为规范单位资金使用全流程管理,健全内控合规管理体系,有效防范化解资金使用、财务管控、项目运营中的各类合规风险,提升财政资金、自有资金使用效益与规范化水平,****开展2026年资金使用风险防控与合规管理服务项目采购工作,现面向社会诚邀符合要求、有意向的供应商报名参加。现公告如下:
一、项目概况
1.项目编号:****
2.项目名称:****2026年资金使用风险防控与合规管理服务项目
3.项目预算:48000.00元(包干价)。
4.服务期限
(1)主体服务期:自双方签订服务合同之日起至2026 年12月31日;
(2)免费更新维护期《内部控制手册》正式交付采购人投入使用后1整年;
(3)内控报告编报:****财政局统一规定时限,保质保量完成2026年度、2027****事业单位内部控制报告填报、审核、上报全流程工作。
5.采购方式:内部比选
二、采购需求
围绕中心财政资金使用、业务项目全流程开展风险识别、评估、管控及合规审查,梳理完善内控管理制度,搭建长效风险防控机制,对单位全部经济业务活动进行合规性审查,形成审查报告并指导完善管理措施,出具全套专业成果文件,具体服务内容如下:
(一)全业务流程风险排查、分级评估,出具正式《风险评估报告》
1.全面资料收集与现场调研
供应商需安排专业财务****中心开展现场调研,完整收集近年度预算报表、会计凭证、收支台账、资产盘点表、采购档案、合同台账、基建项目资料、财政拨款文件、单位现有财务制度、内控台账等全部资料;访谈财务负责人、收费、采购、公卫、后勤、院办、基建、资产管理等关键岗位工作人员,梳理各岗位实际业务操作流程,还原资金审批、支出、资产管理全链条操作实况。
2.分板块风险点逐项排查识别
分两大层级开展风险排查,不留管理盲区:
(1)单位层面:单位议事决策机制、“三重一大” 执行、岗位权责分离、财务人员轮岗、内部监督、绩效评价、财政资金统筹管理、信息公开、廉政管理等风险点;
(2)业务层面六大模块:①预算管理:预算编制、评审、上报、调整、执行监控、绩效自评、结余资金管理、专项资金拨付使用等风险;②财务收支管理:门诊住院收费、票据管理、报销审核、工资发放、补助发放、对公支付、现金管理、往来款项、三公经费、专项资金专款专用等风险;③资产管理:固定资产入库、领用、盘点、处置、维修、出租出借、药品耗材库存、低值易耗品管控、资产账实不符等风险;④采购管理:零星采购、批量物资采购、服务采购、询价/比选流程、供应商管理、采购验收、付款管控、规避招标等风险;⑤合同管理:合同起草、审核、会签、归档、履约跟踪、款项支付、纠纷处置、合同到期管理等风险;⑥基建项目:小型修缮、改造工程立项、造价审核、施工监管、验收、工程款支付、质保金管理等风险。
3.风险分级、制定对应防控措施
对排查出的全部风险点按照高、中、低三个等级进行风险分级,分析风险发生诱因、可能造成的资金损失、合规处罚、审计问责后果;针对每一项风险点制定可落地、****医疗机构实际的防控措施、岗位管控要求、整改时限、监督检查方式。
4.编制标准化正式《风险评估报告》
报告格式、****财政局、卫健系统内控管理规范要求,包含调研概况、现有管理短板、全清单风险点台账、风险分级表、风险应对方案、阶段性整改建议、长效管理优化建议,加盖供应商公章后交付纸质版(不少于3份)+ 电子版全套资料。
(二)修订完善内控体系,编制完整版《内部控制手册》及精编版
1.制度流程梳理修订
结合本次风险评估发现的管理漏洞、现行《行政事业单位内部控制规范》、财政最新政策、基层医疗卫生机构财务管理制度、医保资金监管、公卫资金管理相关文件,对照中心现有制度,查漏补缺、修订过时条款、新增缺失管控流程,明确各岗位审批权限、操作步骤、审核要件、追责机制,打通预算、收支、资产、采购、合同、基建业务闭环管理流程。
2.编制两套内控手册成果
(1)完整版《内部控制手册》:体系完整,包含单位内控总则、组织架构与岗位职责、单位层面内控管理、六大业务板块全套管理制度、操作流程图、审批表单模板、风险管控台账、监督检查机制,适用于财务、管理岗日常完整查阅使用;
(2)《内部控制手册(精编版)》:精简核心操作要点、关键审批流程、高频风险管控要求,简化篇幅,方便全院各科室、一线岗位快速学习、日常对照执行。
3.落地配套指导服务
手册交付后,安排专业人员开展1次院内简易宣讲培训,讲解手册使用方法、重点资金风险管控要点,解答各岗位制度执行疑问,指导财务人员按照手册规范调整日常财务操作流程。
(三)全程协助完成 2026、2027 ****事业单位内部控制报告编报
1.数据梳理归集
****财政局内控报告填报要求,协助中心整理年度预算执行、财务收支、资产、采购、合同、基建、风险整改等全部填报所需数据、佐证材料,核对历年台账、报表数据一致性,避免填报错漏。
2.报表填报、逻辑校验
全程负责内控报告系统线上填报、数据勾稽关系校验、附件上传、文字说明撰写,针对系统提示填报错误、预警疑点及时调整修正,保证报表逻辑通顺、数据真实完整。
3.审核修改与按时上报
配合财政部门线上、线下审核工作,根据财政局反馈修改意见第一时间调整完善报告内容,严格在财政规定截止时限内完成全部上报流程,确保两年内控报告一次性审核通过,不因填报问题被退回整改、通报。
(四)《内部控制手册》一年免费更新维护服务
1.政策动态更新修订
在内控手册交付使用后1年免费维护期内,如国家、省、市、区财政、卫健部门下发新财经法规、资金管理、内控管理、医保监管相关文件政策,****中心,对照新政策免费修订、更新手册对应章节内容,同步更新业务流程图、管控条款。
2.单位业务变动配套调整
若中心内部组织架构调整、岗位变动、新增业务项目、新增专项资金管理要求,****中心需求免费修改手册岗位职责、业务流程、资金管控条款。
3.持续咨询答疑服务
维护期内提供常态化线上咨询服务,针对财务人员执行内控手册、处理资金业务遇到的合规、流程问题,及时提供政策解读、操作指导,全年不限次数答疑。
4.更新成果交付
每次完成手册更新修订后,同步提供更新说明文档、修订后电子版手册,按需提供更新替换纸质页面,保证中心内控手册始终符合最新监管要求。
(五)全过程合规审查与整改指导服务
1.日常经济业务合规咨询
****中心大额资金支付、专项经费使用、采购项目、合同签订、资产处置等重点经济业务,提供事前合规审查意见,提前规避资金使用不合规、审计问责风险。
2.问题整改跟踪指导
针对风险评估、内控体系梳理中发现的管理短板,出具分阶段整改清单,明确整改内容、操作方法,分阶段跟进整改落实情况,对整改难点提供专项解决方案,确保中心财务、资金管理短板闭环整改。
4.审计、检查配合支撑
若服务期内上级财政、卫健、审计、纪检部门开展资金专项检查、内控督查,****中心梳理内控、风险评估全套成果资料,提供政策依据、内控管理相关解释支撑,协助应对各类监督检查。
三、供应商资格要求
参与本项目比选的供应商须同时满足以下全部资格要求:
1.具备独立承担民事责任的能力,为合法存续法人;本项目不接受自然人、联合体投标。
2.拥有良好商业信誉,建立健全规范财务会计管理制度。
3.具备完成本项目所需专业人员、软硬件设备、财务内控咨询专业技术服务能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.****政府采购活动,无重大违法经营记录。
6.资质证件齐全:提供三证合一营业执照(或分别提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、银行开户许可证等有效证照。
四、比选文件递交材料清单加急标书代写
供应商现场递交密封投标文件,须包含以下全部资料(复印件加盖单位鲜章):
1.主体资质文件:三证合一营业执照、银行开户许可证;法定代表人本人到场的提供法人身份证复印件;委托代理人到场的,提供法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、代理人身份证复印件。
2.信誉及财务制度证明:良好商业信誉、健全财务会计制度相关佐证材料或加盖公章书面声明。
3.专业服务能力证明:证明自身具备财务内控咨询服务设备、专业技术团队能力的材料或书面声明。
4.纳税及社保记录:依法缴纳税收、社保资金凭证或书面承诺声明。
5.无违法记录及信用查询材料:(1)加盖公章的书面声明,承诺近三年经营活动无重大违法记录;(2)公告发布至投标截止期间内,“信用中国” 网站查询截图,无失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信记录。加急标书代写
6.报价文件:统一使用附件1格式报价表,加盖公章。
7.项目实施方案:完整项目服务方案、后期更新维护售后保障方案。
8.配套佐证材料:项目服务团队人员配置、****事业单位/基层医疗机构内控、资金风险防控服务业绩合同、验收证明等。
9.供应商自主补充提交的其他优势证明材料。
五、文件递交要求、评审规则加急标书代写
(一)递交相关规定
1.所有投标材料统一密封包装,外包装加盖单位公章,未密封、无公章文件不予接收。
2.递交地点:****社区****中心****办公室;
3.递交时限:2026年7月29日17:00 前,仅法定工作日接收,受理时间:上午 8:30-11:30,下午 13:30-17:00;
4.到场要求:递交人员须携带授权委托书、本人身份证原件备查,工作人员核验信息一致后方可收取文件;
5.无效投标情形:逾期送达、密封不符合要求、资格材料缺失 / 虚假不实的,直接取消参选资格。
(二)评审规则
1.有效参选门槛:公告期限内收到 3 家及以上完整合格投标资料,方可启动评审;
2.评审小组组成:****小组 + 随机抽取 1 名职工代表共同开展综合评审;
3.评审方式:综合评分法,严格按照附件2评分细则打分,综合得分最高的供应商为本项目中选单位。
六、联系方式
(一)业务咨询
联系人:彭老师 联系电话:0871-****2240、172****9098 项目地址:**市**区二环东路金马立交桥旁,****服务中心
(二)监督渠道