项目编号:****,采购单位:****,采购代理:********政府
一、项目基础概况
1. 核心基础信息
覆盖范围:26 ****监狱,划分为 8 大片区;单所监狱固定** 3 家电商
合同周期:2026.9.1-2028.8.31,共计 2 年
结算模式:无固定预算,按月结算,以罪犯实际采购金额支付
**电商总库:固定 10 家;另设 7 家备选电商
遴选规则:全程两轮摇珠确定入围、片区分配,无综合评分,纯随机摇号
2. 八大****监狱)
粤西片区:**、**、**监狱
粤东片区:**、**、**监狱
粤北片区:北江、**、**、**监狱
广清片区:**、**、**监狱
**片区:**、**、会城监狱
广惠片区:**、**、**监狱
**片区:**、明康、**、**监狱
**片区:****监狱、**监狱、管教所
二、电商入库遴选机制(两轮摇珠)
(一)供应电商库 10 家构成
保留 3 家(免第一轮摇珠)
2024-2026 上一期项目考核前 3 名电商,资格审查、平台测试、现场考察全部通过后,直接入库。
公开遴选 7 家(第一轮摇珠产生)
所有新报名电商,通过资格初审、平台测试后参与第一轮摇珠,排名 1-7 名入库。
备选 7 家
第一轮摇珠8-14 名,作为替补备选电商,仅在入库电商弃标、不合格时顺位替补。
(二)完整两轮摇珠全流程
第一轮摇珠:确定 10 家入库电商 + 7 家备选
资格审查、平台测试全部合格的电商,现场按到场顺序抽取号码球投入摇珠机;
按摇珠出场顺序排序,前 7 名入库,8-14 名为备选;
摇珠结束后公示名单;
开展原件资料复查 + 实地现场考察(核查办公仓储、团队、资质原件,造假直接拉黑 3 年禁入)。
片区意向报名
全部审查合格的 10 家入库电商,提交意向**片区清单(可多选全部 8 大片区)。
第二轮摇珠:分配片区供应资格
现场公示各电商意向片区,再次现场摇珠排序;
单片区规则:每个片区摇出前 3 名,获得该片区正式供货资格,其余为片区替补;
片区数量限制:单家电商原则最多获得 3 个片区正式供货权;
若已拿到 3 个片区正式名额,后续片区摇珠时暂时移出摇珠箱,仅可参与片区替补摇号;
特殊情况:片区正式电商不足 3 家时,备选电商可突破 3 片区限制补充供货。
(三)黑名单惩罚规则(3 年内禁止参与本项目)
第一轮摇珠入库后,无不可抗力主动放弃**;
委托其他供应商代开展供货、交易;
资质、业绩、场地、社保等材料造假;
行贿舞弊、向狱内传带违禁品、发生食品安全事故;
考核触发最高等级处罚。
三、供应商 12 项核心资格门槛(投标必备)
(一)企业基础资质(硬性门槛,缺一不可)
独立法人主体,有效营业执照;
有效食品经营许可证;若无网络经营标注,需提供市监网络经营备案截图、预包装食品网络****省政府...;
财务要求:2023-2025 年每年销售额≥1000 万元,提供三年审计报告;
增值电信业务经营许可证(ICP 证);
电商平台软件著作权,首次发表日期≤2023.1.1;
信用要求:未列入信用中国失信被执行人名单;2023.1 至今无 200 万元以上重大行政处罚记录;
纳税社保:连续 6 个月完税、社保缴纳凭证。
(二)运营、仓储、配送团队要求
电商平台面向社会消费者独立对外经营;提供 2025 年后任意 5 个季度订单 / 销售额证明;
**省内固定办公场地 + 仓储场地,提供房产证 / 租赁合同,租期覆盖项目周期;
自有配送团队≥5 人,提供连续 6 个月社保记录;
物流资质:有效道路运输经营许可证,或与正规物流企业**协议。
(三)技术接口硬性门槛(平台测试核心)
自建独立接口平台,监狱系统可一键导入订单;支持商品展示、订单追踪、对公电子支付;
通信标准:电商作为服务端,开放HTTPS 接口,报文格式 JSON、UTF-8 编码;提供固定公网 IP + 端口;
并发性能硬性指标:QPS≥100 次 / 秒,TPS≥20 次 / 秒;****监狱同时并发访问;
接口类型共 5 类:商品同步 0200、图片同步 0201、订单同步 0202、退换货 0203、商品清单 0204;
必须通过现场平台测试,未通过直接淘汰,无法参与摇珠。
(四)商品、价格规范要求
全部自营商品,完整覆盖 70 个商品大类;每个单品品类至少提供 3 款商品(同品牌多规格 / ****省政府...;
比价规则:除特殊商品(刑释服饰等),同款商品可在京东自营、天猫超市等平台查询;供货价不得高于自有平台、第三方平台日常售价(秒杀、限时特惠除外);
每月 26 ****监狱提交次月完整价目清单。
(五)禁止投标主体
上一期(2024-2026)项目年度考核最后 1 名电商,禁止参与本次遴选。
四、平台测试安排(资格核心环节,淘汰率高)
1. 测试时间批次(2026 年 7 月 27-28 日)
7 月 27 日初测第一批(1-50 号):9:30-11:00 签到
7 月 27 日初测第二批(51-100 号):14:00-15:30 签到
7 月 28 日初测第三批(101 号及以后):9:30-11:00 签到
7 月 28 日补测(所有初测未通过商家):14:00-15:30
2. 测试地点
**市越华路 112 号珠江国际大厦 3 楼(****)
3. 测试硬性须知
每家电商仅有 2 次测试机会,单次测试时长≤30 分钟;
到场人员限制:最多 2 人(1 商务 + 1 技术人员);
携带资料:法人授权委托书、到场人身份证原件复印件;
自备设备:笔记本电脑、外网无线网络,打印接口测试地址现场提交;
超时未签到视为自动放弃本场测试;初测不合格且不参加补测,直接判定资格不合格。
4. 7 步双向验证测试流程(全部通过才算合格)
提交打印版接口地址,专家录入测试系统;
监狱端操作:同步商品信息,核验洗发水、软抄本、面包 3 款测试商品;
监狱端操作:同步商品图片,校验图片更新正常;
监狱端模拟 3 个监区下单,每单至少 2 件商品,其中 1 件商品完全相同;
双向核验备货订单:监狱推送订单,电商平台核对订单明细、金额、物流状态(接收 / 发货 / 运输 / 签收);
电商现场演示:平台后台订单查询、筛选、导出操作;
电商演示支付功能:结算页面跳转,至少支持对公网银支付。
五、关键时间节点(已过节点仅作参考)
公告公示 + 线上报名:2026.7.7-7.17(已截止)
遴选申请文件现场递交截止:2026.7.22 9:00-12:00(已截止)标书代写
专家资格材料审查:2026.7.23(已完成)
平台测试:2026.7.27-7.28(当期进行中)
预计第一轮摇珠会:2026.7.29 左右
后续流程(时间另行书面通知):资料原件复查、实地仓储办公现场考察、第二轮片区分配摇珠;
正式系统对接:2026 年 8 ****监狱环境调试;
项目正式上线、合同生效:2026.9.1。
六、投标文件递交硬性要求标书代写
递交方式:仅接受现场递交,拒收快递、邮寄;可委托代办,需全套授权文件;
密封要求:全套文件密封包装,加盖企业公章、骑缝章;
文件份数:纸质正本 1 份 + 副本 4 份;U 盘存储盖章扫描电子版 1 份;副本与正本冲突,以正本为准;
费用:本次遴选全程不收取供应商任何报名费、测试费、服务费;
联系方式
联系人:谢工、张工
咨询电话:020-****8709 / 020-****6891
咨询邮箱:****@qq.com、caigou2@gd.****.cn
官方报名网站:**** gpcgd.****.cn
七、月度考核、分级退出处罚机制
1. 考核周期与权重
考核周期:2026.11-2028.4,合计 18 个月,每 6 个月公示一次排名;
考核指标双 50% 权重:
销量占比 50%(系统自动统计订单笔数);
罪犯满意度 50%(购物后五星评价,未评价无法再次下单)。
2. 分级处罚机制
提醒函(8 类轻微违规):未按时提交信息化表格、配送车辆故障滞留监管区等;
暂停供货 1 个月:累计 3 次提醒函、配送成功率低于 95%、未按时提交月度价目表;
暂停供货 2 个月:供货价高于自有 / 第三方平台、危险品流入监区;
暂停供货 3 个月:私自取消罪犯订单、提供非自营商品、价格联盟、商品质量抽检不合格;
黑名单(3 年禁止参与本项目):材料造假、行贿、夹带违禁品、食品安全事故等 11 类严重违规。
3. 考核结果运用
项目结束后,考核排名前 3 名电商,资格审查通过可直接进入下一期项目电商库,免首轮摇珠;
项目结束考核最后 1 名电商,禁止参与下一期遴选。
八、投标企业筹备重点清单
(一)资质材料提前梳理
营业执照、食品经营许可证、ICP 证、平台软著、三年审计报告、三年千万销售额证明、网络经营备案、连续 6 个月完税 + 社保、配送团队 5 人 6 个月社保、道路运输资质 / 物流**协议、场地租赁合同(**本地仓储 + 办公)、无失信及重大处罚承诺函。
(二)技术平台提前自测
完成 V1.2.2 版本监狱接口开发调试,固定公网 IP、HTTPS、JSON 报文;
压力测试确认 QPS≥100、TPS≥20;
提前完成商品、图片、订单、支付全流程自测,准备测试用商品;
安排专业技术人员到场参加平台测试,自备网络、电脑。
(三)商品体系准备
梳理完整 70 大类自营商品,每个品类至少 3 款;建立价格管控机制,保证供货价不高于线上公域平台;建立月度价目表编制流程。
(四)运营团队与仓储配送
落实**本地仓储、固定办公场地;配齐 5 人以上稳定配送团队,留存社保记录;规划监狱配送路线,保障配送成功率≥95%。