中国原子能科学研究院2026热室大会会议服务采购采购公告

2026热室大会会议服务

谈判采购公告

2026热室大会会议服务 已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。

1 采购项目简介

1.1 采购项目名称：

2026年热室大会会议服务。

1.2 采购单位

****。

1.3 采购代理机构（如有）：

/

1.4 采购项目资金落实情况：

资金来源已落实。

1.5 采购项目概况：

2026年热室大会会议服务包括会议场所租赁布置服务、会议设施服务等。

1.6 成交供应商数量及份额：

1 家、 100% 。

2 采购范围及相关要求

2.1 采购范围：

会议场所租赁服务1套，会议设施服务1套，会议设备服务1套，会议人员配置服务1套，会议会务服务1套，热室宣传视频制作服务1个。

2.2 服务期限：

合同签订后30天内完成宣传视频制作服务；

合同签订后30天内提交项目管理文件，包括以下内容：项目资质证明文件、组织机构及人员配置、活动布设方案、大会服务保障方案、工作进度计划表。合同签订后45天内提交全套会议服务方案及对应的应急预案，包括以下内容：会议活动方案（含开闭幕式、主题会议等）、场地规划方案、餐饮保障方案、交通保障方案、技术参观方案、志愿者管理方案、嘉宾注册签到方案、嘉宾联络方案。

会前15小时内完成设备联调测试和流程彩排。

会后15天内提交全套会议资料，应包含会议数据及反馈、多媒体记录汇总（会议照片、视频、音频等）。

会后30内提供项目验收报告、账目清晰的结算单。

2.3 服务地点：

****、会议举办场所。

2.4 质量要求或服务标准：

满足谈判采购文件要求。

3 供应商资格要求

3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：

（1）资质要求：本次采购要求供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具备****事业单位法人证书或其它营业登记证书。

（2）财务要求： /

（3）业绩要求：要求具备国际会议服务经验，有近3年（自2023年1月1日至今）承接国际会议的服务案例，提供相关案例的详细介绍，包括会议名称、时间、地点、规模、所提供的服务清单、现场照片等，提供国际会议服务合同关键页复印件（含合同金额、服务内容、签约双方盖章页）。

（4）信誉要求：在最近三年内未发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准)；****机关在**企业信用信息公示系统(htlp:/hvwwgsxt.****.cn)中列入严重违法失信企业名单；未在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；在最近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为；****集团及院纳入黑名单、灰名单等(不包含已释放的)；不存在核安全监管“两个零容忍”情形，被核安全监管部门明确停工处罚的，或即将面临停工处罚的。

（5）承担本项目的主要人员要求： 相关人员需具备国际会议服务相关工作履历。

（a）项目总负责人：要求具备专业素质能力，需要提供英文语言资质证明文件，如海外高校教育证明文件/雅思/托福/专业英语八级证书等，具备国际会议活动管理成功经验且熟悉国际会议的策划、执行流程，提供加盖单位章的承诺函；并提供候选人简历，重点说明其管理的国际会议案例（规模、角色、职责）

（b）服务人员：会场现场服务人员、咨询服务人员，要求配备可进行中英文双语流利沟通交流，能够灵活处理临时任务的人员，提供加盖单位章的承诺函。

（6）其他要求： /

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

（1）不同供应商之间的单位负责人为同一人，或者存在控股、管理关系；

（2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（3）被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5****集团有限公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。供应****集团有限公司供应商黑名单或灰名单、采购单****公司黑名单或灰名单，且处于有效期内；

（6）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人的；

（7）为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

（8）其他：平台将对在非招标采购流程参与项目、下载采购文件、提交报价（应答文件）过程中触发相同联系人或相同MAC地址或硬件特征码（同一环节或不同环节MAC地址或硬件特征码相同）并参与报价的供应商进行自动封禁处理，并同步暂停涉事供应商3个月内参与平台所有采购项目的权限，向其发出系统告知函。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。本采购项目在评审或监督过程中发现存在串通情形，采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

3.3 本次采购 不接受 （接受或不接受）联合体应答。联合体应答的，联合体应满足本公告3.1规定的要求，且联合体各方应分别满足下列要求：联合体的资格认定标准如下： 。（注：此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质、财务、业绩、信誉、人员、其他等的认定方法，以最终认定联合体的资格。）

4 谈判采购文件的获取

4.1 采购文件售价

每套采购文件售价人民币 / 元整，售后款项不予退还。

采购单位****银行名称： /

开户单位： /

收款账号： /

应答供应商须在汇款单上注明：“ / （项目名称缩写）”。

4.2 发售时间

**时间： 2026 年 7 月 25 日 12 ： 00 — 2026 年 7 月 28 日 17 ：00

4.3 采购文件发售方式

电子版采购文****集团有限公司电子采购平台（https://www.****.com）进行发布。潜在供****集团有限公司电子采购平台已经注册的，可直接登录参与本项目应答；****集团有限公司电子采购平台注册的，应于采购文件发售截止时****集团有限公司电子采购平台完成在线注册后登录参与本项目应答。供应商登录后点击“我要参与”，选择要参与的项目（XXXX采购项目）。 按照《中核集团电子采购平台供应商操作手册》完成付费后即可下载采购****服务中心-供应商服务）。

****集团有限公司电子采购平台将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的潜在供应商不得参与应答。

4.4 其他事项说明

未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：

（1）****办事处或分公司代为购买采购文件的；

（2）购买采购文件的潜在供应商在应答截止前因兼并、重****公司名称变化的。

5 应答文件的递交

递交应答文件方式：****集团有限公司电子采购平台网络递交电子版应答文件（同时须在平台上进行报价（初始报价截止时间同递交应答文件截止时间），如有多轮报价须多次提交报价文件）。供应商应递交纸质版应答文件，供采购单位存档使用。加急标书代写

递交纸质应答文件地点： 收件地址：****设计院集采中心；收件人：韩老师；联系电话：010-****7543

递交应答文件截止时间（应答截止时间）**时间： 2026 年 7 月 31 日 14 ： 00加急标书代写

应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。

6 应答文件开启时间和地点加急标书代写

采购单位在本项目递交应答文件截止时间 不公开 （公开或不公开）开启应答文件，地点为应答文件递交地点。加急标书代写

7 谈判时间和地点

7.1 递交应答文件的供应商应委派法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为 2026 年 7 月 31 日 14 ： 00 ，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点 为 ****设计院集采中心洽谈室。

7.2 递交应答文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的，视为其放弃该轮次谈判。

8 发布公告的媒介

本次谈判采购****集团有限公司电子采购平台（https://www.****.com）上发布。其它任何媒介转载无效，采购单位和采购代理机构（如有）均不承担因此带来的一切后果。

9 联系方式

采购单位： ****

地址： **市**区新镇

联系人： 韩老师/郭老师

电话： 010-****7543/010-****7903

10 其他说明

10.1 供应商须遵守采购单位的保密规定。

10.2 ****公司****公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

11 其他需要补充的内容

****纪检监督部举报电话：010-****7861。

采购单位： ****

2026 年 7 月 25 日