云南经济管理学院院教务管理系统采购竞争性谈判文件

****院教务管理系统采购

竞争性谈判文件

现对****（以下简称云经管）教务管理系统采购竞争性谈判项目，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购，****公司或供应商前来参与报价。

一、 邀请报价

1.项目概况：作为学校教学管理和信息化管理的核心工具，教务系统对于实现信息化教学管理流程的规范化、科学化以及效率提升起到决定性作用。****管所使用的教务系统在运行和功能性上存在多项问题，已无法满足使用需求，需要对教务系统进行更换。

学校教学管理的主要任务不但包括事务性管理（如课表编排、成绩管理、考试安排等）还包括战略性管理（如培养过程管理、教学工作评价等）。因此，本平台的目标是通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。

2.采购内容

3.教务管理系统模块、技术参数及售后详见附件

4.要求

供应商在响应文件《商务要求响应、偏离说明表》中未对以下商务要求逐条进行响应描述或偏离说明的，其投标按照无效投标处理。下表中标注★号的条款应满足或优于，须提供相关证明材料，否则按照无效投标处理。

4.技术参数要求

供应商在响应文件《商务要求响应、偏离说明表》中未对以下商务要求逐条进行响应描述或偏离说明的，其投标按照无效投标处理。下表中标注★号的条款应满足或优于，须提供相关证明材料（证明****制造厂商官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料），否则按照无效投标处理。

注意事项：

1.报价包含：包含人工费、材料费、安装调试费、运输费、利润和税金(增值税)、质保期维护等所发生的全部费用。

2.附件中的功能参数仅为参考，请竞谈方务必提供详细的产品介绍、技术参数、报价清单以及维保服务方案；

（1）参与竞谈的主设备需提供设备检测报告、产品彩页；

（2）竞谈文件需提供产品技术偏离表；

3.现场答辩环节，请竞谈方对产品进行功能性介绍。

（二）报价方式：现场竞价谈判。根据现场竞谈情况，进行不少于两轮的报价。

（三）报价文件附件清单如下：

包含但不限于以下材料，均应加盖公章，且需按如下顺序装订，并在首页制作目录：

（1）项目报价单，包括报价一览表、分项报价表；

（2）全套报价文件请依次装订

（3）报价文件中须具备：①明细报价单、报价单备注栏应尽量附注图片、最优的付款方式与质保方式、到货日期；②标“★”项必须满足或正偏离；③报价文件应使用A4纸打印，不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。

（4）用书面形式表达的基本资格条件承诺函（附件1）、未参加同一合同项下的竞争性谈判活动的声明函（附件2）、诚信谈判承诺书（附件3）、项目负责人、技术负责人简历表（附件4）、项目班子成员情况表（附件5）、售后服务承诺、质量保证承诺书。

（5）上述竞争性响应文件请同时提供：纸质版一式四份（一正三副）、电子版一份（U盘）装入密封文件袋并在文件袋上标注联系人电话。

（6）竞争性响应文件须用封套加以密封，在封口处盖骑缝公章；未执行上述规定的竞争性响应文件，将被视为无效。

（7）对拟提供的系统进行现场演示并解答相关疑问。

（8****政府审批、技术标准及准入等事宜由中标方负责协调。

（9）本公司保留第一次评审后，根据实际情况有可能进行补充询价及二次评审的权利。

二、竞谈保证金

1、本项目收取竞谈保证金：￥12000元（大写：壹万贰仟元整），参与投标的供应商在开标前将竞谈保证金汇入招标代理机构的指定账户，保证金凭证打印纸质版（无需密封）与竞谈文件（需密封）一起交至文件递交地点。未按上述要求按时足额缴纳竞谈保证金的供应商，其竞谈将被视为无效响应，自动丧失本次竞谈资格。加急标书代写

2、收取竞谈保证金的账户信息：

公司名称：****

账号：531********3001668051

开户银行：****公司****支行

3、出现以下情形之一的，收取的竞谈保证金不予退还：

（1）参与竞谈的供应商在评审现场出现围标、串标、泄露评标信息及恶意扰乱评标秩序的行为，其竞谈保证金不予退还，取消****学校供应商黑名单。 （2）在采购合同签订前，若中标的供应商出现未履行评审现场的服务承诺、合同参数发生变更（负偏离竞谈现场确定的参数）或直接放弃**等失信行为，其竞谈保证金不予退还。

4、退还竞谈保证金的情形

（1）在评审现场未出现围标、串标、泄露评标信息及恶意扰乱评标秩序的行为且未中标的供应商，其竞谈保证金于确定竞谈结果后7个工作日内原路退回汇款账户。 （2）中标供应商的竞谈保证金于采购合同签订后7个工作日内原路退回汇款账户。

三、竞谈方的资格要求

1.营业执照要求：

（1）报价人须具****管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其它组织，必须具备有效的营业执照。

（2）本项目不接受联合体投标。

2.财务状况要求：

报价人财务状况良好，提供近三年的财务报表或审计报告，****公司公章。

3.信用要求：

未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人的报价人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；****政府采购严重违法失信行为记录名单的****政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录为准）。需附网站查询截屏，截屏时间必须在公告发出日到响应文件递交日的期间内；****学校供应商黑名单的报价人。加急标书代写

四、其他说明

1.本谈判文件提出的各个参数仅作参考，不作为本次采购的唯一参数，在同等条件的情况下，****公司。

2.参与竞价的供应商可提供等效替代品，条件是满足或正偏离需求产品的功能、性能要求，且价格不得高于原需求的产品。

3.为保证竞价谈判的质量，请参与投标的供应商委派技术人员和商务人员同时到场参加谈判，并现场阐述方案。

4.本项目不接受技术落后或市场已淘汰的产品及配件。

5.本项目的招标代理服务费由中标人支付。收费标准：参照“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格〔2002〕1980号）”与“****办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号）”的要求及规定的货物类标准计算后向中标单位收取招标代理服务费。

代理费收费比例见下表：

五、竞谈文件投递信息和评审信息

1.竞谈文件投递信息

（1）文件递交截止时间：2026年7月28日下午17:00前；(可提前提交)加急标书代写

（2）文件递交地点：**省**市**区海屯路296号，云翰楼4楼。加急标书代写

2.评审信息

（1）竞谈评审时间：2026年7月29日上午9:00；

（2）评审地点：**省**市**区海屯路296号，云翰楼4楼。

3.联系方式

（1）项目负责人：张老师137****8085；

（2）采购单位联系电话：刘老师137****5387；

（3）招标代理联系电话：翟老师183****7989；

（4）监审联系电话：菊老师136****9126。

采购单位：****

招标代理机构：****

2026年7月22日

附件1 诚信投标承诺书

****公司：

单位名称：

法定代表人：

身份证号码：

手机：

固定电话：

为维护市场公平竞争，营造诚实守信的招投标交易环境，我在此慎重作出如下承诺：

1.我单位提供的一切材料都是真实、合法、有效的；

2.我单位不与采购人、其他供应商及代理机构串通投标，损害国家利益、社会利 益和他人的合法权益；

3.我单位不向采购人、谈判小组成员及相关人员行贿，牟取成交；

4.我单位不以他人名义投标或者其他弄虚作假的方式参与投标、骗取成交;

5.我单位不出借资质，不接受任何形式的挂靠，不扰乱招投标市场秩序；

6.我单位不在投标中哄抬价格或恶意压价；

7.我单位不在招投标活动中虚假投诉；

8.我单位在成交后不转包和非法分包；

9.我单位在成交合同履行中不违背合同实质性条款；

10.我单位在招投标活动中严格遵守相关法律、法规、规章、规定，诚实守信。

本单位如有违反承诺内容的行为，自愿接受相关行政监督部门的处罚。同意记不良行为记录，并上网公示，并愿意承担因此产生的一切法律责任。

供应商名称 (签章)：

日期： 年 月 日

附件2 项目负责人、技术负责人简历表

项目名称：

说明：响应文件应附完整的相关证明材料清晰扫描件或影印件，未按照要求

详细完整填写此表，导致的后果由供应商自行承担。

供应商名称 (签章)：

日期： 年 月 日

附件3 项目班子成员情况表

项目名称：

说明：响应文件应附完整的相关证明材料清晰扫描件或影印件，未按照要求详细完整填写此表，导致的后果由供应商自行承担。

供应商名称 (签章)：

日期： 年 月 日