中铁十六局长安大学学生公寓项目HDPE板材材料询价采购公告

第一章 询价采购公告

采购编号：****

采购组织单位就中铁16****大学学生公寓项目定HDPE板材材料组织询价采购，诚邀有意向的合格供应商参与报价。

一、项目概况及询价采购内容

1.1项目概况

本项目位于**省****大学南校区12****大学南校区**宿舍楼，**省**市**区****大学北校区北院内，总建筑面积：34994.14㎡，主要建设内容为学生公寓以及配建人防、设备用房，公寓楼主体分为地下一层，地上十三层，其中地下建筑面积为：4643.03㎡，地上建筑面积30351.11㎡，项目总投资17729万元，项目建设周期为670日历天，计划于2026年4月开工。

1.2询价内容 详见拟采购货物一览表

二、供应商资格要求

2.1供应商必须是“中国铁建云链平台”注册并通过审核的供应商。

2.2本次询价采购不接受被列入“2025年中国铁建**方风险警示名录”以及“被中国铁建内部单位列为黑名单、限制交易、不良行为”中的供应商。

2.3供应商在报价时，如是法定代表人签字的需提供法定代表人身份证复印件、如是法人授权代理人签字的需提供授权委托书及被授权人身份证复印件。

2.4询价响应供应商需提供营业执照复印件。

三、拟采购物资及相关要求

3.1拟采购物资一览表

3.2技术规格书：

（一）技术要求

1、技术规格书：卖方向买方供应的商品的质量应当符合该商品的国家标准、行业标准，没有国家标准、行业标准的按照企业标准。必须达到买方监理、业主及相关质检部门要求。

2、本合同下交付的合同物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。

3、除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。

（二）投标人应提供的技术资料

（三）合同交货计划

（四）投标物资详细的运输和供应方案

（五）验收要求

1、数量验收：物资运抵交货地点后，卖方及买方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。

①HDPE板材：在甲方施工场地以实际数量进行结算且所装材料根据现场验收是否有损坏相应扣除。

查验合格后，买方或买方指定的单位与卖方共同对送货单据签收，物资所有权转移给买方。此送货单不作为判定物资质量的依据。

2、验收依据技术规格书约定方式进行。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，买方可以拒绝接受该物资。卖方应更换被拒绝的物资，并承担上述检验费用。

3、合同物资经验收合格后，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。

4、买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利将不会****制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。

3.3结算和付款

3.3.1采购物资报价规则：

HDPE板材结算价格采用固定单价方式进行结算，本次询价物资的投标报价为到站总价，需由卖方安排卸车，需要综合考虑税金、运杂、卸车费、安装等所有费用。

合同约定的采购数量为暂估数量，因买方设计变更、方案优化等情况导致实际采购数量变化时，买卖双方最终以实际验收合格的数量进行结算付款。

3.3.2付款方式

3.3.2.1按【月】周期进行计价。每月21日至次月20日为一个供应周期，上月21日到本月20日为一个计价周期。计价周期内，乙方应及时向甲方提供下列文件。甲方收到全部有效文件后10日内，双方办理结算手续。因乙方原因在结算周期内未按时或未完整提交下列文件，结算周期自动顺延至下一周期办理，甲方不承担任何违约责任。

需提交的结算文件包括：

①供货周期内已交货且未结算物资的全额增值税发票及付款申请书；

②甲乙双方签认的对账单，该对账单为双方办理当期结算的唯一有效依据。每供应批次材料到期结算时，双方应当及时对结算期内所有进场验收完成材料数量、规格等进行核对。除双方签认的对账单外，其他任何形式的资料均不作为当期结算入账依据。

甲方收到上述所列的文件后，有权对其真实性、准确性、完整性进行审核，审核无误后作为支付该期款项的依据。每月结算时，买方将扣留该批物资价值10%的质量保证金。货物到达现场后经验收合格并全部安装完成后180天内支付当期结算金额90%的货款。

3.3.2.2支付方式说明：

****银行汇款方式，****银行承兑、云信承兑、商业承兑、铁建银信）则贴息费用由乙方承担。

3.3.2.3质量保证金在质量保证期满后（质量保证期为该批物资支付90%后6个月内无息支付），确认无任何质量问题时由买方无息支付给卖方。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。（不收取履约保证金）

3.3.2.4合同款支付前，乙方应提供并交付全额增值税发票。甲方收到乙方提供的增值税发票后，启动认证程序，认证通过后启动财务付款流程。甲乙双方一致确认提供发票为主合同义务而非附随义务，乙方未给付发票，甲方有权拒绝支付对应价款且不承担任何违约责任，乙方还应继续履行合同义务。乙方已知晓并接受甲方财务付款审批流程，乙方应为甲**常提单、审批预留合理的时间，因乙方给付发票不及时或其他不可抗力导致甲方当月无法走完付款审批流程不能付款的，不属于甲方违约，甲方不承担任何违约责任。。

3.3.2.5乙方承诺，因甲方资金紧张导致延期支付货款的，乙方予以充分谅解，并自愿给予甲方【6】个月的付款宽限期，宽限期内不视为甲方违约，不追究甲方违约责任。甲方已支付的货款，乙方自愿放弃相应款项迟延支付的违约责任和利息。

3.4拟采购物资相关的要求

3.4.1本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价、到站价和运距，报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，收到报价后不再增补任何费用。

3.4.2交货期：按照采购人规定的期限内全部运抵交付。

3.4.3供货地点：****施工现场。

3.4.4询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。

3.4.5采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。

3.4.6售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。

3.4.7报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

3.4.8验收方法及标准

（1）验收依据：询价采购文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

（2）货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

四、报价文件递交标书代写

4.1此次报价供应商需制作电子报价文件，报名时间为2026年7月15日8时30分至2026年7月20日8时30分，在递交截止时间前线上递交报价文件。标书代写

4.2报价文件递交截止时间：2026年07月22日8时30分。标书代写

4.3报价文件递交地点：中国铁建云链平台（www.****.cn），供应商须登录该平台，在报价文件递交截止时间前完成所有报价文件资料的上传。标书代写

五、发布公告的媒介

本次询价公告发布媒体:中国询价投标公共服务平台(www.****.com)、中国铁建云链平台（www.****.cn）上同时发布。

六、联系方式

1.采购组织单位：****集团****公司

地 址：**市**区府前东街15号

联 系 人：武颖婷

联系电话：186****9323

2.采购人：****

地 址：**省**市**区****大学南校区北院内

联 系 人：刘帅

联系电话：182****4466

电子邮件：****@qq.com

2026年07月14日

第二章 供应商报价

报 价 表

致：（采购人）

我公司已经仔细阅读了中铁16****大学学生公寓项目HDPE板材材料询价采购文件（采购编号：****），并接受贵单位在询价采购中的要求。现按照询价采购文件中要求的内容和格式，充分、如实、准确地向贵方回复，若中标我方将以此作为提供该物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，现将报价情况如下：

备注：以上报价为到采购人工地的交货价,包括物资材料费、安装费、运输费、装卸费、保险费、税费、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

我方同意此报价函在30天内有效，并对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方郑重保证，此报价函中的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。

附件：

1.授权委托书

2.企业资质文件

3.其他需要提交的资料（项目根据自身实际需要填写）

报价单位名称：（盖单位章）

法定代表人或其授权代理人签字：

联系电话：

日 期：_____年______月______日

附件1： 授权委托书

授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改材料采购询价采购项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 。代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

投 标 人： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

日 期：_____年______月______日

附件2：资质文件复印件

供应商应附本单位资格复印件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件）等。

附件3：其他需要提交资料。