成都市第三社会福利院档案整理服务询价函

为规范我院档案管理工作，提升档案标准化、规范化水平，现拟对全院各类档案进行系统整理归档。现我院对档案整理服务开展市场询价工作。本次询价仅为我院制定项目预算作参考，不作为正式采购、选定服务供应商依据。

一、项目概况

1. 项目名称：****档案整理服务项目

2. 服务地点：****院内

3. 项目内容：对全院各类应归档材料进分类、整理、编目、装订、装盒及数字化著录等工作

二、归档材料范围

本次需整理的档案材料包括但不限于：

1. 财务凭证类：历年会计凭证、账簿、报表等财务档案

2. 采购项目类：采购项目立项、招投标、合同、验收等全套归档材料

3. 会议纪要类：院长办公会会议纪要、会议记录及相关附件材料（此项目需要数字化）

4. 党务工作类：党组织建设、党员管理、主题教育、党风廉政等党务归档材料

5. 收发文类：上级来文、院内发文、请示报告等公文材料

6. 其他类：其他按规定应归档的文件材料

三、服务要求

1. 标准合规：严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》及相关行业标准执行，确保整理****管理部门验收要求。

2. 分类规范：按照档案分类规则进行科学分类，区分保管期限（永久、30年、10年）。

3. 编目著录：完成档案目录编制，做到件号、页码、目录、备考表填写规范完整；如需数字化加工，应确保著录字段完整、检索准确。

4. 装订装盒：使用符合国家标准的档案装具，装订整齐、牢固，不损伤原件。

5. 保密安全：服务人员须签订保密协议，严格遵守保密规定，不得泄露档案内容，确保档案实体与信息安全。

6. 人员配置：应配备具有档案整理经验的专业人员，项目负责人须具备相应专业资质。

四、报价要求

1. 请按单价方式报价（如：元/件、元/盒、元/页等），并注明计量单位。

2. 报价应包含人工费、材料费（档案盒、装订材料等）、税费、运输费等全部费用，无其他追加费用。

3. 请分别列明不同档案类型的单价，便于我院据实结算。

4. 请附单位资质证明、同类项目业绩案例、服务。