德阳市罗江区中医医院2026年病案首页管理平台运维服务项目单一来源采购文件

一、项目名称：2026年病案首页管理平台运维服务单一来源采购项目（项目编号：****）

二、项目预算：1.8万元/年，自筹资金。

服务期限：三年

三、采购需求：

为我院提病案首页管理平台提供运行维护保障技术服务。

四、拟推荐单一来源供应商

****

公司地址：中国（**）自由贸易试验区**高新区天府五街200号5号楼1-3楼

五、单一来源采购方式原因及说明

我院于2017年开始使用由******信息中心免费提供的一套病案统计管理系统（标准版），每年需向软件开发商支付6000元系统维护费，2022年该系统由软件开发商****升级改版为病案首页管理平台V3.0版本，运维服务费仍为6000元/年，我院病案首页****公司提供运维服务，目前，我院上一轮续签的运维服务期限将于今年7月届满，为保障我院病案首页管理平台的安全运行，拟采用单一来源方式采购我院病案首页管理平台运维服务，采用单一来源采购方式的理由：****作为我院病案首页管理平台的开发商，熟悉该系统各功能部件的数据传输协议和业务运行。为切实保障系统稳定性、延续性、一致性、接口可靠性以及数据安全性，鉴于****是唯一能满足项目需求的供应商，此情况符合《****政府采购法》第三十一条第一款“只能从唯一供应商处采购”的规定，因此本次拟采用单一来源方式采购病案首页管理平台运维服务，费用预算6000元/年，服务期限为三年，三年共计预算服务费用18000元，合同一年一签。

六、服务内容

（一）乙方提供“病案首页管理平台”远程运营维护和技术支持，具体包括电话技术指导、远程技术支持和远程系统维护，以保证系统的正常运行，提供菜入管理，查询，部分统计报表，如有系统变动，该系统会定期发布新版本程序更新。

（二）由于医疗主管部门的管理上报要求变化或者甲方本身的管理要求提升，甲方要求对“病案首页管理平台”进行新增功能的开发或升级，甲乙双方需另行签署协议，确定工作量和升级服务的合同金额。

七、付款方式

（一）项目经过验收合格，中标人开具等额发票后三十个工作日内，向中标人支付100%合同金额款项。

（二）采购人付款前，中标人应向采购人开具真实合法有效的等额增值税发票，中标人未按采购合同约定提供发票的，采购人有权迟延支付应付款项直至中标人开具合格票据后，且采购人不承担违约责任。

八、供应商资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

（六）供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件；

（八）授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料；

（九）****公司鲜章。

九、谈判文件（正本一份，副本一份，需密封）

（一）报价单。

（二）营业执照正副本等复印件。

（三）法定代表人参加磋商需提供法定代表人身份证明复印件；非法定代表人参加的，提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证明复印件。

（四）1.提供2024年任意一个月的纳税证明材料复印件（注：****银行电子回单或税务部门出具的纳税证明或完税证明或有效票据的复印件）或有依法缴纳税收良好记录的承诺函原件和提供2024年任意一个月的社保缴纳证明材料复印件或有依法缴纳社会保障资金良好记录的承诺函原件（注：****银行电子回单或社保部门出具的社保缴纳证明材料或有效票据复印件）；2.依法免税和不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明（加盖供应商原始印章）。

（五）其他投标人认为需要提供的文件和资料。

十、协商程序和成交标准

（一）供应商按照单一来源采购文件要求编制响应文件后，携带相关资格证明文件在采购文件规定的时间、地点参加协商。

（二）单一来源专业人员对供应商授权代表身份进行验证。供应商授权代表身份与响应文件不符的，采购小组拒绝与之协商。

（三）供应商授权代表身份与响应文件相符的，采购小组按照采购文件要求和协商方案，遵循价格合理和保证采购项目质量的原则，与供应商协商。协商中，供应商可以对响应文件进行修改，可以修改的内容为：采购需求中的技术要求、商务要求以及合同草案条款。

（四）供应商修改的书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人（负责人）或者代理人签字确认。有效的变更内容书面材料应作为响应文件的一部分。

（五）在供应商提供的货物质量、数量和服务均能满足采购需求、协商后达成合理的成交价格，采购小组确认供应商成交，出具协商情况记录。

（六）若无法商定合理的成交价格或者无法保证采购项目质量的，与供应商进行商定的专业人员应停止商定，并由采购人终止采购活动，书面告知供应商，说明理由。

供应商报价单应当签字确认或者加盖公章，否则无效。报价单的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人（负责人）或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。

十一、成交结果

（一）协商结束后，将在****官网（http://www.****.cn）上进行成交结果公示。

（二）协商结束后，供应商若对本项目有任何异议，可根据相关法律法规的规定，于知道或者应当知道评审结果之日起5****采购部门提交书面质疑函（须列明质疑事项、理由及事实根据，并加盖公章），医院采购部门将根据法律法规、规章制度及单一来源采购文件的规定，于收到书面质疑函后7个工作日内予以处理答复。不提交的视为无异议，逾期提交的采购人将不予受理。

（三）供应商有权在规定时间内对评审结果进行投诉或质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。

十二、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。

十三、谈判资料递交截止时间：2026年7月29日下午3时00分00秒

十四、谈判时间：2026年7月29日下午3时00分00秒

十五、谈判地点：****6楼小会议室

十六、采购人联系方式

地 址：**市**区**镇麓峰南路103号

邮 编：618500

联 系 人：赵老师

联系电话：0838-****120

十七、监督部门及联系方式

监督部门：**市**区卫健局

联系地址：**省**市**区**镇狮峰路126号

联系电话：0838-****960

附件：供应商提供相关资料模板

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2026年7月23日

法定代表人无行贿犯罪记录承诺函.docx

报价明细表.docx

授权委托书.docx

承诺函.docx