江门公共资源交易控股集团有限公司宣传策划活动服务采购项目

（一）项目名称：****宣传策划活动服务项目。

（二）项目地点：**市**区堤西路88号三楼。

（三）项目预算：不超过20万元（含税）。

（四）合同履行期限：自合同签订之日起至2026年12月31日前周年系列活动全部完成、全部宣传物料交付、全媒体宣传刊发完毕为止。

（五）服务标准：所有宣传设计、视频、媒体稿件视觉风格统一、宣传口径一致，物料、视频、媒体内容须经采购人审核确认后方可落地执行；活动现场布置、拍摄、流程管控符合国企活动规范要求。

本项目为整体打包宣传服务，包含媒体宣传、宣传片制作、7场业务宣传活动配套服务、集团一周年主场庆祝活动全流程服务，具体内容如下：

（一）媒体宣传服务

对接******集团成立一周年系列专题宣传，含民生赋能、首单项目、周年主题通讯稿、集团大事记图文等多类型内容。

安排采编人员驻场采访、撰稿，经采购人审核后，同步在报纸、官方公众号、视频号等全媒体渠道刊发推送。

供应商须具备**主流媒体****，中选后需提供有效**证明。

****集团宣传视频制作

定制3-5分钟集团官方宣传片，****集团发展历程、组织概况、业务板块、改革成效、企业文化等，成片适配线下活动播放、业务宣讲、线上新媒体传播全场景使用，含脚本策划、实景拍摄、后期剪辑、配音配乐、字幕包装全套服务。

（三）7场业务宣传活动配套服务（本部2场、五个县（市、区）各1场）

宣传物料设计制作：手提袋、集团宣传画册、宣传品、会议议程单页等物料各1000份；饮用水外包装设计仅提供设计稿，饮用水实物不含在本项目内。

全程摄影跟拍：每场活动配备专业摄影师全程记录，提供高清原图、活动纪实素材。

****集团成立一周年主场庆祝活动服务（8月14日）

活动全流程策划、场地氛围设计、背景板及全套现场物料搭建、活动当日流程管控、现场秩序维护、突发情况应急协调；

全程摄影摄像，产出活动高清照片、周年花絮短视频、集体合影成片。

（五）通用服务要求

所有设计稿件、文字稿件、视频初稿均需提交采购人审核，根据修改意见调整至验收合格；

活动现场工作人员需统一着装、文明服务，活动结束后清理现场、清运垃圾；

服务全过程服从采购人现场管理，根据集团工作安排灵活调整活动时间、宣传排期；

全部宣传素材、成片版权归采购人所有，供应商不得擅自转发、商用。

（六）验收要求

媒体宣传：全部约定稿件、图文、视频按要求在对应媒体平台刊发，提供完整刊发截图、链接、报纸原件备查；

视频、物料：成品材质、尺寸、画质、内容符合采购需求，经采购人书面确认验收；

活动服务：全部场次活动顺利完成，摄影素材、花絮视频完整交付，无重大现场疏漏。

（七）售后配套

项目整体交付完成后，1个月内免费提供素材微调、图片二次修图等配套调整服务。

第一期（预付款）：合同签订后，成交供应商提交等额增值税发票，采购人收到资料后15个工作日内，办理支付合同总价的40%作为预付款。

第二期（进度款）：截至当年8月31日，采购人对当期已完成服务对应的实际发生费用进行核算审核，扣除已支付预付款后，支付当期核算费用的50%；供应商提交对应金额发票及付款资料后，采购人收到资料后15个工作日内，办理款项支付。

第三期（结算尾款）：全部宣传服务、系列活动落地实施完毕，经采购人整体验收合格后，双方办理项目最终结算。采购人在供应商提交尾款发票及完整结算资料后，15个工作日内办理支付累计总额至结算审定总价100%（扣除前期已支付全部预付款、进度款）。

本项目为总价包干，结算总价不超过20万元，分项服务内容可根据实际工作需求调整，费用在总预算内统筹调剂，据实结算。

各县市区活动场地租赁费、饮用水实物采购不包含在本项目报价内，由采购人另行安排。

（一）报价方式：总价包干报价，包含策划、设计、拍摄、制作、媒体对接、人工、运输、搭建、后期、税费、售后等完成本项目全部服务的所有费用，采购人不再支付任何额外款项；

（二）总报价不得超过项目预算20万元（含税），超出预算的响应文件视为无效报价；

（三）报价有效期：自递交响应文件之日起90天；

（四）报价须列明各分项服务预估费用，作为评审参考，分项价格仅作参考，最终以总报价作为定标依据。

（一）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围涵盖文化活动策划、广告制作、影视制作等相关业务。

（二）提供“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）无不良记录的查询截图打印件作为佐证材料（响应截止前10日内有效）。（供应商可在响应文件中提供《关于资格的声明函》说明，也视为满足本项要求）

（三）近三年内未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，****政府采购行政处罚且相关信用惩戒期限未满情形。（供应商可在响应文件中提供《关于资格的声明函》说明，也视为满足本项要求）

（四）具有履行合同所必需的专业技术能力和人员团队。（供应商可在响应文件中提供《关于资格的声明函》说明，也视为满足本项要求）

（五）须具备**本地主流媒体****（需提供与媒体的**协议或**授权证明），或提供书面承诺（承诺中选后、合同签订前与**主流媒体达成**协议）。若中选供应商为中选后**立**关系，须经采购人书面确认后方可签订合同。

（六）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录。（供应商可在响应文件中提供《关于资格的声明函》说明，也视为满足本项要求）

（七）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与投标。（供应商可在响应文件中提供《关于资格的声明函》说明，也视为满足本项要求）

六、响应文件递交相关要求加急标书代写

递交截止时间：2026年7月28日17：00。加急标书代写

递交地点：**市**区堤西路88****管理部。

采用综合评分法，从评审维度包含总报价、宣传活动整体策划方案、媒体**保障、同类项目业绩、交付工期保障、售后服务方案、团队配置等内容，综合得分最高者推荐为成交供应商。

如有任何疑问或需现场勘查，请于报价截止时间之前联系。加急标书代写

联系人：王小姐

联系电话：0750-****195

地址：**市**区堤西路88号三楼

本采购需求文件的最终解释权归****所有。参加本次报价即视为同意本文件的所有条款。

附件：1.响应文件格式附件1：响应文件格式.docx

2.评分表附件2：评分表.doc

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2026年7月23日