沿河民中学2026年秋季学期校服采购项目竞争性谈判邀请书

致各符合资质校服生产供应企业：

为规范我校2026年秋季学期学生校服采购工作，保障校服产品质量、安全及穿着舒适度，本着公开、公平、公正、择优的采购原则，我校现就2026年秋季学生校服采购项目采用竞争性谈判方式实施采购，特邀请贵单位参与本次谈判，现将相关事宜告知如下：

一、项目基本概况

（一）项目名称：****2026年秋季学期校服采购项目

（二）采购单位：****

（三）采购内容：全校学生全套校服，包含夏季校服、春秋季校服、冬季校服三大系列全套服装，含上衣、裤子、外套、内胆等配套服饰；所有校服面料、辅料、工艺均必须严格执行国家校服安全、质量现行标准，提供完整质检合格证明。

（四）供货要求：中标供应商须按我校规定时限完成量体、制作、配送、售后调换等全流程服务，满足2026年秋季开学学生使用需求。

二、供应商资质审核要求

参与本项目竞争性谈判的供应商须同时满足以下全部资质条件，资格审核不通过单位不得参与谈判：

（一）具备独立承担民事责任能力，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产、校服销售相关类目；

（二）拥有校服独立生产车间、配套生产设备，具备校服规模化生产加工能力，可提供厂房场地、生产设备实景佐证材料；

（三）近3****学校服供货同类项目业绩，须提供对应供货合同、验收证明复印件；

（四）具备完整的质量管控体系，提供近一年内校服面料、成品第三方权威检测报告，检测指标符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》，GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》全部国标要求；

（五）无重大产品质量安全处罚记录、无政府采购失信黑名单记录，承诺所投校服不使用劣质面料、无异味、不褪色、不含有害化学物质；

（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函；

（七）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

三、谈判文件获取方式

（一）获取时间：自本邀请书发布之日起至2026年8月1日17:00截止，逾期不再受理文件申领。

（二）领取地点：********办公室

（三）领取所需资料

1.单位营业执照副本；

2.法定代表人身份证；

3.授权委托书及授权代理人身份证（委托办理时提供）；

4.校服检测报告、同类校服供货业绩合同；

（四）文件费用：本项目谈判文件免费领取，不收取工本费。

四、响应文件送达相关规定加急标书代写

（一）响应文件组成：商务资质文件、校服样品、面料检测报告、报价清单、供货方案、售后服务承诺、质量保障承诺书等全套资料，一式四份，密封包装并加盖企业公章；加急标书代写

（二）送达截止时间：2026年7月28日17:00前，逾期送达、密封破损、资料不全的响应文件采购人有权拒收；加急标书代写

（三）送达地点：****总务处；

（四）供应商须现场递交，不接受邮寄、快递送达。

五、竞争性谈判时间、地点及谈判流程

（一）谈判时间

谈判正式开始时间：2026年7月29日上午10:00

供应商须于当日9:30前到场签到核验身份，迟到视为自动放弃谈判资格。

（二）谈判地点

****行政楼三楼会议室

（三）完整谈判流程

1.签到核验：现场核对供应商授权代表身份、资质原件、校服样品；

2.现场拆封：统一拆封各单位密封响应文件，****小组现场查验资料完整性；加急标书代写

3.样品评审：评审组对夏季、春秋、冬季校服面料、版型、做工、安全指标进行现场比对打分；

4.一轮商务谈判：各供应商依次现场阐述供货方案、质量管控、交货周期、售后保障；

5.多轮报价谈判：评审小组与每家供应商单独沟通，供应商进行多轮合理报价；

6.综合评审打分：结合企业资质、产品质量、样品工艺、报价、业绩、售后服务综合评分；

7.现场公示结果：当场综合评定第一成交候选人，并现场告知各参与单位评审结果；

8.结果公示：成交候选人在校内和微信公众号公示3个工作日，无异议后发放成交通知书。

六、采购人联系方式

采购单位：****

联系部门：学校总务处

联系人：黎闯

联系人：137****7262

单位地址：****校内

七、其他须知

（一）所有参与供应商提供的校服样品、检测报告必须真实有效，若存在伪造材料行为，立即取消谈判资格，并纳入我校采购黑名单；

（二）供应商自行承担本次参与谈判产生的样品制作、交通、资料打印等全部费用，无论是否中标，校方不予补偿；

（三）成交供应商须严格按照谈判承诺标准生产校服，供货前校方有权随机抽样送检，检测不合格将取消供货资格并追究违约责任；

（四）未尽事宜详见《竞争性谈判文件》，最终解释权归****所有。

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2026年7月22日

图文|行政办公室

编辑|曾令容

一审|杨泽荣

二审|田茂飞

终审|毛正军 **军