上海市金山区朱泾第二小学校服采购制度

一、校服管理政策文件依据

****办公厅关于印发《2026****小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》的通知

****市委****办公室关于印发《**市教育领域不当牟利突出问题专项整治工作方案》的通知

****委员会关于印发《2026****小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》的通知

****教育局****学校服采购管理相关工作要求

二、工作原则

校服采购工作应遵循“公开透明、公平竞争、公正诚信、质量第一、家长自愿”的原则，严格执行国家相关法律法规和采购程序。

三、适用范围

本制度适用于我校学生校服（包括夏装、运动装、正装、冲锋衣等）的选用、采购、验收及资金结算等全过程管理。

四、组织机构与职责

学校****领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括总务处、德****委员会代表。领导小组负责审定采购方案、监督采购过程、确认采购结果。

学校组建校服选用组织，****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方共同****小组；家长及学生代表占比不低于80%。该组织负责具体实施校服的款式选定、供应商考察及评审工作。

五、校服选购流程

（一）意见征询阶段

选用沟通：学校在充分调研论证、****委员会充分沟通基础上，确定是否选用校服。严格落实学生自愿购买校服原则。

制度制定：明确选用校服后，学校制定或修订校服穿着、采购管理制度，****委员会讨论、学校行政审议通过后，通过学校微信公众号、校园官网、校内公告栏等多种渠道向全体家长公示。

组织组建：****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方共同****小组；家长及学生代表占比不低于80%。

意愿征询：校服采购必须取得对应年级三分之二以上家长书面同意。原则上在起始年级组织征订；毕业年级不组织新增校服集中采购。原有校服款式获得多数家长认可的，可延续使用，保持款式相对稳定；全部决策过程资料立卷存档备查。

三重一大决策：校服选用、****学校“三重一大”决策事项规范管理，履行校内集体决策流程。

（二）采购实施阶段

采购组织

（1）严格依法执行公开招标或竞争性谈判等规范采购程序。

（2）严禁违反市场规则，采用“定点”“定商标”等方式干预市场交易。

（3）学校通过微信公众号、校园网站、校内公告栏等渠道，公开校服采购需求、采购流程、中标结果等信息。

合同签订

（1）参照教育系统校服采购标准合同范本，与校服供货企业签订正式采购合同。

（2）合同中明确校服质量标准、检测规范、交货时限、售后服务、违约责任等核心条款；****委员会签订校服采购合同。

（3）供需双方共同确认校服样衣，由学校统一封存留存。

（4）必须在取得对应年级三分之二以上家长同意征订的前提下，方可签订采购合同。

资料报备

****教育局相关管理规定，及时完成校服采购合同备案，按要求报送相关职能部门。

（三）交付验收阶段

到货初检：校服到货后，学校****小组对照合同、封存样衣开展外观、规格、数量初验。

质量检测

（1）落实校服“双检”制度，校服供货前，供应商需提供法定检验机构出具的该批次产品检验合格报告。校服到货后，学校应随机抽取样品送法定检验机构进行检验，检验合格后方可发放。。

（2）学校按规定随机抽样，委托具备资质第三方检测机构开展二次送检。

（3）严禁委托供货厂家代为开展二次检测。

（4）校服“二次送检”****学校公用经费列支，不得向学生、家长另行收取。

报告公示：学校将一检、二次送检完整检测报告，通过公众号、学校网站、校园公告栏等渠道对外公示。

校服发放：二次送检各项安全指标全部检验合格后，方可向学生发放校服；如遇市、区级校服抽检，须等待抽检合格后方可发放。

（四）售后评价阶段

售后服务：学校督促供货企业建立并公开校服售后保障机制，为在校学生提供校服补购、尺码调换、维修等便民服务，保障服务持续稳定，维护学生与家长合法权益。

总结归档：校服采购全过程材料（会议纪要、征询表单、采购文件、正式合同、质检报告、验收记录、投诉处置台账等）统一完整归档，长期留存，主动接受上级部门监督核查。

六、其他工作要求

1、采购原则

（1）校服采购严格遵守自愿购买原则，严禁强制、变相强制学生购置校服；严禁捆绑销售、频繁更换款式迫使家长重复购买校服。

（2）校服品类、定价遵循实用、耐用、经济、舒适适度原则，科学确定校服品类、套数与价格区间，坚决杜绝校服选用高端化、奢侈化倾向。

2、费用结算

（1）校服代办收费标****教育局相关校服收费备案文件要求执行，坚持自愿、非营利原则据实收取，不得额外加收运费、服务费等各类附加费用。

（2）落实家庭经济困难学生帮扶政策，对符合资助条件学生，采取免除校服费用或发放助学金等方式予以资助，做到应助尽助。

（3****学校代办收费项目，****学校财务统一管理，严格执行财务收支制度。

（4）规范代办服务收费管理，严禁挤占、截留、挪用校服资金，严禁设立校服相关“**库”；不得以“服务费”“检测费”等名义违规向家长加收附加费用。

3、穿着使用管理

不得限制、变相限制未购买校服学生参与校园集体活动；不得将校服穿着与入学、评优评先直接挂钩。校服穿着实施人性化管理，不设置硬性一刀切规定。

4、投诉处理机制

学校公开校服管理投诉渠道（021-****9478、校长信箱），落实“接诉即办”工作要求，及时核查、依法妥善处置家长、群众反馈的校服相关问题，并做好反馈记录。

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2026年6月30日修订