锡林浩特市人民政府办公室关于在外举办政企洽谈会暨城市招商推介活动相关服务的竞争性比选公告

****拟计划在外举办政企洽谈会暨城市招商推介活动，按照政府采购相关规定及单位内控制度，现以竞争性比选方式确定具备承办会议活动能力的服务机构，负责整体策划、联络实施、宣传组织、服务保障等事宜，现邀请符合条件的服务供应商前来参选。

一、项目概述

（一）项目名称

在外举办政企洽谈会暨城市招商推介活动项目

（二）项目内容

****人民政府在外举办政企洽谈会暨城市招商推介活动，会期一天，具体内容为：一是负责会议活动前期组织、外方企业、****协会等**邀请、前期宣传、人员对接等事宜。****政府部门、驻外机构、外方企业等**参加会议活动。二是负责会议场地租赁（包括主会场及“一对一”洽谈等）、设备租赁、会场布置（包括主会场及“一对一”洽谈等）、会议服务（包括主会场及“一对一”洽谈等）、会议同传及其他所需翻译服务（包括主会场及“一对一”洽谈等）、宣传展板制作、有关文件翻译、影像资料拍摄、参会人员茶歇等服务。三是负责外方**住宿、用车、餐叙及**日常用餐等服务。四是负责“一对一”洽谈后临时性参访企业用车及跟车翻译服务。五是其他需求以我办报批后计划执行落实。

（三）服务时间

自会议活动筹备之日起（具体以我办通知为准），前期涉及协助团组办理签证、邀请**、会议活动宣传、人员对接等。会期一天，会期前后两天涉及外方**接待、餐住及用车安排、翻译服务等。

（四）最高限价

总价不超过55万元人民币。报价应一次报出最终报价，需包含工作所发生的一切费用，服务商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

（五）本项目不接受联合体服务，一经发现，取消资格。

二、供应商资格与要求

（一）资格性审查

1.具有独立承担民事责任的能力，需审查服务商营业执照等证明文件或者身份证明。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。需审查《服务商信用承诺函》，并对承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。采购人有权在签订合同前要求成交服务商提供相关证明材料以核实成交供应商承诺事项的真实性。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.服务商需出具国家安全和保密承诺书，承诺内容需明确体现在对外联络、会议接待、服务保障等全过程中，既珍惜真诚**、更维护国家利益，严守政治意识、国家安全意识和保密原则，严格遵循社会主义核心价值观和铸牢中华民族共同体意识，在服务保障中展现良好的国格与人格。如此项在实际工作中出现问题，合同作废，并追究服务商违约责任及其他法律责任。

6.参加此次参选前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

（二）符合性审查

1 .报价只能有一个有效报价且不超过最高限价。

2.服务商出具单独的“商务要求响应承诺书”（此文件的商务要求指项目内容、服务时间），且进行盖章。

3.****小组认为服务商的报价明显低于其他服务商的报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的（低于最高限价的65%），应当要求服务商在比选当天中午12时前提供书面说明和相关证明材料（法定代表人签字、加盖单位公章扫描件或纸质件）。服务商不能证明其报价合理性的或未能按时提供的，****小组不得将其确定为成交服务商。

因日程紧张，资格性审查、符合性审查不通过的参选商不可确定为成交服务商，且不接受澄清、说明或补正，但对参选基数不产生影响，不作废标处理。若出现无通过资格性审查、符合性审查的情况时，****小组通知参选服务商进行澄清说明或补正，期限为比选当天及后一天12：00前（工作时间内提交，即8：00—17：30），逾期视为放弃资格。不接受此协定的请勿参选。

三、比选的方法与标准

（一）比选原则与办法

本项目参照竞争性磋商方式，遵循公开、公平、公正、择优的原则，采用综合评分法，按内控制度由我办业务人员成立11****小组进行打分，参选材料满足比选文件全部实质性要求，且按照评审因素的评审得分最高的服务商为成交服务商。如服务商得分相同，则选取报价最低的服务商确定为成交服务商。分值构成为价格（35分）、方案及服务（35分）、业绩（20分）、承诺（10分）。

（二）澄清

一是对于参选文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，服务商应及时作出必要的澄清、说明或者补正。

二是服务商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。服务商的澄清、说明或者补正不得超出比选文件的范围或者改变比选文件的实质性内容。未按规定期限提交的视为放弃参加比选。

****小组不接受服务商主动提出澄清、说明、补正。

（三）参选无效情形

服务存在下列情况之一的，参选无效：

一是报价超过比选文件中规定的预算金额或者最高限价的。

二是参选文件未按比选文件要求签署、盖章的。

三是不具备比选文件中规定的资格要求的。

四是参选文件含有采购人不能接受的附加条件的。

五是法律、法规和比选文件规定的其他无效情形。

（四）比选废止的情形

出现下列情形之一的，应予以废止此次比选：

一是参加比选的服务商不足3家。

二是出现影响采购公正的违法、违规行为的。

三是服务商的报价均超过了采购预算的。

四是因特殊情况，采购任务取消的。

（五）定选

****小组按照比选文件确定的比选方法、步骤、标准，对参选材料进行评审。评审结束后，提交采购单位会议集体审议决策。

（六）合同签订与付款

1.我办将按照采购相关规定及单位内控制度，对服务商的资质、方案及报价进行综合评审，集体决策、择优确定服务商。

2.确定服务商后，进行公告，时限为1个工作日。

3.公告无异议后，我办将在完成行程报批后与成交服务商签订正式服务合同，合同条款将依据本公告及服务商的报价文件等相关要求确定。如行程无法报批，则比选自动废止，双方不承担责任。

4.付款方式由双方协商确定，无法接受延期付款请勿参选，中选后因故拒绝承接服务的服务商将追究失信责任。

四、提交报名材料及比选安排

（一）提交报名材料时间

2026年7月24日8：30—7月28日12：00（**时间）

（二）提交报名材料方式

线下：提交时间内提供装订规范的纸质材料及电子版扫描材料（光盘形式），****人民政府外事办316室尹晨，具体地址为**市团****党政办公楼3楼316室。

线上：提交时间内按线下提交资料规范要求，提供盖章版清晰扫描件（报名材料需扫描至一个PDF内，请勿提交多个文件）。递交邮箱为****@163.com。

（三）联系人及联系方式

尹同志 0479-****221（办公室）

188****3333（手机）

（四）参选材料组成（按下列顺序装订或扫描）

1.报价函及报价清单（总项及分项）。

2.营业执照及副本复印件、税务登记证副本复印件。

3.参选方案、业绩材料、服务承诺及人员配置等材料。

4.法定代表人授权委托书。

5.被授权人身份证复印件等。

6.其他所需材料（比选文件要求提供的其他资料及服务商认为需提供的其他资料）。

7.材料均需加盖单位公章、缺一不可，纸质材料提交时应装订完好并用文件袋密封。

（五）比选时间及地点

比选时间：2026年8月3日

9：00—16：00

比选地点：****政府3楼东会议室

五、监督投诉方式

报名并通过资格性审查、符合性审查的参选商如对比选结果存在异议，可向****进行举报。举报期限应在公示期间内，逾期不进行受理。

举报联系方式：王同志 166****0913

举报信件接收地址：****党政办公楼304室

六、补充说明

因外事工作保密性要求，涉及会议活动的具体时间、国家城市及邀请**相关要求请电话咨询159****8868或188****3333。请在工作日内8：30—12：00、14：30—18：30内致电。

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2026年7月23日