铜陵市义安区司法局公证档案整理和数字化加工询价采购公告

为进一步规范公证档案管理，保障公证处档案保管、查阅、移交等工作依法合规高效开展，依据政府采购相关管理规定，现就公证档案整理和数字化加工项目采用公开询价方式择优确定服务供应商，欢迎符合资格条件的单位参与报价。

一、项目名称

公证档案整理和数字化加工项目

二、项目内容和要求

（一）项目内容。采购公证案卷整理、案卷数字化、档案用品等服务，档案卷数为4055卷，预估页数15万页和可移动硬盘3块。

（二）项目要求。****档案馆管理要求，在公证处指定区域进行整理，安排专业人员，自行配备电脑、打印机、扫描设备等，完成档案整理、数字化加工、页码编制、装订、入盒、移交进馆等全流程。

完成时限为2026年10月31日前。

（三）保密要求。所有参与工作人员须签订保密承诺书，严禁私自复制、外传、泄露公证档案信息，做好档案实体安全保管，杜绝丢失、损毁、涂改档案情况。

（四）付款方式。项目结束并移交进馆后，据实结算。

三、供应商必须具备的基本条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

3.供应商经营范围包括档案整理、档案数字化加工等方面内容，能提供专业的档案整理和数字化加工等服务。

四、评标办法标书代写

在综合考虑采购需求、质量、服务和总价等前提下，以最低报价作为确定成交供应商的依据。

五、相关要求

投标人提供以下资料，须密封好且加盖公章：1.营业执照复印件；2.法定代表人身份证明；3.报价单（见附件）。

请于2026年7月31日上午11:00前送至****（**区五松镇人民大道121号三楼302办公室），联系人：朱琳，联系电话：0562-****004，181****9526。

附件：报价单

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2026年7月24日