关于第八届中国福建（永安）新型碳材料及石墨烯创新创业大赛（决赛）暨金桥﹒永安产业项目成果对接会会务服务项目合作单位的比选通知

各入围供应商：

第八届中国**（**）新型碳材料及石墨烯创新创业大赛（决赛）暨金桥﹒**产业项目成果对接会拟于2026年8月在**举办。为做好活动现场设计布置、设备保障、宣传拍摄及会务执行等工作，现通过比选方式确定一家**单位。有关事项通知如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

第八届中国**（**）新型碳材料及石墨烯创新创业大赛（决赛）暨金桥﹒**产业项目成果对接会会务服务项目

（二）项目地点

****酒店五层宴会厅及相关区域。宴会厅面积约655平方米，门厅面积约250平方米，场地限高约5.8米，具体场地条件详见附件。

（三）项目最高限价

本项目最高限价为人民币29.8万元。供应商报价不得超过最高限价，否则视为无效响应。

报价应为含税包干总价，包括设计、制作、设备租赁、运输、安装、调试、人工、现场执行、撤场、税费及完成本项目所需的全部费用。

（四）实施时间

1.2026年8月10日进场施工。

2.2026年8月11日上午8:00前完成全部搭建、物料布置及设备调试。

3.活动期间提供全程现场保障。

4.暂定2026年8月12日晚活动结束后撤场，具体时间以采购人通知为准。

二、主要服务内容

（一）场地设计及氛围布置

完成宴会厅、门厅、签到区、展示区、会议长廊及相关区域的整体设计和布置，包括主视觉、导视系统、签到背景、展板、道旗及其他氛围物料。

（二）舞台舞美及设备保障

完成舞台、LED显示屏、灯光、音响、话筒、视频播放、电子签约及相关设备的安装、调试和现场保障。

LED显示屏暂按宽15米、高5米进行设计，最终尺寸和搭建方式应结合场地条件，****酒店确认后实施。

（三）成果展示及物料制作

完成参赛项目、企业产品和产业成果展示区域的设计布置，以及会议手册、证件、桌签、手提袋、餐券等活动物料的设计制作。

（四）直播及宣传拍摄

负责活动直播、摄影、摄像、导播、视频剪辑及资料交付。原则上协调不少于3家及以上主流媒体开展宣传报道，具体媒体名单和宣传形式须经采购人确认。

（五）现场会务执行

负责主持人、礼仪人员、技术人员及其他必要工作人员的组织管理，配合做好彩排、活动执行、设备保障和突发情况处置。

三、方案及实施要求

（一）供应商应提交完整的设计及实施方案，主要包括：

1.整体设计思路、空间布局及主要效果图；

2.舞台、灯光、音响、视频和直播设备配置；

3.施工流程、进度安排及人员配置；

4.主要材料、设备品牌型号及数量；

5.安全保障及突发事件应急预案。

（二）设计方案应突出科技创新、新型碳材料、石墨烯和产业**主题，兼顾项目路演、成果展示、领导活动、媒体拍摄和观众观看需求。

（三）施工材料和设备应符合消防、****酒店管理要求，涉及电工、高空作业等特种作业的人员应具备相应资格。

（四）成交供应商应根据采购人意见完成方案深化和必要修改。因供应商自身错漏造成的返工，不得增加费用。

四、质量及验收要求

（一）项目质量应符合采购人最终确认的设计方案、设备清单和报价清单，整体达到合格及以上标准。

（二）现场搭建及设备调试完成后，由采购人组织初步验收；未达到要求的，供应商应在规定时间内完成整改。

（三）活动结束并完成撤场、场地恢复和资料移交后，由采购人进行最终验收。

（四）活动期间，成交供应商应安排项目负责人及主要技术人员驻场。设备出现故障时，应及时维修或更换备用设备，相关费用由成交供应商承担。

五、供应商及报价要求

（一）供应商应依法设立并有效存续，具有独立承担民事责任的能力。

（二）供应商应具备会务活动、展览展示、舞台搭建或大型活动执行经验。

（三）供应商应配备项目负责人、设计人员、现场执行人员及灯光、音响、视频、直播等技术人员。

（四）本项目不得转包。确需委托第三方承担专业事项的，应事先取得采购人同意，成交供应商对项目整体质量和安全承担责任。

（五）供应商应按照附件报价清单逐项报价，明确项目名称、规格参数、材质、品牌型号、数量、单位、含税单价和含税合价。

（六）除采购人书面确认的项目增减或设计变更外，合同总价原则上不予调整。未经采购人书面确认的增项费用，采购人不予认可。

六、响应文件要求

供应商应提交以下材料：

（一）营业执照复印件；

（二）项目响应函及总报价；

（三）分项报价清单；

（四）整体设计及实施方案；

（五）主要效果图；

（六）项目人员配置表；

（七）近三年同类项目业绩；

（八）安全保障及服务承诺。

响应文件应签字、盖章并密封提交，同时提供电子文件一份。未按要求制作、签字、盖章或密封的，视为无效响应。

七、文件递交安排加急标书代写

（一）递交截止时间加急标书代写

2026年7月24日17:30，逾期不予接收。

（二）递交地点

**省**县高新大道72****中心东座3楼306室

（三）评审时间

2026年7月27日上午9:00

（四）联系方式

联系人：李晟辰

联系电话：135****1091

八、评审办法

本项目采用综合评分法，综合得分最高的供应商确定为第一成交候选单位。综合得分相同时，设计及技术方案得分较高的供应商优先；仍相同时，响应总报价较低的供应商优先。

九、其他事项

（一）供应商参加本次比选产生的相关费用自行承担。

（二）供应商应充****酒店施工管理要求，因未掌握现场条件产生的费用和责任由供应商自行承担。

（三）项目设计、照片、视频及相关成果的使用权归采购人所有，未经采购人同意不得擅自对外发布。

附件：1.会议场地尺寸图

2.报价清单

3.现场照片

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2026年7月21日