外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及****《外部供应采购管理办法》规定，现 ****公司母体试验室 需进行 新增监控存储及网络设备维保采购项目 询价，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称：母体试验室新增监控存储及网络设备维保采购项目。

（二）项目编号：****。

（三）项目地点：********工业园**路150号。

（四）采购内容：本项目包含试验室监控设备、配套辅材的采购、运输、安装、调试、试运行及售后质保等全部内容。

（五）服务内容：供应商负责本项目所有监控设备供货、免费现场勘测、点位规划、安装施工、系统联调、试运行、人员操作培训、竣工验收配合、质保期内维修维保及技术支持等全部配套服务工作。

二、询价须知

（一）营业执照经营范围：

须是中国境内依法注册的法人或具有独立法人资格的合法企业。持****事业单位法人证书、基本账户开户许可证或基本存款账户信息。

（二）资质要求： / ；

（三）业绩要求：近三年（2023年7月至2026年7月）至少有1个监控销售与安装的类似业绩，销售金额在3万元以上（提供合同复印件）。

（四）设备要求：

1.本项目所有监控摄像头、存储录像机、存储硬盘等配套辅材均为全新正品、合格原厂产品，无翻新、无维修、无次品，性能稳定、质量可靠，符合国家安防监控行业标准。

2.监控设备成像清晰、夜视效果良好，支持实时预览、录像存储、回放功能，满足试验室全过程视频监控、溯源管理要求。

3.设备参数、规格、性能需满足试验室标准化管控使用，兼容系统组网，运行稳定、故障率低，满足长期不间断运行要求。

4.所有设备进场前须为完好状态，外观无破损、无划痕、无故障，不符合要求的设备甲方有权要求无条件更换。

（五）服务要求：

1.供应商须免费完成实地勘测、点位确认、方案排布、设备选型适配等前期工作，根据现场实际情况制定合理的安装施工方案。

2.供应商负责所有设备的供货、运输、搬运、布线、安装、固定、系统组网、调试、联调工作，确保监控画面正常、录像正常、存储正常、系统整体运行稳定。

3.施工全过程遵守安全管理规定，文明施工，做好成品保护，施工造成的墙面、设施损坏由供应商无偿修复，施工垃圾及时清理，做到工完场清。

4.设备安装调试完成后，免费对甲方操作人员进行设备使用、录像回放、基础故障排查等操作培训。

5.本项目提供不少于 3 年免费质保服务，质保期内设备出现质量故障、运行异常、配件损坏等问题，供应商免费上门维修、免费更换配件及设备。

6.整体安装效果、系统功能须满足试验室标准化建设、日常监控、试验溯源管理使用要求，配合甲方完成整体验收。

（六）工期要求：自项目中标之日起，30 个日历天内完成全部设备供货、安装、调试、试运行工作，确保系统正常投运、具备验收条件。

（七）人员要求： /

（八）最高限价： 43890.81元 （不含税），本次报价为全包报价，包含设备费、辅材费、运输费、装卸费、布线施工费、安装调试费、人工费、培训费、税费、垃圾清运费、售后服务费等所有费用，甲方无需额外支付其他任何费用。

（九）付款方式：

乙方完成本合同约定的全部工作，经甲方验收合格后30个日历天内，向乙方支付暂定合同总价的95%；本项目整体3年质保期满，乙方全面履行完毕质保维保义务、项目无遗留质量问题、无违约记录，双方完成质保终结验收后，甲方在30个日历天内无息支付剩余5%质保尾款。所有付款前提为乙方全程履约合规、无质量问题、无投诉、无违约行为。

（十）供应商报价文件须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的有效身份证复印件。

（十一）邮寄情况：报价文件须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价文件格式》，并提供单位清晰有效营业执照、开户许可证复印件等与采购需提供资料材料复印件，上述资料需逐页加盖公章后密封，请于2026年7月27日14时30****公司，邮寄地址：**区**路一段366号蜀道云**12号楼1302号（综合部），联系人：王老师，电话：185****0737。

（十二）有以下情形之一的报价文件均为无效报价：

1.未按要求签署的报价文件；

2.超过最高限价的报价；

3.未在规定时间内递交至规定地点的报价文件；

4.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5.相关法律法规规定的其他情形等；

6.报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十三）安全施工要求：若供应方中标，供应方在履行过程中应文明、安全作业，应当进行安全教育。在工作中可能发生的机具、人员和第三人安全责任事故造成的一切损失，概由供应方自行承担，需求方不承担任何安全责任。

（十四）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：1.报价文件格式

2.合同模版-《母体试验室新增监控存储及网络设备维保采购项目外部采购合同》

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2026年7月23日