关于2027年成都武侯祠博物馆学术文化交流活动执行服务项目价格调查的公告

各潜在供应商：

因工作需要，****拟于2027年委托具备相应资质的供应商配合馆方执行全年学术文化交流活动。为进一步做好相关采购询价工作，按照《**市市级采购项目询价工作细则》（成财制〔2025〕15号）等文件要求，现按程序对该拟采购项目预算进行价格调查。项目主要信息如下：

一、采购项目概况

本项目拟委托具备相应资质的供应商在2027年度配合馆方执行全年学术文化交流活动，包含不少于12场次的“观略讲席”文化讲座，1****研究中心年度学术交流活动。通过举办各类型学术文化活动，并邀请相关领域专家学者参与，向公众科普文博、考古、历史、人文等领域的前沿资讯与研究成果，丰富博物馆的公共文化服务，提升博物馆的科研水**学术影响力。

二、采购需求

（****研究中心年度学术交流活动（暂定名）

配合馆方执行****研究中心年度学术交流活动，活动时长约三天，活动规模约不少于50人，包含1场主题会议，3-4场平行会议，2-3处实地调研。供应商负责活动场地及设备租赁、活动前期组织和现场管理、学术资料及宣传物料设计制作、行业专家邀请与接待、活动车辆租赁、实地调研活动组织、参会人员餐食与保险、活动影像资料采集、活动宣推、后勤物资购置等。

1.活动场地及设备租赁：租赁主题会议举办场地1处，需容纳至少50人；租赁平行会议场地2-3处，每处需容纳至少20人。所租赁的每处场地均需配备完整的LED屏幕、投影、音响、话筒及灯光设备。

2.活动前期组织与现场管理：派专人负责参会单位/人员前期联络对接，活动现场组织管理及会务服务等。

3.学术资料及宣传物料设计制作

（1）派专人负责收集整理参会单位/人员提交的学术文本资料，并设计排版，印制成册，印制数量不少于100册。单页尺寸不低于32K，页数不少于10页，封面采用铜版纸或更高规格纸覆膜，内页为80克双胶或其他特种纸彩色印刷，装订方式为胶装或骑马钉装。

（2）设计制作活动全套宣传物料，包含但不限于设计1版活动主视觉海报，海报分辨率不低于300DPI，并按采购人要求随时调整尺寸；设计各主题/平行会议视觉海报1套，并按采购人要求随时调整尺寸，所有设计应满足高清印刷要求；制作搭建线下落地宣传物料，包括至少1幅桁架，桁架尺寸不低于3.5M×2.2M，展示时间不低于3天；设计制作若干海报展架、指示牌、工作证、活动议程手册等。

4.行业专家邀请与接待：配合馆方，特邀不少于5位行业代表专家参会，负责特邀专家的劳务费及往返交通费、参会期间的住宿、餐饮等费用。

5.活动车辆租赁：负责参会人员在蓉活动期间的交通接驳，包括接站与送站、****酒店间往返接送等。

6.实地调研活动组织：派专人负责实地调研活动的前期场，地对接、行程安排、交通用车及考察讲解等。

7.参会人员餐食与保险：负责所有参会人员和工作人员活动期间（3天）的餐饮费（至少包含2顿午餐和2顿晚餐）、保险费等。

8.活动影像资料采集

（1）至少派1名专业摄影师负责活动期间全过程照片拍摄，提供照片直播，最终采集照片不少于500张，精修不少于50张，每张照片大小不低于3M，格式为JPG/JPEG。

（2）至少派1名专业摄像师负责活动期间全过程影像资料采集。要求最终剪辑不少于3条活动宣传短视频（其中2条为快闪花絮视频，时长约30-60秒；1条为回顾总结视频，时长约120秒以内），成片视频比例为16:9或9:16，按采购人需求调整；所有视频素材需提供原始文件，分辨率不低于1080P，确保画面清晰、音质良好。

（3）至少派1名专业摄影师负责主题会议及平行会议活动全程录制，成片视频比例为16:9，分辨率不低于1080P，画面清晰、音质良好。

9.活动宣传：撰写活动通告，对接联络中央及省市各级官方主流媒体对活动进行专题报道，各级报道共计不少于10条(次)，其中国家级媒体报道不少于4条(次)，省市级媒体报道不少于6条(次)。

10.后勤物资购置：购置活动用文件袋、纸张、笔、矿泉水等后勤物资。

（二） “观略讲席”文化讲座

配合馆方执行不少于十二场次“观略讲席”文化讲座，负责主讲嘉宾邀请与接待、宣传物料制作、活动现场管理执行、活动影像资料采集等。

1.活动执行：负责不少于12场次“观略讲席”文化讲座活动的前期筹备组织与现场执行管理。

2.嘉宾邀请与接待：负责受邀来馆举办讲座的专家的劳务费，城市间交通费、住宿费等。全年拟邀请不少于12位国内外相关领域专家。

3.设计制作：负责不少于12场次“观略讲席”文化讲座活动的宣传物料设计与制作。包含每场讲座主题电子海报设计，要求每场主题海报设计不少于两种尺寸（长500mm*宽300mm、长297mm*宽420mm），清晰度要求不低于750*1334像素；每场讲座活动丽屏展架制作数量不少于4个，每个尺寸为长0.8m*高1.8m；每场活动纪念卡片制作数量不少于100张，每张尺寸为长70mm*宽100mm。

4.摄影摄像：负责不少于12场次“观略讲席”文化讲座活动的现场拍摄，每场提供照片不少于30张，其中精修不少于10张；每场制作1条回顾视频，时长30—60秒，画面比例16：9，有特殊播放要求需随即调整。

四、其他事项

（一）本项目为单次采购项目。

（二）本项目所有报价为包干价，报价应为完****服务所应包括内容的所有价格，包含人工劳务、设备投入、物料、交通、餐食、住宿、成果、保险、税费、利润、招标代理服务费等完成本项目所需的一切费用。

（三）供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。

（四）具体采购内容以正式采购文件为准。加急标书代写

五、报价要求

请各潜在供应商在查阅本公告后，于2026年7月29日17：00前，就询价内容进行回复，并将盖公章的供应商回复文件（附件1）、****公司营业执照复印件等文件在密封情况下一并提交至**市**祠大街231号****办公区，逾期不予受理。

联系人：文老师，联系电话：159****7854。

感谢支持。

附件1 xxx关于2027年****学术文化交流活动执行服务项目价格调查的公告的回复

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2026年7月24日