****校服采购制度
为进一步规范我校校服选用与管理工作,切实保障校服质量安全,充分发挥校服的育人及审美功能,依据《****办公厅****学校服选用采购专项检查的通知》(教育厅函〔2022〕12 号)、《****委员会沪教委基〔2022〕19 号》的相关要求,特制定本校学生校服管理制度。
一、校服选用的组织架构与职责
(一)****小组
学校成立****小组,由校长室牵头,德育处和总务处共同参与,各成员部门职责分工明确。
1. 德育处和总务处:在校服采购前,负责组织实施座谈会、问卷调查等活动,广泛收集学生、家长对于校服质量、款式、面料、价格以及校服穿着制度等方面的意见和建议,为校服选用提供参考依据。
2.总务处:全程把控校服质量,严格监督采购流程的合规性,负责校服验收、送检、留样备案以及发放和售后等各项工作,确保校服管理工作规范和有序进行。
(二)校服选用组织
****学校管理人员、家长委员会成员和学生代表的校服选用组织。学校在涉及校服选用的集体决策事项上,必须获得 2/3 以上家长代表的同意,方可执行,确保校服选****学校教育。
二、校服选用的流程规范
(一)企业筛选与合同签订
1.企业资格审查:****小组对校服生产企业的资格进行严格审查,优先选择产品质量高、信誉良好的企业为学生制作校服。
2.询价与合同签订:学校通过询价方式,向具备生产资质、社会信誉良好、产品质量优良且价格合理的厂家采购校服。选定校服生产厂家后,依据采购价格签订供货合同,合同中明确规定不得加收其他任何费用。
(二)采购公示
学校将校服采购情况及时向全体家长反馈,通过校园公示栏、公众号、家长会等多种形式进行公示,确保采购过程公开透明,接受家长监督。
(三)交付验收
学校在收到校服生产企业提供的校服后,同步向企业收取由质检部门出具的该批次校服抽样检测合格报告,并认真查验质量监督部门出具的校服质量检验合格证书、检验报告以及校服标识等相关材料,确保校服质量符合标准。
****学校送检
在完成校服接收与查验工作后,学校再次从中抽取样品送至专业检验机构进行检验,严格落实校服“双送检”制度,全方位保障学生穿着安全。
(五)封存留样
校服留样需进行备份,并使用塑料袋完好储存,以备后续抽检之需。
(六)资料存档报备
校服选用各环节产生的相应资料,需全部整理存档,以备查阅。同时,将会议记录、征求意见情况以及采购合同等资料****管理中心进行备案,确保校服选用工作全程可追溯。
三、校服的发放与管理要求
(一)发放条件
校服必须通过“双送检”且检验合格后,方可发放给学生使用。若学校发现采购的校服存在质量问题,应立即停止使用,并及时与供应商进行问题交涉,维护学生权益。
(二)征订原则
校服征订遵循自愿原则,严禁学校以任何形式强制或变相强制要求学生征订校服,充分尊重学生和家长的自主选择权。为营造健康的校园氛围,学校提倡学生穿校服上学,但不得强制。
(三)价格标准
每款校服的价****物价局、****委员会、****财政局《****幼儿园)代办服务性收费管理有关事项的通知》(沪价费〔2015〕13 号)、****教育局《****幼儿园)代办服务性收费管理有关事项的规定》(沪教〔2016〕35 号)等文件规定的公示价格执行,并据实结算,确保价格公开、公正、透明。
(四)款式稳定性
****学校和家委会共同讨论选择确定后,原则上不得随意更改。如确需调整的,需按照相关规定,重新召开家委会进行讨论,充分征求学生、家长意见,在获得 2/3 以上家长的同意下,方可进行款式变动。
(五)价格调整
校服价格如根据市场情况,确需调整的,需按照相关规定程序进行,严格执行:家委会商议——全校征询——价格调整公示——上报相关部门——完成调价公示流程。
(六)资助政策
对于家庭经济困难且符合资助条件的学生,****学校资助管理办法,为学生享受校服减免。
(七)售后服务
学校需及时跟进校服售后服务工作,对于学生提出的调换、部分增订和补订需求,应在第一时间响应,并及时将相关校服送到学生手中,保障学生的正常使用。
**市****
2026年7月