湖南国际商会国际会展专业委员会成立大会暨湖南会展业国际化发展研讨会会务服务项目竞争性比选邀请公告

********贸促会出访柬埔寨、越南及举办中国（**）--越南建筑材料产业对接会项目竞争性磋商采购项目于2026年7月24日结束，现将成交结果公告如下：

一、采购项目名称、编号

采购项目名称：****贸促会出访柬埔寨、越南及举办中国（**）--越南建筑材料产业对接会项目

委托代理编号：****

代理机构名称：****

预算金额：190670.00元

采购项目内容与数量：

二、供应商来源

邀请供应商的情况

1、供应商产生方式：（√）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐

三、磋商情况

四、中标（成交）供应商及主要标的信息

五、磋商小组成员名单

六、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

七、采购项目联系人姓名和电话

1、采购人名称：****

地址：**省**市**区时代阳光大道238号A 座四楼

联系人：卢洪民 联系电话：0731-****3327

2、代理机构名称：****

地址：**市**中路144号城市之心7楼718室

联系人：刘莎、庄美君 、贺琪然、吴雨晨 联系电话：0731-****4733

为保障**国际****委员会成立大会暨**会展业国际化发展研讨会顺利举办，规范采购流程，遵循公开、公平、公正、择优原则，中国国际商会**商会以竞争性比选方式公开遴选会务服务供应商，诚邀符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

本项目预算及最高限价均为65200元，报价超出限价视为无效响应。采购方式为竞争性比选，定标采用简易评分法。服务周期自合同签订之日起，至会议完成、资料归档、项目验收合格为止。

二、会议基本概况

本次会议以“聚力会展国际化 赋能湘企走出去”为主题，旨在搭建政企对接、行业交流、出海赋能平台，推动**会展行业规范化、国际化发展。会议包含专委会授牌、行业研讨、项目推介等环节。会议定于2026年8月11日15:00-17:35****酒店二楼现代厅举办，14:20启动签到暖场，参会规模约300人。

三、核心采购服务需求

供应商需全权负责本次会议全流程会务服务，涵盖前期筹备、物料制作、会场搭建、现场执行、影像宣传、会后归档验收等全部工作，具体如下：

1. 前期筹备：编制全套落地执行方案；统计梳理约300名参会人员信息，统筹席位分配；对接所有发言嘉宾、授牌单位，核对行程、发言素材、上台流程，提前完成素材整理备份；完成会场对接、场地规划及设备调试预约工作。

2. 物料服务：负责会议议程、台卡、席位牌、授牌牌匾、证书、宣传展板、背景画面等全套物料的设计、制作、布设、回收工作。

3. 会场与设备保障：完成主会场、签到区搭建布置、氛围装饰、座次排布；全程负责音响、灯光、LED屏、直播设备等设施的调试、值守与操控，保障会议画面、PPT、宣传片等素材播放流畅，仪式环节设备运行稳定。

4. 现场执行：全程负责签到引导、资料发放；精准衔接成立仪式、授牌发证、启动仪式、专家研讨、项目推介等各环节，做好嘉宾引导、流程把控、物料递送等服务；提供会务茶水、续水等后勤保障。

5. 影像与归档：完成会议专业摄影摄像，记录关键环节；会后开展视频剪辑、图片精修，整理全套高清素材；汇总会议台账、流程资料、费用凭证，资料归档及项目验收配合工作。

四、供应商资格要求

供应商需具备独立履约能力，具体资格条件如下：具备合法有效的主体资质证照；提供近三年经营活动无重大违法、无失信惩戒书面声明；拥有专业服务团队与完善应急处置能力，具备300人规模大型行业会务服务履约经验，本项目无特定专项资格条件。

五、响应文件提交要求

本项目无需提前报名，供应商需提交授权委托书；满足基本资格条件要求的相关材料复印件；资质证明文件；服务方案及报价文件。递交截止时间为2026年7月28日17:00，逾期不予受理。递交地址为**市**区时代阳光大道238号A座4楼****。

六、其他说明

本项目报价包含策划、物料、搭建、执行、影像、人工、税费、售后归档等全部费用，无隐形支出。服从采购人统筹安排。

七、评分细则（总分100分）

项目采用综合评分法，按得分高低确定中选单位。1. 企业综合实力（30分）：考核一体化服务能力、大型同类会议服务案例；2. 服务实施方案（40分）：考核执行全流程合规保障方案；3.报价合理性（30分）：以有效报价平均值为基准价计分，严控虚高与恶性低价。

八、联系方式

采购人：中国国际商会**商会
地址：**市**区时代阳光大道238号A座4楼
联系人：贺晓琦，伍正军
联系电话：156****0077，135****0169