2026年远大智能工业集团宣传片制作服务招标通知书

一、内容简介

本次采购项目系****集团宣传片制作服务项目。****集团品牌战略提供宣传片制作服务，保证品牌传播方向与企业业务目标保持一致。

二、项目概况

需求单位：**** 采购内容：本项目为****集团宣传片制作服务，广告级视频宣传片，包含宣传视频的拍摄制作，编辑剪辑工作等。 制作周期：招标结果确定后3个工作日内，中标单位须制定详细周全的前期策划、文案脚本、拍摄及后期制作等工作的时间计划，并附于合同内。招标结果确定后3个工作日内，中标单位根据拍摄制作要求，须进行文案旁白、分镜脚本的对接及制作；中标单位须派专业摄影组人员到厂进行航拍及厂区外景拍摄。 交付期：2026年9月20日之前，完成所有内容制作，并通过验收。验收标准须同时满足甲方要求的时效性及内容要求。在视频制作过程中，如采购人有修改需求，中标单位需30分钟内响应，1小时内进行修改安排，直至采购人最终确认。 交付相关：最终需要提交5分钟4K、高清及流媒体视频格式，以不同环境及平台播放。需要提供移动硬盘备份全部成品及原始素材（原始素材要求不同点位及类别素材进行分类文件夹存放）。 后续服务：自宣传片完成交付之日起，后续服务为期一年（如甲方对宣传片交付日期另有安排，则后续服务依时间顺延），在此期间内中标单位需根据甲方要求提供补拍、素材替换、字幕修改及中英文配音（不超过三次）需改以及根据甲方对时长调整，色调调整，结构调整，播放格式调整等（不涉及购买商业版权素材）的二次剪辑服务等。 发票要求：增值税专用发票内容需与实际提供的服务及金额一致，发票开具信息以我司提供的开票信息为准。若发票不符合要求，我司有权拒收并要求重新开具，由此导致的付款延迟责任由**单位承担。

三、投标供应商资质要求

在中国境内依法注册成立，具有独立法人资格，具备有效的营业执照。 具有相关广告设计、影视制作等经营范围，具有专业的团队和技术能力。 具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有相关成功案例（需提供案例合同等证明文件）。 需提供通过“企查查”****公司信息截图（包含企业基本信息、股东结构、股权变更记录、行政处罚记录、失信信息等），并加盖公章。 本项目不允许联合体投标。

四、招标流程

1.技术标阶段

1.1开标方式标书代写

开标前准备：供应商需在开标当日9:00前到达我司指定开标地点，携带笔记本电脑（确保电量充足、运行正常，提前调试PPT播放功能）、U盘（备份讲标PPT电子版）。讲标PPT应内容清晰、逻辑严谨。标书代写

讲标流程：供应商按签到顺序依次进行讲标，每家讲标时间为10分钟，其中8分钟用于讲解，2分钟接受评委提问。讲****公司优势、项目案例、本次宣传片视频策划执行方案、创意构思、人员配置等内容展开：

1.2评标规则

评分方式：由****委员会，依据技术标评分表进行独立打分，取平均分作为供应商最终得分。

入围规则：筛选出前3名供应商入围商务标阶段。若出现并列得分情况，根据权重由高到低依次比较单项得分，得分高者优先；若仍相同，则通过现场追加答辩确定入围资格。

1.3技术标评分标准详见附件（一）

2.商务标阶段

现场开标：三轮比价及相关商务条款满足，报价须填写完整（注：自带公章或合同章及印泥，用于第二轮及第三轮现场报价）。标书代写

2.1评比流程

评审组织：商务****领导小组负责，遵循公平、公正、公**则对入围供应商的商务标进行综合评估。

预中标确定：依据商务标评估结果，选择综合表现*优的1家供应商作为预中标单位。若出现特殊情况，如所有供应商报价均超出预算，我司有权重新招标或与供应商进行价格谈判。

2.2商务标报价要求

报价模板：投标供应商必须使用我司提供的附件（二）远大智能宣传视频制作服务商务标报价表进行填写，不得擅自修改表格格式、项目名称及单位，否则视为无效报价。

填写规范：

价格填写：价格保留两位小数。

交付周期：以日历天为单位，明确项目从下发工作需求之日起至交付成果的具体天数，需确保交付周期合理可行。

总计金额计算：总计金额需同时用大写和小写表示，大小写金额不一致时以大写为准。

报价说明：供应商需在报价单备注栏对报价构成进行简要说明，包括成本组成（如人工成本、设备成本、耗材成本等）、利润比例等，****小组了解报价合理性。

2.3异常报价处理

若出现以下情况，我司将对供应商进行质询，供应商需在接到通知后24小时内以书面形式作出合理解释：

报价中存在漏项、错项；

单价与市场行情或其他供应商报价存在显著差异；

总计金额计算错误。

若供应商无法提供合理说明，其商务标可能被判定为无效。

2.4商务标报价单明细详见附件（二）

3.实地考察阶段

3.1考察准备

通知与安排：商务标评标结束后，我司将在3个工作日内以书面形式通知预中标供应商考察时间（一般安排在通知发出后5个工作日内）、地点及具体要求。预中标供应商需在收到通知后24小时内予以书面确认，****公司详细地址、联系人及联系方式。

供应商材料准备：预中标供应商需提前准备以下材料供考察组核验：

公司营业执照、相关资质证书原件及复印件（复印件加盖公章）；

团队成员名单、劳动合同、专业资格证书原件及复印件（复印件加盖公章）；

技术设备清单（含设备名称、型号、购置时间、购置发票或租赁合同复印件）；

过往项目完整档案，包括合同、成果物、客户验收报告、客户评价等；

公司办公场地产权证明或租赁合同复印件（加盖公章）。

3.2考察结果评定

评分与反馈：考察组依据上述评分标准对预中标供应商进行评定。考察结束后5个工作日内，我司将以书面形式向供应商反馈考察结果。

处理措施：

考察合格的供应商，正式进入我司供应商库，并在7个工作日内签订**合同；

考察不合格的供应商，我司将取消其中标资格，按商务标评分排名顺序，对下一名供应商进行替补考察，若所有替补供应商均未通过考察，则重新招标。

五、招标时间安排

1.招标公告发布时间：2026年7月23日

2.投标报名截止时间：2026年8月2日16:00（以我司收到报名资料时间为准）标书代写

3.开标时间：2026年8月3日上午9:00（以我司具体通知时间为准）标书代写

4.实地考察时间：商务标评标结束后5个工作日以内

六、投标文件要求

文件组成：

1.技术标文件：应包含讲标PPT纸质版、公司简介、项目执行方案、创意说明、团队人员介绍及资质证明、过往成功案例介绍等，需加盖公章；同时需准备讲标PPT电子版（需存储于笔记本电脑和U盘中）

2.商务标文件：按照商务标报价表要求填写完整，需加盖公章，并提供有效经营证明及相关资质证明。

3.投标保证金缴纳****银行保函）复印件，需加盖公章。

4.文件份数：纸质文件一式三份（一正两副），电子版文件一份（存储于笔记本电脑和U盘中）。

5.密封要求：投标文件应分别密封，在密封袋上注明“技术标”或“商务标”字样，并注明供应商名称、标段名称、联系人及联系方式等信息，封口处需加盖公章。

七、投标保证金说明

1.缴纳金额：

人民币10,000元（大写：壹万元整）。

2.缴纳方式：

供应商需在****银行转账方式汇入以下账户：

户名：****

开户行：建行**支行

账号：210********050000867

注：如在截止时间前没有缴纳投标保证金，则无法参与本项目投标报价。投标****银行回执单，转账时需注明“远大宣传视频制作服务招标保证金+供应商名称”。标书代写

3.退还规则：

3.1未中标的供应商，保证金在招标结果公示后5个工作日内无息退还。

3.2中标的供应商，保证金自动转为履约保证金，待合同履行完毕且无违约行为后5个工作日内无息退还。

4.没收情形：

若供应商在投标截止后撤回投标、中标后无正当理由拒绝签订合同，保证金将不予退还。标书代写

八、投标文件递交及开标地点、联系方式标书代写

递交文件及开标地点：****，开标地点在D1车间2****采购部会议室。标书代写

注：投标报名表内所需资料盖公章扫描发送至此邮箱，****@qq.com，如在招标报名截止时间之前没有发送，则无法参与本项目投标。标书代写

商务标联系人：阚志恒

联系电话：155****3369

技术标联系人：袁博

联系电话：185****2433

九、其他事项

1.本次招标面向**范围，欢迎符合条件的供应商积极参与。

2.招标过程中，如有疑问或需要进一步了解相关信息，请及时与我们联系。

3.我司有权对本次招标的相关事宜进行解释和调整。

4.供应商需确保所提供资料（包括企查查信息、案例合同等）真实有效，如发现虚假信息，将取消投标资格并没收保证金。

附加信息 开始时间:2026年07月23日 结束时间:2026年08月02日 线上线下:线下招标