[询价]常州大学档案馆库房搬迁项目询价公告

（文件柜规格：高36cm*宽86cm*深43cm）

（2）搬迁要求：

档案搬迁采用打包上下架模式，分4批次开展：

第一批次将综合档案和实物档案下架打包搬运****图书馆109及文彬楼103-104）；

第二批次将综合档案和实物档案****图书馆109-113上架；

第三批次将财务档案（2019-2024年度）搬至文彬楼103-104上架；

第四批次将30个老财务档案柜及柜内档案、32个文件柜及资料、库房家具搬至文彬楼105及图书馆109。

具体要求如下：

①下架与装箱：

所有档案需要中标单位匹配相适应的专用档案周转箱进行搬运，要求一层档案分装一个档案周转箱；另因需在临时库房暂存，周转箱需叠放8层左右，故需提供可承受足够压力的周转箱，以防档案挤压变形。

下架过程需保证档案有序、可追溯，避免混乱。按档案流水号顺序，将档案装入周转箱，避免过满（防止挤压变形）或过空（浪费空间），并在周转箱上贴上标签，清晰标注批次、原库房号、目标库房号、箱号、起止档号、卷数（盒数）、装箱责任人、装箱日期，标签粘贴牢固、清晰可辨、全程不脱落。

②运输：

运输环节全程均有专人跟踪负责，做好防潮、防火、防盗、防有害生物等工作，确保档案安全与顺序，按周转箱标签流水号顺序装车。车辆抵达新地点后，接车人员清点周转箱数量与出库单一致，按顺序将档案运送至对应库房，进行临时保存或等待上架。

③上架：

重新上架需严格按顺序进行，确保档案无遗漏、无乱序。

1、核对信息：根据周转箱标签，清点起止档号、卷数（盒数），负责人核对无误后签名保存标签。

2、有序上架：用小推车将周转箱送至上架处，按流水号顺序上架。

3、纠错补漏：上架过程中如发现顺序错乱、档案缺失、破损等问题，立即停止作业，登记异常台账并第一时间整改修复，确保上架后档案完整、有序、可查。

4、全覆盖核查：单批次上架完成后，全面盘点核对，确保无遗漏、无错档、无乱序。

④设备搬运：

1、搬运时间：根据档案柜的改造进程配合上下架，分批次搬迁具体时间据改造时间而定。

2、搬运规范：老旧柜体轻拆轻卸，柜体边角全程包裹防撞防护材料，搬运过程杜绝磕碰、划痕、变形、掉漆；

3、组装复位：抵达新库房后精准组装、对位安装，完成柜体调平、配件复位、门锁调试，确保柜体开合顺畅、稳固平整；

4、破损处置：搬迁过程中造成的柜体磕碰、变形、配件损坏，由中标单位免费修复、更换，确保所有柜体搬迁后可正常投入使用。

⑤保密原则：

本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和甲方保密要求。

1、供应商需与甲方签订《保密协议书》，所有进场人员签署《保密承诺书》。

2、档案装箱密封，运输全程采购方人员现场监督。

3、进场人员严禁翻看、拍照、复制档案内容。

4、规划固定运输路线，运输过程中途不得随意停靠。

o其它事项：

1、本项目搬迁批次、具体施工时间根据校方库房改造施工进度动态调整，中标单位需无条件配合校方工期安排，提前储备人员、设备、物资，不得无故拖延、推诿。

2、中标单位需服从校方现场管理人员统筹调度，严格遵守校园管理、库房管理等各项规章制度，文明施工、安全作业，杜绝安全事故。

五、验收标准

1、档案无丢失、无破损、无霉变、无错乱排序。

2、所有档案精准上架、台账完整齐全、信息一一对应。

3、所有柜体完好无损、组装稳固、功能正常。

4、全流程作业规范、资料留痕完整。

六、报价方式

1、本项目报价为全费用固定总价，应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员（包括工资和补贴）、办公场所及设施、档案箱、周转设备、防护物资、运输车辆、拆装工具、售后整改、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用，采购人不再支付其他任何费用。

2、报价货币为人民币，评审时以人民币为准。

七、付款方式

1、合同签订前，****银行基本账户方式支付采购人履约保证金（成交合同金额的10%），履约保证金在设备正常运行1年后退还给成交供应商(无息)；

2、验收合格后，成交供应商开据合同总价100%的增值税专用发票给采购人，采购人凭发票支付相应款项。

八、评标

本次询价，采用最低价中标法。

九、违约责任

1、施工质量不符合要求的，采购人有权要求其进行重新施工，并达到规定质量要求，费用自理，并有权扣罚工程款。

2、中标单位延期完工的，每延迟一日另按工程总额的千分之一罚款。

3、中标单位中标后不得将项目以任何形式转包或分包，一经发现将追究违约责任。

4、一旦发生档案失窃、破损、泄密等情况，按照相应法律追究责任，并赔偿相应的一切损失。

十、投标文件组成

*1、营业执照副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照的复印件；

*2、投标人资格声明函（附件1）

*3、法定代表人资格证明书（附件2）；

*4、授权委托书（附件3，如有授权时必须提供）；

*5、报价一览表（附件4）；

*6、分项报价表（附件5）；

*7、技术（服务）要求响应及偏离表（附件6）；

*8、供应商管理关系或控股关系信息情况表（附件7）；

9、询价公告要求提供的其他材料。

上述带“*”条款供应商必须在响应文件中提供，否则将作为无效响应处理。供应商应提交响应文件“正本”壹份，并以密封形式（封口加盖骑缝公章）封装在一个文件袋中，文件袋上应注明项目名称、供应商名称、联系人及电话。

十一、投标文件递交要求加急标书代写

1、投标文件递交截止时间：2026年7月27日16:00加急标书代写

2、投标文件递交地点：**大学科教城校区文彰楼物业室（注：如需邮寄请使用顺丰快递）加急标书代写

3、联系人及电话：金老师，0519-****9211；常老师，0519-****0192。

十二、由该采购申请****小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。

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2026年7月22日