为深入推进****西校区用品制作工作优化升级,进一步规范采购流程,切实提升采购质量与效率,有效降低采购成本,我校秉持公开、公平、公正的原则,面向社会公开遴选宣传广告用品制作服务商,热忱欢迎具备相应资质与能力的服务商参与。具体事项公告如下:
一
项目概况
1.项目名称:****西校区宣传广告用品制作服务商遴选
2.服务地点:****西校区(含校区内各教学楼、办公楼、功能室及校园公共区域)
3.服务内容:宣传广告用品的设计、制作、运输、安装及售后维护等全流程服务。
4.供货明细:遴选出的服务商将承担我校日常宣传广告物料的制作工作,包括但不限于:标识标牌类(水晶字、亚克力面板、PVC字、钛金字、处室牌、导向牌等)、印刷喷绘类、展示器材类、其他定制类(校园活动舞台背景、灯箱、LED显示屏内容制作与维护等)。
二
资质要求
1.在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格,持有合格有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本。
2.对于已按“三证合一”登记制度更换新版营业执照(营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一)的,须提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码的营业执照副本。
3.营业执照经营范围涵盖广告物料制作、设计、安装等相关内容,****中心**或**区区域内设有固定的营业场所并具备相应的服务能力。
4.拥有良好的商业信誉,不存在法律法规禁止参与遴选的不良记录。近三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重**全责任事故。
三
服务要求
1.质量标准:所有物料材质、规格、工艺须严格符合我校提供的样品或书面技术要求,符合国家相关环保及安全标准,确保色彩准确、做工精细、安装牢固。
2.响应时效:
(1)常规订单:接单后按约定时间交付,一般项目不超过2个工作日;
(2)应急订单:须满足“当日下单、当日设计、当日制作、次日安装”的时效要求;
(3)紧急维修:接到通知后2小时内到场处理。
3.人员配置:服务商需指定至少1名专职对接人员,负责我校日常沟通、订单跟进及售后协调,未经我校同意不得随意更换。
4.结算规范:费用结算时须提供正规增值税普通发票或专用发票,支持对公转账,严禁私账交易。
5.保密义务:对在服****学校内部资料、设计稿、学生信息等负有保密责任,不得外泄或用于其他商业用途。
四
报名材料
(注:所有材料均需加盖服务商公章,按顺序装订成册,原件备查)
1.资质证明文件:营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或三证合一证照)复印件(原件备查)。
2.身份证明材料:法定代表人身份证复印件(原件备查);如授权代表报名,须提供《法定代表人授权委托书》原件及授权代表身份证复印件。
3.服务承诺文件:《服务质量保障承诺书》,须明确包含:服务标准、质量保证措施、售后服务承诺(含响应时间、质保期限)、保密承诺及违约责任条款。
4.业绩证明文件:提供近3年内承接的类似项****政府机关、事业单位、学校等签订的广告制作合同复印件或中标通知书,至少2份)。
5.场地证明文件:****中心**内固定经营场所的产权证明或租赁合同复印件。
6.报价文件材料:《宣传广告物料报价单》(格式参照附件1),须包含所有常见物料的单价,注明材质、规格、单位及备注说明,不得漏项)。
7.信用证明材料:严格遵守国家法律法规,自觉恪守社会公德,秉持诚实守信原则,具备较强的责任心,拥有服务教育行业的意识和积极的**精神;书面信用承诺书(承诺无违法违规记录、无失信行为)。
8.电子卖场入驻证明:服务商须在2026年7月31日前成功入驻“****政府采购电子卖场”,且上架相关广告类产品数量不低于5种,提供入驻截图及产品上架截图。
五
文件递交标书代写
1.递交时间:自本公告发布之日起各供应商自行准备相关材料,统一于8月1日当天上午8:30-11:30、下午14:30-17:00递交。
递交地点:****西校区行政楼四楼纪检室
具体地址:**区梅林镇赣新大道29-2号
联系人:宋老师
联系方式:159****9005
递交方式:现场递交,不接受邮寄或电子邮件。
2.递交要求:报名材料一式六(一正五副),统一密封装袋,密封袋封口处须加盖服务商公章并由密封人签字。未按要求装订、密封或未在规定时间内递交者,恕不接受,取消参选资格。
六
评选方式
****小组,对报名服务商的资质、产品质量、过往服务水平、价格合理性等方面进行综合评审,通过严谨、公正的评审流程确定中选服务商。
公布遴选结果的方式和时间:****学校微信公众号上公示,公示时间及期限为自发布公示之日起七天。
七
服务期限
本次遴选确定3家服务商组成“服务供应商库”。服务期采用“1+1”模式:首年合同期满后,学校将根据服务商年度考核结果(含服务质量、响应速度、师生满意度等)决定是否续签下一年度合同,以保障服务质量的持续稳定。考核不合格者,学校有权终止**。
八
其他说明
1.市场选择权利:**期内,学校保留根据实际需求从市场选择其他宣传广告用品制作服务商的权利,以满足多样化的采购需求。
2.违约处理机制:如服务商在服务过程中存在不诚信经营、违背校方要求等行为,校方有权提前解除合同,并依法追究其相应责任。
3.评选数量要求:参照相关文件要求,实际参加报名企业或资格合格企业少于3家时,视作本次遴选失败,将进行第二次公告。
本次遴选活动的最终解释权归****西校区所有。
特此公告。
****西校区
2026年7月23日
让每个生命绽放精彩
邮:
****@163.com
编辑 | 李龙健
初审 | 陈丽华
复审 | 刘攸军 吴晓鹏
终审 | 许礼军
监制 | 彭建清 顾问 | 韩象忠