****学校校服采购管理,保障校服安全、环保、舒适,切实维护学生及家长合法权益,根据《****教育厅关于****小学校服管理工作的通知》(桂教规范〔2023〕6号)、《****学校服选用采购工作指引》(百教通〔2024〕145号)、《****校服采购工作方案》文件精神,学校面向社会公开遴选2026年校服定点供货供应商,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)采购单位
****
(二)项目名称
****2026年学生校服采购项目
(三)采购内容
全校学生夏季运动套装、夏季正装套装、秋季运动套装、冬季外套的设计、生产、供货、配送、补单及全周期售后服务;款式、面料参数、尺码、预估采购数量以校方最终采购需求为准,学生自愿征订。
(四)服务年限
本次采购**期限最长不超过3年,合同3年一签,每年开展服务质量考核,考核合格方可续签。
(五)采购遴选模式
执行模式一(自主确定企业模式):发布遴选公告15天→企业资格审查→筛选2-3家合格企业→现场样品评议→集体投票确定供应商。
二、供应商资格要求
(一)主体资格
1.中华人民**国境内依法注册独立法人,持有有效营业执照,经营范围包含服装生产、服饰销售,具备自有稳定生产场地与批量供货产能;
2.本项目不接受联合体报名,严禁转包、违法分包;不得设置本地建厂、本地纳税等歧视性、排他性条件,外地合规服装企业均可参与。
(二)质量标准资质
1.具备完整质量管理体系,校服产品必须符合《中小学生校服》(GB/T31888)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401)国家标准;
2.可提供近12个月第三方权威检测机构出具的同类校服全套面料、成衣检测报告。
(三)信用与业绩要求
1.近3年内(2023年1月至今)无校服重大质量事故、无市场监管部门重大处罚、无违法违规经营记录;
2.“信用中国”网站查询无失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信等不良记录,提供加盖公章查询截图;
3.近3****小学/幼儿园校服成套供货业绩,可提供合同、中标通知书等证明材料。
(四)服务配套要求
具备完善售后体系,可常态化提供尺码调换、破损退换、校服修补、常年补单配送服务,承诺约定时效内响应家长诉求。
三、报名及遴选全流程
(一)报名时间
自本公告发布之日起15个自然日内接受报名,逾期提交材料一律不予受理。
(二)报名方式
意向供应商须在报名截止日前,将全套纸质报名材料加盖企业公章,****学校****办公室;同步将全部材料PDF电子版发送指定邮箱,邮件统一命名:****小学2026年校服遴选报名+企业全称。
(三)报名需提交全套盖章材料
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人身份证明、法人身份证复印件;委托报名需附授权委托书、受托人身份证复印件;
3.近3年中小学/幼儿园校服供货业绩证明(合同、中标通知书);
4.企业质量管理制度、近一年校服成品质检报告;
5.信用中国无不良信用记录查询截图;
6.校服整体设计方案、各季面料成分/克重/工艺参数说明、分项报价区间明细表;
7.企业生产规模、产能、配送保障说明;完整售后服务方案及质量承诺函。
(四)资格审查与综合评议
1.学校校服选用组织(校领导、教师代表、家长代表、社区代表)逐份核验报名资质、产能、信誉、方案合理性;
2.资格审查合格企业进入综合评议,围绕企业资质、过往业绩、校服款式设计、面料品质、报价区间、售后保障6个维度打分,择优确定2—3家入围企业;
3.入围名单在校内公告栏、学校微信公众号公示,同步电话通知入围企业准备全套实物样品参展。
(五)样品布展与现场评议
入围企业按校方要求提交全套四季校服实物样品、产品合格证、详细分项报价单,在学校指定场地统一布展;全体家长代表、选用组织成员现场查看、试穿、问询,综合对比面料、做工、款式、价格。
(六)家长投票确定最终供应商
采用无记名投票方式,票数最高企业拟定为中标供应商;****党支部、家长监督员、社区代表现场监督,全程留存影像、会议纪要备查。
四、采购结果公示
投票结束后,将拟中标企业名称、校服款式、面料标准、全套价格、服务年限、售后保障条款等信息,在校门口公告栏、校内公示墙、学校官方公众号同步公示,公示期不少于5个工作日。
公示期间开放意见反馈渠道,收到家长有****领导小组核查处置;异议处理完毕或期满无异议,方可签订正式供货合同。
五、合同签订与费用收取
1.公示无异议后,由学校法定代表人或授权代表与中标供应商签订正式采购合同,合同严格依据桂教规范〔2023〕6号、百教通〔2024〕145号文件拟定,明确质量标准、交货周期、补单规则、售后责任、违约条款;
2.校服征订费用由学生家长直接向中标企业支付,学校、教师、家委会均不得代收校服费,征订、缴费流程全程公开透明,自愿征订不强制。
六、到货验收与售后服务
1.校服到货后,****领导小组、后勤组、家长代表共同现场验收,核验款式、配色、面料、标识、批次质检报告原件;每批次、每款校服抽取2套留样封存,留存至服务期满,以备复检;
2.中标供应商履行长期售后义务:及时处理尺码调换、质量问题免费退换、破损修补;在校服服务周期内常年开放补单通道,补单价格与中标报价保持一致,不得涨价。
七、全程监督管理
1.本次校服供应****学校党组织、教师代表、全体家长代表、社区代表全程监督,所有会议、评审、投票环节留存完整书面记录与影像资料;
2.若供应商存在弄虚作假、提供虚假资质样品、围标串标、恶意低价竞争等违规行为,一经查实立即取消报名、入围或中标资格,列入学校采购黑名单,并将相****教育局、市场监管部门通报。
八、联系方式
1.报名递交地址:****政教处
2.业务联系人及电话:吕老师173****4802
3.材料接收邮箱:****@163.com
4.****学校党总支部):0776-****916
5.行业****教育局电教仪器站):0776-****245
九、其他事项
1.本公告未尽事宜,按照《****学校服选用采购工作指引》(百教通〔2024〕145号)、**区校服管理相关文件及国家纺织品法律法规执行;
2.本公告由********小组负责解释;
3.****学校大门口公示栏,面向全体家长、社会公示。
文字:政教处
排版:电教处
初审:苏兰芬
终审:黄忠荣