云南省页岩气勘探开发有限公司YNH1-1、YNH2-1、YNH3-1页岩气井项目档案验收服务采购

**** YNH1-1、YNH2-1、YNH3-1页岩气井 项目档案验收服务采购竞争性谈判公告

****（以下简称“采购人”）拟通过竞争性谈判对YNH1-1、YNH2-1、YNH3-1页岩气井项目档案验收服务进行采购，欢迎具有相应资质和服务能力的供应商参加项目谈判。

一、项目概况

1. 项目名称：****YNH1-1、YNH2-1、YNH3-1页岩气井项目档案验收服务采购。

2. 项目编号：****。

3. 项目概况：为保障YNH1-1、YNH2-1、YNH3-1三口页岩气井勘探开发项目的档案管理规范化和数字化，满足档案专项验收要求，现需采购一家能够提供专业的档案整理及数字化加工的服务单位。项目涉及档案资料约780卷、条目录入约4500条、数字化扫描约60000页，并需提供全过程咨询指导和验收配合服务。

4. 采购内容：本次采购包括但不限于以下服务内容：

4.1建立完善的档案管理制度、档案管理规划，档案工作流程优化，完善档案管理，避免档案资料遗失和不规范。

4.2负责项目全过程形成文件材料的打印、鉴定、分类、整理归档及档案数字化、档案验收提出问题整改、数字化档案挂接系统、系统使用培训等工作。

4.3负责对各参建单位的项目档案进行监督、检查，指导、培训；各参建单位竣工文件按归档时间、归档要求、归档范围自行完成整理及数字化，****公司的验收，****政府主管机构验收。

4.4负责对所有应移交归档的文件材料检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责指导对移交的全部档案按标准、规范要求进行鉴定、整理，确保工程档案的归档率、完整率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。

4.5针对档案结构整理缺项清单。

4.6档案台账的完善，保证档案台账具备验收条件。

4.7保证档案资料安全、不泄密。

4.8协助完善档案分类方案。

4.9完成档案专项验收工作的报审及迎检工作等，与上级单位验收部门建立良好的沟通关系、接受上级主管机构定期审查。

4.10对所有应移交归档的特殊载体（照片、光盘、实物等）进行检查审核，完成特殊载体整理归档工作。

4.11完成档案移库工作（搬运费由成交人自负）。

上述总体工作要求贯穿于以下各项具体服务中，各项服务的数量及基础内容如下表所示（数量为暂估，最终按实际完成并经采购人确认的工作量结算）：

5. 服务周期：合同签订生效后，自接到采购人入场通知之日起180个日历日内（扣除工作间歇期）完成全部档案整理、数字化、挂接及验收准备工作，通过档案专项验收（验收时间以采购人通知为准）、配合采购人直至完成档案验收问题整改、向采购人移交成果为准。成交人须在接到采购人入场通知后十个工作日之内进场。

6. 服务质量要求：符合国家、行业现行相关标准，确保档案整理规范、目录数据准确、数字化图像清晰，并一次性通过档案专项验收。

7. 服务地点：**省**市**县木杆镇及采购人指定地点。

8. 资金来源：自筹，已落实。

9. 报价方式：本项目采用固定含税包干单价，币种为人民币。报价应包含谈判申请人完成本项目所需的一切费用，包括但不限于：人工费、设备使用费、材料费（打印纸张等）、交通差旅费、食宿费、管理费、税费、验收费、咨询指导费、档案专项验收涉及的专家评审费、会议组织费、会务费及验收相关全部杂费等所有费用。除合同另有约定外，该单价不因任何因素调整。谈判申请人须对本项目内容进行整体报价，不得缺项、漏项，否则将被视为未实质性响应竞争性谈判文件要求。

10. 采购控制价（最高限价）：人民币17万元（含税）。本项目需谈判申请人进行二次报价，若谈判申请人第一次报价或最终报价超过采购控制价（最高限价），其响应文件将被否决。

11. 合同说明：竞争性谈判文件所附的合同草案作为竞争性谈判文件的组成部分，为采购人与成交人签订合同的样本，谈判申请人应当重点查阅。采购人与成交人签订合同的核心条款不再调整（合同确有遗漏重要条款的，采购人有权在签约合同时增加所遗漏的重要条款），非核心条款可根据双方谈判的实际情况做出适当调整。

二、谈判申请人资格要求

1.谈判申请人须为中华人民**国境内注册的独立法人，谈判申请人须具有有效的营业执照。

2.资质要求：谈判申请人须具备国家秘密载体印制资质证书（乙级）及以上资质。

3.业绩要求：谈判申请人2023年1月1日至递交响应文件截止时间前，至少承担过1项工程项目档案验收服务或档案整理数字化服务业绩，须提供的业绩证明材料：能证明有效业绩的合同协议书（至少须提供合同协议书首页、服务范围页、签字盖章页，业绩时间以合同签订时间为准）或成交通知书或有业主签章的证明材料。加急标书代写

4.拟派项目团队人员要求：

4.1拟派本项目团队人员不得少于5人（其中，采购人可根据现场实际资料情况和工作进度，要求其中1至2名人员在**省**市**县木杆镇驻点，驻点方式由甲方根据实际需要灵活确定，其余人员须保证在接到采购人通知后48小时内到达工作现场）。

4.2所有团队成员均须具有档案专业序列初级及以上专业技术职称。

4.3驻场人员未经采购人书面同意不得擅自更换，且不得同时承担其他项目工作（须提供格式自拟且加盖公章的承诺函）。

5.信誉要求：谈判申请人在谈判时间前未被“信用中国（www.****.cn）”网站列入经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网（http：//zxgk.****.cn/）”纳入失信被执行人名单，由采购人在评审前将上述网站****小组评审。

6.其他要求：与采购人存在利害关系可能影响竞争性谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加竞争性谈判。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段竞争性谈判或者未划分标段的同一竞争性谈判项目谈判申请。

7.联合体：本次谈判不接受联合体。

注意：只有完全具备以上条件的谈判申请人，才可参与谈判。如谈判申请人为满足以上条件虚报材料，一经查实，该谈判申请人的响应文件将作否决谈判申请处理。

三、谈判文件的获取

采购文件随公告在“****集团有限公司供应商门户”发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在公告期内自行查看和下载，并于2026年7月26日18时00分（**时间）前，按公告附件格式要求，以书面形式确认是否参与采购活动，并将盖章确认函的电子版发送至指定邮箱****@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求完成报名及发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加本项目竞争性谈判。

四、响应文件的递交

1.响应文件递交截止与谈判开始时间：2026年7月29日09时30分（**时间）。加急标书代写

2.响应文件递交地点及谈判地点：**省**市**区春城路276号会议室（具体会议室以采购人于谈判开始前实际通知为准）。加急标书代写

3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

五、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**区春城路276号

联系人：杨老师

电 话：136****1682

联系邮箱：****@qq.com

采购人监督部门：谈判申请人对本次竞谈过程中发现的违法、违纪问题可以向****纪委办公室反映，电话0871-****9301。

附件 ： 1. 竞争性谈判参与确认函

2. ****YNH1-1、YNH2-1、 YNH3-1页岩气井项目档案验收服务采购竞争性谈判 文件

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202 6 年 7 月 23 日