中储粮质检中心有限公司会议酒店服务采购项目

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会议酒店服务采购项目

询比采购文件

项目编号：****
采购单位：****
2026年7月

第一部分采购邀请函

各受邀供应商：
根据《****集团有限公司采购管理办法》（中储粮制〔2026〕6号）相关规定，****就2026****酒店服务采购项目采用询比采购方式，欢****酒店供应商参与响应。

一、项目概况

1.项目名称：2026****酒店服务采购

2.采购单位：****

3.会议地点要求：**市

4.会议周期：2026年7月29日—7月31日，共计3天

5.最高限价：人民币100,000.00元（含税全包价），响应报价超过最高限价的作无效响应处理

6.采购方式：询比采购

二、采购内容

本次采购为会议场地、客房住宿、会议餐饮及配套会务服务一体化采购，具体需求详见第二部分《采购需求》。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，营业****酒店管理、会议服务或餐饮服务相关内容；

2.具有有效的食品经营许可证、特种行业许可证；

3.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，近3年无重大违法经营记录；

4.具备承接50人以上规模会议的服务能力，酒店位于**市范围内；

5.本项目不接受联合体响应，不允许转包、分包。

四、采购文件获取

自本邀请函发出之日起，受邀供应商可直接获取本采购文件，如有疑问请以书面形式联系采购联系人。

五、响应文件提交加急标书代写

1.提交截止时间：2026年7月28日21:30（**时间）加急标书代写

2.提交地点：****综合部

3.提交要求：响应文件为电子版，发送到邮箱****@qq.com

六、联系方式

采购单位：****
联系人：综合部荣毅
联系电话：****0035
联系地址：**市**区京原路19号院1号楼10层

第二部分采购需求

一、会议基本信息

1.会议时间：2026年7月29日—7月31日（共3天）

2.参会人数：57人

3.会议形式：封闭式工作会议，课桌式布置

二、客房需求

说明：客房需含早，需保证干净整洁，配备基础洗漱用品、免费WiFi，满足参会人员日常住宿需求。

三、会场需求

1.会场规格：主会场1个，使用面积不小于400平方米，为平层场地，禁止阶梯教室；

2.布置形式：移动课桌，课桌式摆放，配套桌椅、桌牌、纸笔、矿泉水；

3.配套设备：

高清LED显示屏1块，支持电脑投屏、视频、音频播放；

专业音响系统、无线麦克风4支以上；

白板2块、配套白板笔及板擦；

会场全程提供茶水服务；

4.使用时段：7月29日全天、7月30日全天、7月31日上午及下午会议时段，提前1天允许进场布置。

四、餐饮需求

说明：

1.餐饮需符合国家食品安全标准及国企公务接待相关规定，杜绝浪费；

2.自助形式，响应文件附菜单；

3.用餐场地与主会场距离适中，方便参会人员通行。

五、其他要求

1.酒店需位于**市范围内，交通便利，配备免费停车位；

2.提供会议全程基础会务服务，安排专人对接会议需求；

3.严格遵守保密规定，不得泄露会议内容及参会人员信息；

4.报价为全包含税价，包含客房、会场、餐饮、设备使用、服务费、税费等全部费用，不得另行加价。

第三部分供应商资格要求

参与本项目的供应商须提交以下资格证明材料，加盖公章：

1.营业执照副本复印件；

5.酒店场地实景照片；

第四部分评审办法

一、评审组织

1.****小组，由3人及以上单数组成，负责本次询比采购的评审工作；

2.评审小组按照公平、公正、择优的原则，对所有有效响应文件进行综合评审。

二、评审标准（总分100分）

三、成交原则

评审小组按综合得分由高到低排序，推荐排名第一的供应商为成交候选人，采购单位按规定履行决策程序后确定成交供应商。

第五部分响应文件编制要求

1.响应文件应按附件格式编制，内容真实有效，加盖供应商公章；

2.报价须为一次性最终报价，不得更改；

3.响应文件须密封递交，封口处加盖公章，注明项目名称、供应商名称。

第六部分合同主要条款（简要）

1.合同签订：成交通知书发出后30日内，采购单位与成交供应商签订正式采购合同；

2.付款方式：会议****酒店支付全款30%作为定金，会议结束并验收合格后，供应商提供增值税专用发票，采购单位支付尾款；

3.履约责任：供应商未按约定提供服务的，采购单位有权扣减相应费用；造成损失的，由供应商承担赔偿责任；

4.保密条款：供应商对会议内容、参会信息承担保密义务，不得向第三方泄露。

第七部分响应文件格式（附件）

附件1响应函

致：****
我方已仔细研究本次询比采购文件全部内容，决定参加本项目响应，现郑重声明如下：

1.我方同意按照采购文件要求提供全部服务，响应总报价为人民币\\\\\\\\元（大写：\\\\\\\\\\\\\\\\），服务周期完全满足采购需求；

2.我方承诺所提供的全部资料真实、合法、有效，若有虚假，愿承担相应责任；

3.我方同意本响应文件在采购文件规定的响应有效期内有效，且接受评审结果。

供应商名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：年月日

附件2报价一览表

供应商名称（盖章）：
日期：年月日

附件3服务方案

（可自行编制，包含会场布置、餐饮保障、会务服务、应急方案、保密措施等内容）

附件4资格证明材料

（按第三部分要求附相关资质复印件，加盖公章）