****为增进对该类产品性能及市场行情的了解,本着“公平、公开、公正”的原则,拟对下列产品进行询价。
一、医院采购项目本项目是****(南院区、北院区)多媒体会议系统提升改造,共由3间小会议室、1间中会议室、1间大会议室和1间报告厅组成,主要用于日常会议、培训、信息发布等功能。
二、项目背景****医院运营体系不断完善,院内行政会议、科室研讨、医护培训、学术交流及应急调度等会务工作日益常态化、高频化。传统会议配套设施较为基础,设备独立分散、操作流程繁琐,会议听音、发言、展示、记录等基础会务条件有限,****医院常态化、规范化的会议办公需求。为优化院内会务环境、规范会议开展流程、提升会议沟通与培训实效,完善基础会务配套设施,开展本次多媒体会议系统建设十分必要。
****医院各类线下会议、业务培训、学术研讨工作开展频繁,但院内现有会务配套条件较为简陋,缺乏一体化、规范化的会务设备支撑。传统会务开展方式较为传统粗放,设备操作繁琐、统筹管控不便,会议沟通效果、内容展示效果参差不齐,同时缺乏有效的会议留存、信息记录手段,不仅降低了整体会议办公效率,容易造成办公**浪费,也不利于院内业务交流沉淀、培训复盘追溯与工作规范化落地,****医院日常高频、专业的会务办公管理需求。
为切实解决上述会务痛点,完善医院会议基础配套,本次拟建设一套集成专业扩声、数字发言、智能电子桌牌、中控矩阵、高清录播、实时语音转写等系统的多媒体会议系统。****医院线下会议实际使用需求,全面适配院内行政办公、科室研讨、医护培训、学术交流等各类会务场景,通过一体化设备配套,有效解决传统会议听音差、发言乱、管控难、无存档、人工成本高、**浪费等问题。****化院内会议开展条件,简化设备操作流程,提升会议沟通质量、培训效果与办公效率,规范医院会务管理体系,为医院日常办公、业务交流、人才培训与应急工作开展提供稳定、完善的硬件支撑。
三、询价清单及技术要求(一)项目的总体要求
多媒体会议项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、培训、多功能用途等为一体的多媒体会议系统,确保设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
各个会场的功能需求一览表:
| 会议名称 |
会议室数量 |
1.一体机显示系统 |
2.数字会议 系统 |
3.专业扩声系统 |
4.中控系统 |
5.矩阵系统 |
6.语音转写 |
7.舞台灯光系统 |
8.无纸化系统 |
9.电子桌牌系统 |
| 小会议室 |
3 |
√ |
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| 中会议室 |
1 |
√ |
√ |
√ |
||||||
| 大会议室 |
1 |
√ |
√ |
√ |
||||||
| 多功能厅 |
1 |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
(二)项目需要实现的主要功能
| 序号 |
配套设备 |
功能 |
| 1.显示系统 |
AI智慧会议平板 |
交互式智能平板系统主要以会议交互平板作为核心,由同屏器等配件组成。它集电脑、投影仪、电子白板、电视、广告机、音响于一体,具备交互式智能白板、互动式文档演示、分屏式远程会议、终端无线传屏、网络多媒体播放等多种功能,解决“更高效地推动企业会议开展”的各种问题,打造简易的无纸化会议场景,轻松实现智能、高效、便捷、和谐的会议方式。会议平板采用X86架构,高度集成的三合一主板,进阶的性能带来更稳定高速的使用体验,颠覆业内安卓主板+OPS的传统商显系统架构,使其网络覆盖广、连接多,能带来更多物联拓展可能性;低功耗,高速率的特点,性能强劲,达到长时间会议办公无卡顿。内置温湿度传感器,支持通过传感器检测室内空间温、湿度数据后联动物联管控设备对室内空调进行智能调节,将温湿度调节至最佳状态,为与会者提供舒适的会议环境。同时还内置红外收发设备,可以通过一体机直接开关室内的灯光、空调等其他设备,解决室内设备不能统一开关的问题。采用混合分屏技术,可同时展现白板、动态视频、音频、文档、批注等页面;在视频播放的同时,还能进行书写批注和文档插入,满足更多内容展示的需求;开会时可以同时进行批注和文件展示,与会人可随时投屏,一屏汇聚各方思路,帮助团队有效提升沟通效率,打开思路。还支持保密会议模式,采用商用加密算法,全程会议资料无痕,严防机密信息外泄,打造专属私密会议空间。 |
| AI智慧摄像头模组 |
||
| 无线投屏发射器 |
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| 辅材 |
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| 2.数字会议发言系统 |
全数字会议系统主机 |
数字会议系统具有 FIFO/NORMAL/ VOICE(声控)/APPLY多种管理模式,话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象,反而进一步增强话筒的拾音距离。数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰。会议话筒支持签到功能,话筒单元采用电容触摸按键签到,也可以通过PC软件禁止单元签到、控制单元签到等功能。可有效杜绝按键敲击声,保障会场环境良好。话筒还支持声控功能,可调节声控灵敏度,声控模式下,主席单元和代表单元均可声控打开话筒,代表话筒打开后,连续30秒(默认)不说话则自动关闭话筒,主席不受此限制。对于重要的会场,支持通过会议系统软件对数字会议系统进行录音,可选择录制单个话筒单元、录制全部话筒单元,录音文件支持WAV格式,录音文件的存储地址可选择更改配置,录音结束后可直接打开录音文件的存储地址。 |
| 数字会议系统 |
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| AI会议话筒处理器 |
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| 会议话筒 |
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| 全数字会议系统音频传输内嵌软件 |
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| 发射器 |
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| 充电箱 |
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| 交换机 |
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| 3.专业扩声系统(会议室用) |
专业音箱 |
扩声系统包括扩声设备和声场组成,主要包括声源和它周围的声环境,把声音转变为电信号的话筒,放大信号并对信号加工的设备、传输线,把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。AI音频处理器平台软件可以支持通过平台扫描并管理设备(包括电子桌牌、音频处理器、数字功放、数字调音台)的功能,可以手动添加(包括全数字会议系统主机、PDU电源时序器)设备,并在平台查看设备硬件名称、硬件IP地址、在线、离线状态信息;可针对不同硬件类型选择适用软件版本,并直接下载或打开。此外平台具有AI助手,联网后支持通过智能问答与快捷指令协助用户操作,能够基于语义理解识别用户意图,并完成平台内子软件的打开、关闭、下载、跳转指令执行;内置产品知识库,可通过AI助手查询产品功能、修改IP地址指引、音频处理功能说明、设备应用解答信息;支持上下文理解与多轮对话;平台可对接大模型,为用户提供实时智能问答,用户在交互界面输入问题后,AI助手生成的结果将显示在专用回答框内,方便用户了解扩声系统设备信息。 |
| 专业功放 |
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| 无线话筒 |
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| 话筒呼叫控制嵌入软件 |
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| 调音台 |
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| AI音频处理器 |
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| 电源管理器 |
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| 4.智能化集中控制系统(主要用于会议室集中化管理) |
网络中控主机 |
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作。支持多台网络中控主机实现网络级联控制,达到互联、互控、联动切换的效果,可通过同1个触控端控制多台中控,支持不少于249台。支持对在线的中控发起任务预约,设置不同时间及周期对中控设备进行定时操作,支持以每周、每月、每年设置重复周期,实时查看各个区域的中控占用、禁用、空闲的情况。 |
| 网络中控系统逻辑处理内嵌软件 |
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| 安卓平板电脑 |
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| 无线路由器 |
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| 控制器 |
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| 交换机 |
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| 5.视频矩阵切换系统(对视频信息进行分配与切换。) |
无缝高清矩阵切换器 |
标准的、现代化的会议室,一套完整的视频管理切换系统是非常有必要的。矩阵系统的主要作用就是实现信号源的信号分配和切换到显示设备上。根据不同接口信号源和显示设备,配不同类型的板卡。结合中控系统,还可以通过无线平板电脑进行操作。通过矩阵系统可以更好的管理信号源、显示设备,操作起来更加人性化、智能化,矩阵采用**缩放算法与视频编解码处理技术,支持画面色度、亮度、对比度、色温、伽马值等调节,支持HDR画质增强功能。 |
| 高清无缝混插矩阵切换内嵌软件 |
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| HDMI超高清无缝输入卡 |
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| 高清矩阵输入板卡内嵌软件 |
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| HDMI超高清无缝输出卡 |
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| 高清矩阵输出板卡内嵌软件 |
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| 6.语音转写系统 |
AI语音转写主机 |
可将会议现场参会人员的发言内容实时快速转写成文字,并且可以进行文字同步编辑,在会议结束后可以快速的整理出会议记录或纪要,让记录人员的录入效率从以往最高每分钟输入120~150个字提升到当前每分钟输入250~350个字,缩短记录时长,大大减轻了记录人员的工作压力。会议结束后,记录人员可将会议结束后的历史录音文件针直接导入系统进行转写进行文字转写,确保会议记录的准确性。系统支持wma/wav/mp3/m4a/pcm/avi等多种格式音频,转写结果支持录音文字同步调听矫正,让会议整理者可快速完成文字校核。可将参会人员发言进行文字转写,并支持把文字转写内容通过大屏显示给现场人员观看,实现参会人员视听结合,使现场人员更能了解会议过程的内容。针对会议的转写过程中,某些个性化或者生僻的词语(例如人名、公司名、地名等)可能出现错误的情况,后台记录员可以提前输入一些关键词来优化语言识别模型,以便在后面的实时转写过程中,系统自动修正这些文字的转写结果,提高识别准确率,从而减少会议记录员修改识别结果的工作量,提高会议效率。 |
| 语音识别服务软件 |
||
| 语音转写会议后台服务软件 |
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| 语音转写会议客户端软件 |
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| 音频编码器 |
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| 台式电脑 |
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| 7舞台灯光系统 |
影视灯 |
以高显色指数(Ra≥90、R9≥60)的COB白光LED影视灯为主光源,配合≤19°窄光束角与大口径出光镜头,可实现精准控光与高保真色彩还原,尤其适用于重要会议、学术报告、视频录制等对肤色及物体本色要求严苛的场合。系统支持0-100%电子线性调光及0-25次/秒可变频闪,配合图形切割盘的≥4片独立手动切光片,可灵活塑造光斑形状与明暗过渡,满足不同场景的布光需求。控制层面,采用具备≥1024个物理通道、可扩展至≥2048个通道的数字控台,支持DMX512与RDM协议,可同时管理≥96台灯具,内置场景存储、图形生成器及推杆调光功能,实现灯光编排的快速调用与动态特效呈现。配套的直通箱提供≥12路×4KW功率输出并具备过载短路保护,信号放大器支持≥8路光电隔离放大,确保长距离信号稳定传输。此外,系统支持远程在线更新、过热智能降功率保护,并配备高承重灯勾、安全绳及国标线缆,全面保障安装安全与运行可靠性。整套系统操作人性化、扩展性强,可无缝融入中控平台,助力医院会议室实现智能化、专业化的灯光管理。 |
| 控台 |
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| 直通箱 |
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| 信号放大器 |
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| 多功能灯勾 |
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| 安全绳 |
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| 灯杆 |
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| 电源线 |
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| 信号线 |
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| 8.无纸化会议 |
无纸化主机 |
会议室部署无纸化会议系统,可实现在企业会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点。通过无纸化会议系统的建设实现会议过程的文件推送、文件分发、会议签到考勤管理、浏览阅读、会议讨论、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用。通过无纸化会议管理服务器软件,自定义无纸化系统功能,包括控制客户端界面显示或隐藏当前时间、****中心上传文件、会议自动结束、议题通知、三员管理;同时还具有选择广播/主讲模式,包括自由模式、申请模式、自主模式;自由模式下,用户发起屏幕广播/主讲时,无需其他操作,一键进入到屏幕广播/主讲功能;申请模式,用户发起屏幕广播/主讲时,需等待管理员管理配置确认后,进入到屏幕广播/主讲功能;自主模式,用户发起屏幕广播/主讲时,可选择可查看本次同屏广播的人员;支持广播计时功能,可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式,倒计时可设置时间。支持切换客户端个性化主题和布局样式功能,可切换包括浅色风格、人大风格、政务风格、护眼风格四种会议主题风格,,提供不同软件界面;可切换包括卡片模式、简洁模式、导航模式、经典模式四种客户端会议模式。 |
| 智能无纸化会议管理服务器软件 |
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| 无纸化流媒体主机 |
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| 无纸化流媒体服务器嵌入软件 |
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| 无纸化升降器 |
||
| 无纸化升降器内嵌软件 |
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| 无纸化会议终端 |
||
| 无纸化会议终端软件 |
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| 无纸化会议安卓App |
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| 交换机 |
||
| 9.电子桌牌系统 |
电子桌牌 |
设备支持会议名称、参会人员姓名、职务、单位等信息自定义编辑与统一后台下发,可实现批量席位信息同步更新,无需人工反复更换纸质物料,大幅简化会前布置工作。****医院会议场景的席位信息可视化展示,替代传统纸质席位牌,整体设备运行稳定、操作便捷,适配医院常态化、规范化会务使用需求,具备实用性、规范性与节能环保性。设备支持多种铭牌背景模板,可自定义导入国徽、图片作为背景,支持通过客户端一键批量更新电子铭牌信息,支持EXCEL表格批量导入、导出人员信息,支持显示会议信息,可预览服务器下发的会议信息部分内容(例如会议主题、时间、地点、参会人员等信息)。 |
(三)项目实施的服务要求
1. 实施阶段与驻场服务:实施期间,供应商应派遣至少1名具备同类项目经验的技术人员驻场。
2.质保期与技术支持:供应商在货物质保期内,提供7*24小时现场保修和技术支持服务,12小时内上门服务(备件+人力),4小时解决故障。 另外,供应商需要在保修期内定期巡检和系统维护工作。定期安排对用户进行抽样回访,帮助用户在现场进行系统维护。系统状态检测:根据用户使用情况记录,对系统状态进行检查,及时发现并解决潜在的问题。系统升级和修补:定期对系统性能进行测试和调整,解答用户与系统维护有关的问题了解用户对服务的满意程度或要求。
3.交付与培训:供应商须提交完整的交付物,包括《系统设备清单》及设备操作手册等。同时,为甲方技术人员提供不少于3天的系统操作和维护培训,确保相关人员能够了解系统的工作原理、掌握系统的操作使用、能对一般故障进行处理。
四、报价方式各厂家/供应商请于2026年7月 29日中午12时前提交报价资料。
提交方式:现邮件提交
1.邮件提交资料:
(1)提供企业营业执照(加盖鲜章)扫描件;
(2)报名单位的法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证扫描件;
(3)项目报价单(含分项报价及总价)(加盖鲜章)扫描件;
(4)类似项目案例: 提供近三年内完成的、特别是医疗卫生行业的同类项目案例合同关键页扫描件;
报名邮箱:****@qq.com (邮件主题请注明邮箱报名标题及邮件内容请写明“多媒体会议系统+公司名称+联系电话”)
报价格式:
报价格式:
| 会议室 |
功能模块 |
产品名称 |
品牌型号 |
数量 |
单位 |
单价 |
总价 |
备注 |
| 1.小会议室(南院) |
1.1一体机显示系统 |
3 |
套 |
|||||
| 2.中会议室(南院) |
2.1数字会议系统 |
1 |
套 |
|||||
| 2.2专业扩声系统 |
1 |
套 |
||||||
| 2.3无纸化系统 |
1 |
套 |
||||||
| 3.大会议室 |
3.1数字会议系统 |
1 |
套 |
|||||
| 3.2专业扩声系统 |
1 |
套 |
||||||
| 3.3电子桌牌系统 |
1 |
套 |
||||||
| 4.多功能厅 |
4.1数字会议系统 |
1 |
套 |
|||||
| 4.2专业扩声系统 |
1 |
套 |
||||||
| 4.3中控系统 |
1 |
套 |
||||||
| 4.4矩阵系统 |
1 |
套 |
||||||
| 4.5语音转写 |
1 |
套 |
||||||
| 4.6舞台灯光系统 |
1 |
套 |
||||||
| 4.7电子桌牌系统 |
1 |
套 |
本公告在****官网发布(www.****.com) 本次询价仅作为院方调研需要,****医院最终采购结果,医院不支付任何相关费用。
****
2026年7月24日