****营销物资创意设计及制作服务-2026年-纯境系列创意人偶-询价函
PDF Document
1
/
10
询价函
各报价供应商:
受采购人
****
委托,我司进行
**中烟工业有限责
任公司营销物资创意设计及制作服务-2026
年-纯境系列创意人偶(询价编号:
****)
的询价工作,请各报价供应商按照附件一、附件二所列内容,进
行投入估算、报价(本询价函并非采购邀约,报价仅供参考),并将报价文件
(附件一)加盖报价供应商公章后,于
2026
年
7
月
30
日
17:30
前
扫描并发送邮
件
至我司联系人电子邮箱。感谢贵方的参与!
顺祝商祺!
附件一:报价函
附件二:采购内容及要求
询价单位:**市****公司
联系人:曲昕
电话:0592-****055
电子邮箱:****@qq.com
联系地址:**市**区**南路
57
号金源大厦
18
楼
日期:2026
年
7
月
23
日
2
/
10
附件一:
报价函
项目名称:****营销物资创意设计及制作服务-2026
年-纯境系列创意人偶
询价编号:****
说明
1、总报价为完成本项目服务要求所需支出的所有成本及费用,包括但不限于采购、材
料、制作、包装、印刷、测试、设计、打样费用;测试样品的运输、装卸、配送费用;
保险费用;市场调研测试费用及法律法规或行业惯例中通常被视为包含在总金额内的其
他任何费用。
2、本询价函非采购邀约。
标段
服务名称
服务总报价
(
不含税,元
)
服务期限
服务
内容
001
营销物资创意设计及制作服务-2026
年-纯境系列创意人偶
从合同签订之日起至
2027
年
8
月
31
日
详见
附件
二
报价有效期
至
2026-12-31
发票税率及
种类
____%
增值税专用发票
报价供应商
信息
供应商全称(加盖公章):
地址:
联
系
人:
电话:
电子邮箱:
报价日期:
详细报价表(不含税,元)
需求沟通与设计阶段
费用
岗位
项目经理
设计人员
工作量(人天)
人天工资(元/天)
小计
合计
A
样品制作费用(含打
样及送货费用)
单价(元/个)
数量(个)
3000
合计
B
市场调查阶段费用
工作量(人天)
人天工资(元/天)
合计
C
管理费用
管理费用率
%
合计
D
=(A+B+C)×管理费用率
利润
利润率
%
合计
E
=(A+B+C)×利润率
服务总报价(不含税,元)
A+B+C+D+E
或
(A+B+C)*(1+管理费用率+利润率)
3
/
10
附件二、采购内容及要求
一、采购项目基本情况
1.1
为了维护纯境系列新品卷烟的市场活力,维稳销售价格、增加销售份额,现我司提
出了纯境系列创意人偶创意设计及制作服务需求,拟通过本项目开展评审优选出一套纯境系
列新品创意人偶设计方案,并由设计供应商打样制作各
3000
个测试样品,投放市场开展市
场测试,收集使用效果,观察创意人偶的使用是否能够增加纯境系列产品的话题性、曝光率,
增强消费者的好奇心和购买欲,对产品销售起到良好的促进作用。
招标货物(服务)一览表
服务名称
服务内容
服务期限
营销物资创意设计及
制作服务-纯境系列
创意人偶
营销物资创意设计、营销物资样品打样制作及配
送、测试样品投放效果市场调研,并各提供不少于
3000
套测试样品进行市场调研。
从合同签订之
日起至
2027
年
8
月
31
日
说明:
(1)供应商必须对上述项目的全部货物与服务进行报价,不得仅对部分货物或服务进行报
价,否则其响应文件将被拒绝。 加急标书代写
(2)供应商报名参加报价,则视为其理解和同意前款所述,并放弃提出异议和索赔的权
利。
二、服务内容
2.1
制定服务方案
供应商应根据营销物资(创意设计、打样制作及市场测试服务)供应商库框架合同、采
购文件要求的交付时间及标准提交营销物资创意设计方案、营销物资样品打样制作及配送服
务方案、测试样品投放效果市场调研方案(含调研问卷)。采购人有权根据需要对前述各方
案提出修改意见,如该修改不构成对原定核心工作范围、主要交付成果或双方已确认关键要
素的实质性变更或增加,供应商应配合调整且不得因此要求采购人支付任何额外费用或补偿。
如涉及实质性变更,双方应另行签订书面补充协议。
2.1.1
纯境系列创意人偶设计要求:
2.1.1.1
纯境系列创意人偶,为人偶套组,包括纯境
Plus
创意人偶一个和纯境小时光
创意人偶一个。
2.1.1.2
人偶尺寸要求:不含头发与底座,高
120mm-150mm。
2.1.1.3
人偶材质要求:PVC+ABS。
2.1.1.4
人偶功能设计要求:颈部、手腕、肘、肩、腰、腿和膝盖等需要有可活动关节,
能够实现多动作摆放。底座和人偶固定形式不限,能满足双脚可摆放任意造型且牢靠固定最
佳。
4
/
10
2.1.1.5
人偶其他设计要求:需对应其卷烟规格设计符合烟包色彩和调性的人偶。纯境
Plus
创意人偶为男性青少年相貌人偶,以蓝色调为主;纯境小时光创意人偶为女性青少年
相貌人偶,以绿色调为主,人偶面部不能幼童化。每个人偶需要搭配两套服装,一套自行创
意设计(符合产品颜色和海洋调性)、一套男女青年常服(帽衫、衬衫、T
恤、裙子、裤子
等均可),材质不限,款式不限。
2.1.1.6
人偶包装要求:每个人偶独立包装,采用不低于
400g
白卡纸包装,裱
PVC
片,
四色印刷,印刷清晰,包装盒印制
LOGO,LOGO
需印在包装外侧,画面应结合各自对应卷烟
规格产品宣传元素,须内置珍珠棉包装,创意人偶身份卡防震防摔。
2.2
方案执行
2.2.1
样品打样制作及配送服务
供应商应根据经采购人确认的打样样品,向采购人提供测试用样品(以下简称“测试样
品”),并配送至采购人指定的收货地点。采购人确认的打样样品,将作为采购人对测试样
品进行最终验收时的参考依据。供应商提供的所有样品(包括打样样品及测试样品),其质
量标准、规格、设计及其他要求,均须符合“框架合同”、采购文件以及经采购人书面确认 加急标书代写
的创意设计方案中的约定。(注:若无特别明示,下文所称“打样样品”及依据其制作的
“测试样品”,则统称为“样品”)。
2.2.1.1
测试样品要求
(1)供应商应根据采购文件规定的相关技术规格制作样品, 加急标书代写
供应商在报价截止时间前 加急标书代写
应向招标代理机构提供符合采购文件要求,且与测试样品一致的纯境 加急标书代写
Plus
创意人偶及纯境
小时光创意人偶实物样品各
2
套(2
套同规格型号的产品)
。纯境
Plus
创意人偶及纯境小
时光创意人偶样品须根据采购人提供的
logo
设计稿以及采购文件的要求进行制作及打样。 加急标书代写
供应商提供的实物样品将作为评审及成交后货物验收依据之一。供应商成交后,应根据采购
人确认的设计稿对纯境
Plus
创意人偶及纯境小时光创意人偶进行打样,打样样品经采购人
确认后方可进行生产供货。
2.2.2
营销物资样品市场投放测试服务
(1)供应商根据测试样品投放效果市场调研方案开展测试样品市场使用效果测试,根
据采购人要求自行或配合采购人开展测试样品市场效果回访。
(2)供应商应基于市场测试与回访的结果,独立撰写《市场测试调研报告》,并在采
购人指定期限内提交给采购人审核。
(3)报告应内容详实、数据准确、逻辑清晰、结论客观,并至少包含本次测试的市场
反馈量化分析、与测试目标的对比评估及具有可操作性的改进建议。若报告质量不符合采购
5
/
10
人调研目的或未达到及前述标准,采购人有权要求供应商限期免费修改完善,因此产生的所
有费用由供应商承担。若修改后仍不符合要求,采购人有权根据合同追究供应商违约责任。
2.2.3
营销物资样品市场投放测试服务要求
(1)调研方案设计要求
供应商对接采购人梳理调研核心需求、考察维度、评估标准及交付要求,结合产品属性
与指定市场特点,独立完成全套专项调研方案设计。方案需完整明确调研目的、范围、样本
规则、实施方式、分析维度、质量标准及交付成果,形成初稿后提交采购人审核。供应商根
据采购人反馈优化调整,直至采购人书面确认定稿,定稿方案为本次调研唯一执行依据,供
应商不得擅自变更。
(2)调研问卷设计要求
供应商依据定稿方案,定制调研问卷,围绕产品体验、竞品对比、销售潜力、优化建议
等核心维度设计题型,问卷需包含喜爱度、满意度、市场接受率、估值、优化建议等核心数
据调研,问卷经采购人复核通过后启用。
(3)市场调研要求
供应商严格按照既定方案开展调研,组织人员对接零售客户,引导调研对象完整体验产
品,熟悉产品外观、功能及使用场景,严禁未体验作答。同时全程落实质控,抽查调研过程,
杜绝虚假、敷衍调研,保障数据真实有效。
(4)调研问卷回收要求
调研结束后,供应商统一收集全部问卷,分类归档登记,确保无遗漏、无丢失。安排专
人开展问卷核验,剔除空白漏填、逻辑矛盾、敷衍作答、非指定对象填写、重复填写等无效
样本。若有效样本量低于测试样品总量的
5%,需在对应地市、对应零售客群中补调研,足
额完成有效样本收集。最终对合规问卷进行信息录入、分类统计,建立标准化原始数据台账,
留存备查。
(5)调研报告交付要求
调研报告分析内容涵盖调研概况、样本说明、数据统计、市场竞争力分析、问题总结、
推广及产品优化建议等核心模块。报告初稿完成后提交采购人审核,根据采购人意见修正完
善,最终整合定稿报告、调研方案、原始问卷、数据台账等全套资料,统一交付采购人归档
使用。
2.2.4
落地执行的前提与责任
前述所有方案,必须在第
3.1
条(
各项方案及调研报告的确认与交付
)程序全部完成并
获得采购人明确的落地执行指令(微信或邮件等书面指令)后,供应商方可开展相关落地执
6
/
10
行工作。供应商擅自提前执行的,因此产生的一切费用与风险由供应商自行承担,且采购人
有权要求供应商恢复原状、赔偿损失,并有权选择单方解除合同。
三、项目交付成果要求
3.1
各项方案及调研报告的确认与交付
3.1.1
方案或调研报告经采购人正式确认后,供应商应按照采购人指定的时间、地点与
接收人,交付以下材料:最终正式稿的纸质书面材料一式[2]份,每份均须由供应商加盖公
司公章及骑缝章。
3.1.2
采购人对方案的确认,仅为同意供应商按该确认方案开展后续工作的依据,不视
为采购人对该方案任何要素(包括但不限于技术可行性、法律合规性、商业效果)的最终认
可或承诺,亦不免除供应商因方案瑕疵所应承担的任何合同责任。
3.2
设计源文件交付
3.2.1
供应商应根据采购人通过书面形式(包括但不限于约定的指定邮箱或采购人微信)
发出的具体交付指令,在指定期限内,完整交付本条款第
3.2.2
款约定的全部设计成果及其
交付。
3.2.2
交付内容清单:供应商交付的设计成果必须完整、可编辑、可直接用于后续制作,
至少应包括且不限于以下:
(1)设计源文件:所有平面设计(如
AI、PSD、CDR
等格式)、3D
效果图、工程图纸
(如
CAD
等格式)等可编辑的平面设计软件源文件。
(2)展示文件:全套高精度渲染效果图(包括但不限于全景、正视图、侧视图、背视
图、局部特写图等)及动态演示文件(如有)。
(3)技术文档应至少包括但不限于以下:
a.详细的《材质与工艺说明》,明确所有使用材料的规格、型号、品牌、工艺标准及
质量要求;
b.完整的《操作使用说明》;
c.字体、色彩标准(如
Pantone
色号、CMYK/RGB
值)及特殊工艺说明。
3.2.3
交付标准:所有设计成果须满足专业印刷、生产制作、施工搭建等实际应用的
最高行业标准。如因供应商交付文件不完整、格式错误、精度不足或存在技术瑕疵导致采购
人无法直接使用或产生额外费用的,供应商应无条件在采购人要求时限内免费更正、补充,
并承担由此给采购人造成的一切损失。
3.2.4
交付形式:所有电子文件应以
U
盘、光盘或移动硬盘等物理介质形式提交,介
质应密封且封口加盖供应商公章。同时,采购人若有需求,供应商应按采购人要求上传至指
7
/
10
定云存储地址。采购人未收到并书面确认所有交付物合格前,有权拒绝支付任何相关款项。
3.3
其他补充材料交付
为达成合同目的,合同期限内
,采购人有权以书面形式要求供应商交付其他必要的、与
本采购项目约定工作紧密相关的补充材料。供应商应根据采购人要求提交。
3.4
营销物资测试样品交付
打样样品经采购人最终签字确认后,供应商须免费向采购人提供
3000
个测试用样品。
如供应商提供的打样样品不符合需求的,应承担相应的违约责任;如供应商交付的测试用样
品存在质量问题或与确认的设计稿不符,采购人有权要求供应商限期无偿重新制作并补交,
因此造成交付延误或其他损失的,视为供应商逾期交付,供应商应承担逾期交付的违约责任,
并由供应商赔偿由此给采购人造成的一切损失。
3.4.1
测试样品交付
3.4.1.1
供应商按以下方式供货(测试样品):
采购人有权通过电子邮件、微信、QQ、传真、或采购人系统下达订单要求供应商供货,
供应商应按采购人订单要求将测试样品送至采购人指定地点并完成货物交付。若采购人在订
单中有规定交付日期的,供应商应在订单要求的交付日期前完成交付,采购人订单的交付期
限不得少于供应商在采购响应文件中承诺的期限;若采购人在订单中未规定交付日期的,供 加急标书代写
应商应在采购响应文件中承诺的交付期限内完成交付。 加急标书代写
3.4.1.2
采购人有权根据项目实际需要,在货物实际发出前单方以书面形式通知供应商
调整到货时间或变更交货地点,供应商应予以执行,且不得因此向采购人主张任何形式的额
外费用或补偿。若前述变更客观上导致供应商完成履约所需时间发生变化的,供应商可于收
到通知之日起
2
个工作日内向采购人提出延期申请,是否同意延期以及具体**期限以采购
人书面确认为准。无论到货时间如何顺延,自采购人发出订单之日起至货物送达的总时长,
均不得超过供应商在采购响应文件中承诺的交付期限。且因配合调整所产生的一切额外成本、 加急标书代写
风险及责任均由供应商自行承担。
★
3.4.1.3
交付期限:供应商应在采购人发出订单后
35
个工作日内送货至采购人指定
地点并经采购人到货签收。
3.4.1.4
测试样品运输费用及风险责任
供应商应自行根据成品采用适宜运输的包装方式,确保物资在交付采购人前完好无损。
包装上需清晰标注项目名称、内容物、数量等信息。无论供应商采用何种运输方式、运输路
线,所有交付前与测试样品运输、配送相关的费用,包括但不限于运输费、运杂费、保险费、
装卸费、搬运费、及运输途中可能发生的其他一切费用及风险,均由供应商承担。具体双方
8
/
10
责任义务如下:
(1)测试样品毁损、灭失的风险,仅于其在指定交付地并由采购人或其指定收货人完
成清点、外观检验并签署书面收货凭证后,方转移至采购人。采购人签收的日期视为该批测
试样品的交付日。
(2)在前述风险转移至采购人前,无论运输方式及运输路线等由何方选定,因任何原
因(包括但不限于运输、装卸、仓储、意外事故等)所导致的人员伤亡、测试样品全损、部
分损坏、性能下降、数量短少或交付延误,全部风险及法律责任均由供应商独立承担,且该
等情形不得作为供应商延期交付的正当理由。
(3)即使风险已转移至采购人,若后续发现存在经初步外观检验无法合理发现的隐蔽
损坏或内在质量瑕疵,供应商仍应承担相应的修理、更换或赔偿责任,并不得以风险已转移
为由进行抗辩。前述质量瑕疵所引发的修理、更换及赔偿责任,适用第
3.4.1.4
条约定的质
量保证条款及保修条款。
3.4.1.5
质量保证
(1)供应商应保证其提供的全部测试样品是全新的、未使用过的且保证所供测试样品
的技术标准应与采购文件、合同等相关文件中规定的标准相一致,且供应商应按照经采购人 加急标书代写
确认的打样样品及技术规格供货。采购人对打样样品和测试样品的确认并不减轻或免除具体
服务供应商的责任。如发现测试样品的质量或规格与合同规定不符,或证明测试样品存在缺
陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,供应商应在收到采购人通知后
30
个日历日
内根据采购人要求免费修理或更换有缺陷的部件或全部测试样品并完成交付。若供应商未在
前述期限内完成维修、退换货的,或同一批测试样品经供应商维修或更换
2
次后仍存在使用
问题的,应承担相应违约责任。
(2)除另有约定外,供应商所提供测试样品应符合相应国家或国家有关部门最新颁布、
现行有效的正式标准;如本采购项目涉及的法律法规、标准规范等发生变更、修订,或颁布
实施更**求的国家标准、行业标准、地方标准或法律法规等,供应商应无条件执行最新法
律法规、标准规范等要求,并相应调整所提供样品的质量技术指标;当多个标准规范对同一
事项有不同规定时,供应商应按照其中要求最高、最严格的标准要求执行;因标准更新产生
的履约成本增加风险由供应商自行承担。
(3)当采购人提出要求时,供应商提供测试样品时须向采购人提供由第三方检测机构
出具的货物检测报告。
(4)测试样品质量保证期(保修期)不少于
壹年
,自验收合格之日起计算。在合同履
行过程中产生的其他文件(如送货单)所载质量保证期约定与合同约定不符的,除经双方盖
9
/
10
章确认以外,均以合同约定为准。
(5)在合同规定的质量保证期(保修期)内发现样品存在质量问题,供应商应根据采
购人要求进行免费维修、退、换货,并依照合同的约定承担违约责任。
四、其他服务要求
4.1
服务人员要求:供应商应在充分理解本项目服务需求的基础上,根据项目要求,在
营销物资(创意设计及制作)供应商库项目(招标编号
JXFZ2025-XM0119)所提供团队人员
范围内选择合适人员参与,违反本条义务的供应商违约责任按该项目合同相关约定执行。
4.2
采购人有权对供应商整个服务过程实施督导。若发现供应商未按约定执行,采购人
有权要求供应商限时、免费整改。逾期整改或整改不合格的,供应商应承担违约责任。
五、验收要求
5.1
验收方式
采购人有权选择以下一种或多种方式进行验收:
5.1.1
采购人组织验收
(1)分阶段验收:为确保过程质量,采购人有权根据项目特点及服务进度,对供应商
提供的交付成果或服务进行单次或多次的分阶段验收。分阶段验收的具体时点、范围、标准
及程序,可由采购人根据项目实际情况单方书面通知供应商,供应商应予配合。分阶段验收
的通过,不视为对供应商后续工作或最终成果的认可,也不免除供应商的任何合同责任。
(2)最终验收申请:供应商应在本项目下全部服务履行完毕、且自检确认所有交付成
果均完全符合约定的交付要求后,方可向采购人提交书面的最终验收申请,并须随附齐全的
验收资料(包括但不限于完整的成果文件、测试报告、过程文档等)。采购人收到符合要求
的验收申请及资料之日,为验收申请接收日。
(3)最终验收组织:采购人应在收到供应商符合要求的最终验收申请及全部所需资料
后
30
个日历日内组织验收。采购人组织验收所需时间及因验收发现的问题供应商进行整改、
修正的时间,均不计入前述
30
日期限。若供应商提交的申请或资料不符合要求,采购人有
权不予接收,验收申请接收日以供应商补充完备之日起重新计算。
(4)验收标准与结果:验收标准以本项目约定、采购人事先书面认可的技术规范及行
业通行标准为准。
5.1.2
采购人有权委托第三方进行验收。供应商同意将第三方的验收结果作为采购人最
终验收的依据。
5.2
最终验收通过的视为验收合格;验收不通过的,采购人有权要求供应商在限定期限
内进行免费整改,因整改所延误的时间,供应商应承担相应的逾期违约责任。若限期满,供
10
/
10
应商仍未完成整改的,采购人有权要求供应商承担违约责任。
5.3
无论是采购人验收或者采购人委托其他第三方验收,均以采购人签字确认的验收合
格证明作为最终验收的结论依据。
5.4
本项目与营销物资(创意设计及制作)供应商库项目(招标编号
JXFZ2025-XM0119)
对验收标准、要求约定不一致的应以标准、要求高者为准。
六、结算与支付
6.1
本项目采用包干价,该包干价完整涵盖供应商为履行合同项下全部义务所需支出的
所有成本及费用,包括但不限于采购、材料、制作、包装、印刷、测试、设计、打样费用;
货物或测试样品的运输、装卸、配送费用;保险费用;市场调研测试费用及法律法规或行业
惯例中通常被视为包含在合同总金额内的其他任何费用。除另有明确约定外,采购人无需就
合同项下货物的生产、交付、测试或任何其他相关事宜向供应商或任何第三方支付任何额外
费用。本项目增值税由采购人按国家规定税率据实另行承担,供应商应确保开具给采购人的
增值税发票合法、真实、准确、有效。
6.2
服务合同履行完毕无遗留事项且供应商通过采购人的最终验收后,可根据双方对账
完成的金额开具符合国家税法规定的等额增值税专用发票。供应商凭借上述发票及双方签字
确认的验收合格证明向采购人申请付款。采购人在收到上述付款申请材料后
30
个工作日内
通过银行转账方式向合同签****银行账户转账支付相应款项。
6.3
若国家政策变化调整税率,自正式实行新税率之日起,按照合同约定的不含税价乘
以(1+新税率)重新计算合同含税价款,双方基于调整后的合同含税价款进行结算。
6.4
供应商未按时提供发票等合同约定的相关付款材料的,采购人有权迟延支付费用,
直至供应商提供符合税法要求发票等相关付款材料。****银行账户变更的,须提前
7
个工
作日书面告知采购人。若供应商未及时通知,造成采购人向原账号付款,视为采购人已付款,
所造成损失由供应商自行承担。