中山市中医院会务服务采购公告

我院拟对以下项目进行院内采购，欢迎符合条件的服务商报名参加。

一、项目概况

1、项目名称：****会务服务项目

2、项目内容：为进一步提升我市康复医学专业质量控制管理水平，统一康复诊疗技术规范，强化基层康复服务能力建设，完善区域康复质控体系，医院拟于2026年8月2日举办“2026年**市康复医学质量控制能力提升与规范化管理学术研讨会暨**市基层康复规范与实用技术培训班”，****公司提供会务服务。

3、项目预算：￥61000元，超过此上限价的属于无效响应。

4、报价：包括但不限于人工费、资料设计印刷、场地租用、场地布置、餐费、市内交通费、管理、利润风险、税费，以及合同履行过程中的应预见和不可预见的一切费用。

二、服务商资格

1、响应服务商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的企业法人或其他组织或自然人；

2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、服务商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间；

7、响应服务商在参与采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得参加同一项目下的采购活动；响应服务商须无围标、串标行为；

三、项目要求

1、服务商需安排专人对接，协助采购人制订会议方案。

2、服务商负责外场布置,包括报到处背景板、展架等，其中会议指引展架约3个。

3、服务商负责会场租赁、布置和一切会议所需设备设施，包括全天主会场1个，至少可容纳300人，小会议室1个，并承担相关费用。

4、服务商负责资料平面设计和印刷，包括为参会人员准备参会相关物料、专家台卡等。

5、服务商协助本次大会进行宣传通知工作，包括但不限于易企秀、信息通知等。

6、服务商负责安排工作人员进行现场报到、拍摄、音响、照片直播、视频花絮、会议技术支持及会议跟场，安排会议现场实时转播服务，生成链接线上观看会议，人数需能满足现场要求。

7、服务商负责参会专家往返交通的预**排，并承担相应费用。（4名专家从**往返**并住宿）。

9、会议方案一经采购人确定，服务商不得擅自更改，如因采购人提出取消或增加等更改服务项目的要求,服务商应积极配合妥善解决。

10、若因采购人原因导致会议中途取消或变更产生实际损失时,该部份损失由采购人承担。

11、会议地点要求：****酒店

四、网上公告时间及报名时提交的资料要求

1、报名及提交资料时间：即日起至2026年7月27日17:30止。服务商需在限期内提交该项目资料，逾期无效。

2、提交资料方式：现场提交或邮寄（资料提交需密封且贴密封条后加盖公章，并注明项目名称，否则无效）。

3、报名时需提交的资料（A4纸，所提交的文件资料必须在有效期内，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）企业法人营业执照（副本）复印件加盖公章。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。

（2）服务商资格信用承诺函。（格式见附件1）

（3）响应服务商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参****医院服务商诚信黑名单，提供承诺书并签名盖章（格式见附件2）。（串通投标定义见《****政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民**国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）。

（4）响应服务商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的服务商。（提供两个网站的信用记录查询结果打印页面并加盖公章）。

（5）报价单

（6）请在密封资料封面标明项目名称，并留下联系人及联系方式。

五、联系方式

1、联系地址：**市**康欣路3号********办公室

2、联系人：胡小姐

3、联系电话：0760-****0312

附件1：供应商资格信用承诺函

附件2：无串通响应等违法违规行为承诺书

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2026年7月22日