[报名中]2025年档案数字化服务项目

发布时间: 2026年07月24日
摘要信息
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报名中

2025年档案数字化服务项目竞采公告(服务类)

(竞采编号:****)

****(采购人)对2025年档案数字化服务项目(项目)采用最低价成交法进行采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):24331.94 元)
包1
包合计:24331.94 元
采购目录/需求描述 采购预算(元) 数量 小计(元)
采购目录:
商务服务-档案服务-数字化加工
需求描述:
****对2025年档案数字化服务项目进行询比采购,欢迎有资格的供应商参与投标。
一、采购内容

项目名称
总额限价(元)
单价限价
(元/页)
资金来源
2025年档案数字化服务项目
24331.94
0.74
财政预算资金
第二篇 项目服务需求
一、服务内容及成果
按照国家档案管理规范,完成2025年度纸质档案规范化整理、数字化加工、著录、装订、装具配置、数据备份等工作,成果需达到****管理要求。具体服务明细:
1.档案整理:按件整理,规范分类、排序、装订;
2.档案数字化:页面扫描、图像处理、质检;
3.实物档案、照片档案整理及数字化;
4.统一配置档案装具,完成档案数据备份。
为保障采购人的档案数字化加工项目顺利实施,项目实施的项目负责人应同时具有标准化助理工程师及以上职称、****管理部门颁发的档案服务外包专题培训证书。
序号
类别
单位
预估数量
单价(元)
一、档案整理
1
文书档案整理
A4页
3577
0.40
2
项目档案整理
A4页
29304
0.40
二、数字化加工
档案数字化
A4页
32881
0.34
三、档案装具
档案装具
200
0
注:项目总额控制,投标供应商按单价进行报价,计报价不得超过最高限价。
二、服务要求
1.在采购指定场所完成档案整理、录入等项目工作;
2.服务商负责提供项目所需人员和加工设备;
3.加工人员自行管理,严格遵守工作现场制度,不得影响甲**常工作;
4.服务商接受采购人对工作质量、进度等的监督管理,并按期保质完成;
5.严格执行档案交接手续,确保原始档案不丢失,不损坏;
6.做好保密工作,未经采购人书面许可,本合同涉及的一切档案数据不得外泄,且不得将档案数据带离工作现场;
7.服务商在工作期间,保证一切安全,如因服务商及工作人员自身原因造成的安全问题,由服务商自行负责。
展开
¥0.74 32881(项) ¥24331.94
二、供应商资格要求(参加报价的****市政府采购网注册。)
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的****政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件:
供应商具有省级(含直****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”甲级资质,且资质类别必须为:涉密档案数字化加工(提供资质复印件并加盖公章)。
三、报价时间
报价开始时间:2026-07-24 09:00
报价截止时间:2026-07-24 17:00 标书代写
四、响应文件要求 标书代写
1、文件必须上传:是
2、文件上传说明:
一、封面(格式附后)
二、报价
(一)询比报价函(格式附后)
(二)明细报价表(格式附后)
(三)诚信声明(格式附后)
三、服务方案(格式自定,需加盖公章)
四、资格条件(按照采购文件要求提供加盖公章的扫描件) 标书代写
五、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料(格式自定,需加盖公章):服务商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
六、法定代表人授权委托书(格式附后)
五、商务条款
(一)实施周期及实施地点
1、实施周期:90 天
2、实施地点:**市市辖区两江新区
(二)报价要求:
2025年档案数字化服务项目,总额限价24331.94元,数量32881页,单价限价0.74元/页。
(三)付款方式:
完成全部工作并通过验收后一次性支付。在采购人付款前,服务商应提供相应金额正规发票。
六、其他说明及要求
(一)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下,按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。 标书代写
(二)报价说明:
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
(三)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
(四)采购异议处理:
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****法院提起诉讼;交易纠纷****人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称: ****
联系人: 李老师
联系座机: 023-****1905
在线咨询
附件(1)
招标进度跟踪
2026-07-24
招标公告
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