哈尔滨芭蕾舞团HRBA舞蹈艺术周服务项目

一、服务周期：签订合同后至2026年8月3日前完成服务

二、支付方式：一次性100%支付

三、服务要求：

本次采购为首届HRBA舞蹈艺术周专项服务，活动定位为“舞启北疆、韵通世界”，是**之夏音乐季核心板块，属于国际化、专业性大型舞蹈艺术交流活动，举办时间为7月31日-8月2日，涵盖国际舞蹈竞演、大师课、艺术交流、颁奖盛典、GALA演出等核心环节。为保障活动高标准落地，现将采购需求明确如下：
1、文化艺术交流活动策划与执行服务
供应商需对标国际舞蹈活动标准，负责本次艺术周全周期策划与落地执行，覆盖活动开幕、作品征集、现场竞演、大师交流、颁奖盛典等全部环节。需输出全套可落地执行方案，包含分钟级时间排期、岗位分工、人员动线、彩排流程、应急预案等细化内容，设计嘉宾、评委、演职人员、观众分离式动线，杜绝人流交叉，保障现场有序运行，并根据甲方要求持续优化方案。
供应商需具备优质国际行业**，可对接邀****联合会等权威机构的国际级专家评委，负责赛事评审、大师授课、艺术交流等工作，保障活动专业权威性。同时依托**舞蹈机构**，配合甲方完成参演团队、参赛选手的跨区域邀约、筛选与统筹调度，做好全流程组织保障。
负责活动全程现场管控，完成功能分区规划、座位排布、氛围营造等工作，统筹全体现场工作人员，严格按照既定时间节点推进各环节流程，及时处置突发状况，保障活动平稳、规范、零失误落地。
2、活动物料设计、制作与布置服务
供应商需围绕活动国际化核心主题，统一设计活动主视觉体系，提供物料创意设计、定制制作、运输安装、现场布置、收尾收纳全链条服务。核心物料包含专属奖杯、奖牌、荣誉证书、**授牌等荣誉物料，以及活动主背景板、指引牌、海报、宣传折页、工作证、评委证、参演证件等全套氛围及宣传物料。所有物料需贴合高端艺术活动调性，工艺精良、视觉统一，全程配合彩排及正式活动落地，按需优化调整设计方案，按时保质完成交付布置。
3、服务标准与履约承诺
供应商需参照国际艺术活动执行规范开展服务，具备3年以上国际大型舞蹈赛事、艺术周策划执行经验，拥有国内外专业院团及舞蹈机构****，精准把控大型文化活动执行标准。
供应商承诺严格履约，遵守合同约定，全程配合甲方优化方案、调整流程及物料设计，全力保障项目落地质量。服务期内成立专属专项团队，配置总负责人、策划、执行、设计、对接专员等岗位，明确分工与对接人，工作时间内甲方咨询响应时长不超过2小时。全程提供一体化专业服务，严控项目质量与进度，打造高规格、国际化的北疆舞蹈艺术标杆活动。