为充分发挥全市开放**优势,加快建设面向南亚开放的重要通道,****商贸企业深度对接与交流**平台,促进中尼双方企业在农产品、手工艺品、跨境物流等领域的信息共享、需求对接及项目洽谈,按照**第十九届珠峰文化旅游节总体安排部署,我局拟举办**市第十九届珠峰文化旅游节**南亚产品进出口洽谈会。现面向社会公开比选具备合法资质、成熟项目运作经验及优质服务能力的第三方专业服务机构承办本次活动,欢迎符合条件的服务商积极报名参选。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:**市第十九届珠峰文化旅游节**南亚产品进出口洽谈会项目
(二)采购单位:****
(三)服务内容:服务商全权负责本次**南亚产品进出口洽谈会活动全流程策划、落地执行及配套保障工作,具体服务内容如下:1.负责活动整体方案策划设计、活动开幕式现场整体搭建,活动现场领导休息室、翻译室、企业洽谈室搭建,活动现场舞台和桌椅布置、配套设施安装调试及现场整改收尾等全流程工作,确保场地布局合理、设施完好,符合活动举办标准;2.根据活动总体要求,统筹准备活动所需科大讯飞双屏翻译机等配套物资、对外开放主题宣传展板、宣传推广载体等各类物资,全程做好物资采购、布置、运维、更换等全链条保障服务;3.配合采购单位完成本次洽谈会活动的氛围营造、流程衔接、现场保障等各项配套工作,保障洽谈会顺利有序开展;4.负责出席洽****商贸企业代表团、区外企业代表的交通(含机票、市内交通)、饮食、住宿等后勤服务保障;5.全面承担活动举办期间的现场安全管理、秩序维护、日常运维工作,全程配合采购单位开展评比组织、人员对接、企业管理、宣传推介、应急处置等各项配套工作。
(四)合同履行期限:本项目具体服务周期、工作进度及交付时限,以双方最终签订的正式采购合同约定为准。
(五)项目预算金额:本项目采购预算最高控制价为人民币28.44702万元,所有参选供应商的最终报价不得超出该控制价,超出预算控制价的报价一律无效,按无效响应文件处理。
二、申报资格条件
本次比选实行资格审查制度,参选供应商须同时满足以下资质、业绩、信誉及相关要求,方可参与报名。
(一)资质要求:1.供应商须为在中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格的企业,能够独立承担民事责任,持有合法有效、状态正常的营业执照;2.须提供法定代表人身份证明文件、法定代表人身份证正反面复印件、银行基本账户开户信息(开户许可证或基本存款账户信息)复印件,所有材料须真实有效;3.具备承接本项目所需的活动策划设计、现场施工搭建、现场运维保障专业能力,拥有专职服务团队、配套设备及完善的履约保障体系,须提供相关能力佐证材料。
(二)业绩要求:近3年(2023年7月至本项目响应文件截止之日),供应商须具备国际贸易洽谈会、文旅节庆、展示展销等类似活动策划承办服务业绩,须提供对应项目合同、项目成果资料、业主验收证明等完整佐证材料,业绩材料不全的不予认可。标书代写
(三)信誉要求:1.供应商单位、法定代表人及本项目拟任项目负责人近三年内无重大违法违规经营记录、无安全生产事故记录、无行业处罚不良记录;2.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重失信行为名单,****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单;3.企业经营状态良好,无重大未结诉讼仲裁、无经营异常、无破产清算等不良状况。
(四)其他要求:供应商可结合自身综合实力,自愿提交与本项目相关的荣誉资质、行业认证、优秀案例、专业团队资质等补充证明材料,作为评审参考依据。
三、报名及材料提交要求
(一)报名时间:报名及材料提交时间:2026年7月23日至2026年7月27日(每日10:00—18:30)。逾期提交、未按规范密封装订、材料缺失不全的响应文件,采购单位一律不予受理。
(二)提交材料清单(所有复印件、扫描件均须加盖单位鲜章):1.报名基本信息表(格式自拟,需完整列明单位全称、统一社会信用代码(统一社会信用)、项目联系人、联系电话、电子邮箱、注册及通讯地址等核心信息;2.有效营业执照副本复印件、企业相关专业资质证书复印件;3.近三年国际贸易洽谈会、文旅节庆、展示展销等业绩证明材料(含合同关键页、项目现场成果图、业主验收合格证明等完整佐证资料);4.拟任项目负责人及核心执行团队成员身份证、职称/岗位证书复印件、个人从业履历及同类项目实操经验说明;5.项目正式报价函(需明确项目总报价、各项费用明细构成、付款方式适配方案、全程服务承诺、履约保障承诺等内容,总报价不得高于项目预算控制价);6.信用中国、中国政府采购网信用查询当期截图,以及企业无重大违法违规记录承诺书;7.供应商认为可佐证自身服务能力、履约实力的其他补充证明材料。
(三)材料提交方式:1.电子版材料:将全部报名材料按上述清单顺序整理扫描,合并生成单个PDF文件,邮件主题及PDF文件统一命名为:**市第十九届珠峰文化旅游节**南亚产品进出口洽谈会项目服务商采购项目报名+单位全称,发送至指定邮箱:****@qq.com;2.纸质版材料:将全套材料按顺序统一装订成册,制作一式两份(一正一副),经法定代表人签字或盖章、整体密封包装并加盖骑缝公章后,在报名截止时间前通过现场送达或邮寄方式提交,时效以现场签收时间或邮寄邮戳时间为准。标书代写
送达地址:**自治区**市**区卡热浦东路****404****管理科)
邮政编码:857000
联系电话:177****0689
备注:本次参选提交的所有纸质版材料不予退还,请各供应商提前自行留存备份。
四、评审及采购方式
1.本次比选由********小组,严格遵循公平、公正、公开、科学、择优的原则,对所有有效报名单位的响应材料开展封闭式综合评审。
2.评审主要维度包括:供应商企业资质与综合实力、同类项目业绩匹配度、项目核心团队专业能力与从业经验、项目报价合理性、整体服务方案可行性、现场执行与应急保障能力、履约信誉及配套服务保障等。
3.评审工作结束后,采购单位将确定最终中选服务商,并在****官方网站对中选结果进行公示,接受社会公众监督。
五、其他事项
1.本项目不接受联合体报名参选,项目服务内容严禁转包、违法分包,一经发现存在转包、分包行为,立即取消参选及中选资格,并追究相关责任。
2.所有报名单位须对自身提交全部报名材料的真实性、合法性、完整性、有效性全权负责,若存在伪造、篡改、隐瞒信息等弄虚作假行为,一经查实,立即取消报名、评审及中选资格,纳入不良服务记录。
3.本公告未尽事宜,由****负责解释。
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