长沙市芙蓉区教育局2026年新校新园及特殊教育教学用具采购采购需求公开

一、项目名称：2026年新校新园及特殊教育教学用具采购

二、项目预算：500956.00元

产品执行国家、省、市、相关行业标准。

货物清单及技术规格（详见采购清单）。

四、交货时间和地点

1、交货时间：签订合同后30日内完成供货，并安装调试合格。

2、交货地点：****指定地点。

3、交货方式：由中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

1、产品运输、保管及保险

1.1成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

1.2成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

1.3成交供应商负责其派出的人员的人身意外保险。

1.4成交供应商负责根据采购需求对本项目进行深化设计，按照项目清单提供相应设计图纸。

2、安装调试

2.1成交供应商须加强施工组织管理，拟派相应安装人员完成本项目厨具设施设备安装（如：水电工、焊工安装人员等），所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

2.3项目安装调试及验收所需的所有材料均由成交供应商负责提供。

3、质量保证

3.1成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3.2整体项目质保期3年，超出厂家正常保修范围的，成交供应商需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为该供应商投标报价中已包含此部分费用，采购人不再另行支付。

3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求上门服务时，采购人不再另行支付费用，供应商在投标报价中应考虑此部分费用。

3.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责更换或维修，采购人不再支付任何费用。

3.5质保期满后，当采购人维护或维修设备及系统所需的零配件，供应商应及时优惠供应，并派专业人士进行维护或维修。

4、售后服务

4.1系统维护。要求提交以下内容。

1）定期维护计划。

2）对采购人不定期维护要求的响应措施。

3）对用户修改设计要求的响应措施。

4.2技术支持

1）提供7×24小时的技术咨询服务。

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

4.3故障响应

1）提供7×24小时的故障服务受理。

2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责更换或维修，采购人不再支付任何费用。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交供应商应及时优惠提供所需的备品备件。

5、培训：成交供应商应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、本项目参照（长财采购〔2024〕5 号）《****政府采购项目履约验收工作的通知》要求执行验收，按政府采购简易程序组织验收，由采购人组织验收。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

1、结算方法

1）付款人：****（通过国库集中支付）。

2）付款方式：货到经安装调试并验收合格后支付合同总金额的95%，验收合格且质保期满后支付合同总金额的5%。每次付款之前，成交供应商必须向采购人开具经采购人财务部门认可的合法合规等额含税发票，否则采购人有权拒绝付款，并不承担任何责任。相关主管部门有其它要求的，成交供应商需从其要求。采购人办理完支付手续后，****政府财政原因导致支付款不能按时到位的责任，成交供应商不得因此停止相关服务工作和要求赔偿。

2、投标人可投同档次或更高档次的产品。

3、质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的，中标人收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。否则，采购人有权取消中标资格。

4、在签订合同时，要求中标单位将投标文件中所提供证明资料的原件送至采购人处核验，若无法提供原件或发现提供虚假资料谋取中标，采购人将向监管部门汇报原件核查情况，提请废除其中标人资格。标书代写

5、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务、意外保险等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

6、投标人在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

注：若本项目供应商投标(响应)报价触发异常低价评审审查程序，且经审查后最终中标(成交)的，该中标(成交)供应商的履约保证金缴纳标准、付款条件、履约验收要求、违约责任等事项，均按风险级别及对应差异化风险防控管理措施(详见附件)严格执行。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写

附件：

一、风险级别及对应的差异化风险防控措施

注：

1.评审小组依据专业经验，根据投标（响应）供应商提供的报价合理性书面说明及必要的证明材料，参考采购人提供的需求调查阶段获取的权威价格参考资料、同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况，对于采用综合评分法的，还应结合投标（响应）供应商技术、商务评分情况，独立、审慎地判断，经集体讨论，对供应商报价完整性、真实性、合理性综合研判，按照采购文件约定做出是否为无效投标（响应）的决定，决定须理由充分、记录详实。标书代写

2.评审小组应当对投标（响应）供应商不能提供报价合理性书面说明及必要的证明材料，或者报价合理性书面说明及必要的证明材料不能证明其报价合理性的，作为无效投标（响应）处理，详细说明理由。评审小组可以对投标（响应）供应商异常低价，或不积极响应评审因素得分要求的在澄清后仍无法证明合理性的，作为无效投标（响应）处理，详细说明理由。

二、供应商提交的报价合理性书面说明及必要的证明材料

应包括但不限于以下内容：

（1）供应商对报价完整性、准确性的说明，说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价。供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项 目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用（符合采购合同法定补充条件的除外）。标书代写

（2）供应商对报价合理性的说明：一是说明供应商在产品制造或采购成本，人力成本，技术优 势、政策补贴等方面的是否存在成本优势，对存在的优势进行分 析说明；二是说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；三是说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成 本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标 的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理 费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提 供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可 根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其 他可能产生的费用。四是说明对可能产生理解差异的标的的说明 （如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细 阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。

必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、 产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的 书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开 支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品 销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材 料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标 准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。

供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与 履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效 证明价格合理性的其他证明材料。

（3）供应商对保障项目履约的说明具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，****银行出具的企业及法定代表人征信报告。

供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金 的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明 价格合理性的其他证明材料。****小组明确的说明要求撰写报价合理性书 面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，****小组的澄清提问。标书代写