全校师生和家长的意见。期间，设立专门的意见反馈渠道（电子邮箱或者建议电话），及时收集各方反馈信息。

8.确定方案：选用组织根据公示期间收集的意见和建议，对校服选用方案进行修订和完善，最终确定校服选用方案，****学校党总支进行“三重一大”集体审议通过。

9.校服款式稳定性：校服款式一经选定，应保持一定的稳定性和延续性，原则上每款校服学段内不更换。特殊情况如需更换，需严格按照选用流程重新进行。

三、采购管理

1.供应商确定：学校严格执行公开招标或竞争性谈判等程序，通过三方比价/比选的形式确定校服供应商，具体程序如下

（1）学校通过专业平台、校园网站、公众号等方式公开发布校服采购信息，公开报名邮箱；

（2）意向供应商通过邮箱发送企业简介，视为报名；

（3）学校初步审核企业资质后，学校邮箱发出询价文件，包括校服款式、数量、质量标准、交货时间、投标资格、售后服务等关键信息。

（4）意向供应商在规定时间内提交询价响应文件。

（5****学校管理人员、校服选购组织成员****小组，对意向供应商提供的比选文件进行综合评定打分。评审内容包括校服设计方案、面料质量、制作工艺、价格合理性、售后服务承诺等方面，得分最高者中标。

（6）学校召开“三重一大”决策会议，审议通过校服生产供应商。

（7）学校通过校园网或者公示栏公示采购结果（与采购信息发布平台一致），公示时间不少于5个工作日。

（8）公示期满，无异议的，学校邮箱发出中标结果通知。

2.合同签订：学校法人或授权代表与中标校服生产企业共同签订合法有效的采购合同，****委员会签订校服采购合同，****委员会代收取校服费用。合同中需明确校服的质量标准、检测要求、交货时间、验收履约、售后服务、违约责任等核心条款，确保双方的权益得到有效保障。合同签订后，相关资料及时报区教育行政部门备案。

3.费用支付：每学期期初印发代办服务性收费项目意见征询单、校服征订单等，详细告知家长校服征订的相关信息和校服款式，单价。由家长根据自身需要自愿原则确定是否征订校服和征订校服的数量，学校不得以任何理由和措辞变相强制或引导家长征订。家庭困难学生依据资助生管理办法，直接免除校服征订费，征订套数依据上级政策执行（需提供资助申请表、残疾证明、扶贫手册等佐证证明材料）。

四、质量管理

1.质量标准：校服面料、辅料、配件（料）、制作工艺、包装、配送等有关安全与质量，应符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401 - 2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB 31701 - 2015）、《中小学生校服》（GB/T 31888 - 2015）等相关国家标准。

2.企业选择：严把校服质量关，优先选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的生产企业作为校服生产企业。对于不具备服装生产资质和产品质量不达标的企业，****学校校服选用。

3.验收制度：校服到货后，学校和校服选用组织代表共同参与对校服进行初步验收。重点查看校服的款式、颜色是否与合同约定一致，面料材质、辅料材质是否符合质量标准，服装标识是否齐全等。初步验收合格后，方可进行下一步检验。

4.质量检测：严格实行校服质量“双送检”制度。在供货企业“一次送检”的基础上，学校和校服选用组织代表按每批次抽取一定数量的校服送具有监测资质的机构进行检验。送检项目必须包含可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量2项安全指标。“一检”和“二检”应为不同的检测机构。“二检”****学校在公用经费中列支。学校第一时间公布检验报告。二次送检相关安全指标须经检验合格后方可发放给学生。

5.验收记录：建立详细的校服质量验收台帐，及时记录校服验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等内容。对验收过程中发现的问题，要详细记录并要求校服企业及时整改。整改完成后，需再次进行验收，确保校服质量符合要求。

6.问题处理：对检验不合格的校服，学校应立即要求校服企业重新制作或更换生产企业，并追究其违约责任。同时，将相关情况及时上报教育部门和市场监管部门，依法进行处理。对于因校服质量问题给学生身体健康造成损害的，校服企业应承担相应的法律责任。供应商未按合同约定提供校服或售后服务不到位的，依法依规追究其责任。

五、管理与监督

1.留样封存：每批次校服选用结束后，学校与企业应将供需双方确认的校服样衣保留，留样数量不少于1套。留样校服需经双方签字确认，并妥善保存，以备上级检查和质量核查。留样校服一般应保存至学生毕业离校后1年。

2.档案管理：学校建立校服选用过程资料档案，资料档案按照事前、事中、事后进行分类整理，对会议纪要、采购资料、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等材料完整归档，接受监督检查。

3.监督机制：学校设立校服管理监督电话和电子邮箱，接受学生、家长和社会的监督。同时，积极配合教育部门、市场监管部门等相关职能部门对校服管理工作的监督检查，确保校服管理工作规范有序进行。定期开展校服满意度调查，并将结果作为选择校服供货企业的重要参考依据。

4.售后保障：学校与供货企业建立并公布售后服务保障机制，为在校学生提供便捷的补购、退换、维修等售后服务，保障校服服务的连续性与稳定性。

5.投诉处理：建立健全校服投诉处理机制，对学生、家长反映的校服问题，及时进行调查核实。对于合理的投诉诉求，积极协调解决，并将处理结果反馈给投诉人。对于因校服问题引发的争议，可通过协商、调解、仲裁等方式妥善解决。

****委员会会议（2026年6月25日）审议通过之日起施行。如有与国家法律法规和上级政策相抵触的条款，以国家法律法规和上级政策为准。

****学校负责解释。在实施过程中，如遇特殊情况或需要调整相关内容，学校将及时组织研究，并根据实际情况进行修订和完善。

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