中山翠亨新区2026年档案整理服务采购公告

**翠亨新区计划采购2026年档案整理服务，现邀请符合条件的单位参加询价采购活动，具体要求如下：

一、基本情况

（一）服务内容

由**翠亨新区提供场所，****档案局档案整理规范，结合《****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求，对指定的文书档案、会计档案、专业档案、科技档案进行甄选、分类、、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等工作，对指定的照片档案、录音档案、录像档案、实物档案进行著录、制作封面及目录、录入系统等工作，并对历史档案进行数字化，具体包含复核修正件号和页码、修改著录信息、扫描、录入系统等，****档案馆RFID系统要求著录档案信息。同时需根据（中档【2020】2号）文组织编写全宗卷（九大类，十一小类）材料及整理制作。

（二）服务时限

2026年9月-11月。

（三）档案数量清单

★只作为报价参考，各类别产生的数量以实际发生为准

四、报价方式及成交原则

本次报价最高限价为395000元。

出现下列情形之一的，采购人将启动异常低价响应审查程序：

1.响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值65%的，即响应报价

2.响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价65%的，即响应报价

3.响应报价低于采购项目最高限价60%的，即响应报价

采购人启动异常低价响应审查后，属于前述第1项至第3项情形的，将要求相关供应商在评审现场合理的时间内对响应价格作出解释。供应商应提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本费用等。供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，采购人应当将其作为无效响应处理。

二、报名资格要求

（一）为中华人民**国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利，经营范围包含档案整理服务（提供营业执照复印件）；

****档案局登记备****档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》复印件）；

（三）具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供财务会计制度证明）；依法缴纳税收及社会保障资金（提供最近6个月的依法缴纳税收证明）；

（四）采购人认为有必要提供的其他材料。

三、报名提交资料

（一）填写《报名登记表》及《**翠亨新区2026年档案整理服务报价表》（详见附件）。

（二）报名资格文件（根据“报名资格要求”提供）。

（三）以上材料每页都要加盖公章形成一套资料，全部密封于档案袋内，且档案袋需用封条密封、加盖公章并标注“**翠亨新区2026年档案整理服务采购项目”。

四、其他事项

（一）报价最高限价为395000元（人民币大写：叁拾玖万伍仟元整），包含档案整理制作费、人员劳务费、税费等全部费用，报价超过该限价视为无效报价。

（二）报名资料提交时间及地址：2026年7月28日上午9:00-10:00，**省**市马鞍岛香山大道30****委员会219室。

（三）询价公告时间为3个工作天，如不足3家报价，则延期公告3天，如延期后仍不足3家报价，则在已报价的范围内选择。

（四）选取方式：在满足全部实质性响应要求的前提下，由采购人选取有效报价中最低报价单位作为成交单位，出现报价相同时，现场二次报价。

（五）2026年9月-11月合同期满后，由采购人另行组织采购流程。

（六）质保时间：自项目验收合格之日起算，提供三年免费期质保期。在免费质保期内，对发现不符合验收要求的质量问题，将按要求重新整理。

（联系人及电话：欧小姐，0760-****3617）

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2026年7月22日