“藏风汉韵﹒文创同行”——福地**文创品牌发****政府采购询价公告
一、项目基本信息
项目名称:“藏风汉韵﹒文创同行”福地**文创品牌发布会场地基础搭建专项服务项目
采购单位:****项目
采购方式:询价采购
资金来源:缺口资金
项目预算(最高限价):150000.00元(壹拾伍万元整),供应商报价超出本限价的,按无效响应处理。
活动实施时间:2026年8月21日—2026年8月23日
搭建工期:2026年8月20日前完成全部搭建、调试工作;活动结束后24小时内完成全场拆除、场地复原清运
活动实施地点:******广场
服务周期:合同签订之日起至场地搭建、活动保障、拆除清场、验收完成为止
联合体要求:本项目不接受联合体响应,成交服务商不得转包、分包本项目搭建工作
二、项目概况与采购需求
(一)项目背景
为落实党的二十大“以文塑旅、以旅彰文,推进文化和旅游深度融合发展”部署,我州拟举办“藏风汉韵﹒文创同行”福地**文创品牌发布会,打造游牧集会发布区+五大部落游牧市集两大核心空间。本次询价仅采购场地基础搭建专项服务,演艺、媒体宣传、策划设计、嘉宾接待、文创物料等其他工作由采购人另行统筹,现面向社会公开询价征集搭建服务商。
(二)采购服务内容(总价包干,最高限价15万元)
1. 游牧集会区(主发布会舞台全套搭建)
游牧大帐造型桁架主体结构、主舞台平台、台阶、防护围挡;
舞台配套大型LED大屏、专业灯光、音响系统、控台设备安装、布线、全程调试保障;
签约台、嘉宾观礼休息区、打卡造型装置、舞台氛围软装、高原游牧风格装饰;
区域内强弱电布线、配电箱、照明、应急照明、安全防护设施;
舞台区域地面硬化保护、防水、防滑处理。
2. 游牧市集区整体搭建与氛围造景
市集按照“游牧迁徙”脉络规划,分为华彩、朵康、兽灵、噶玛、岭驰五大主题部落,全套搭建内容包含:
标准化3×3市集帐篷、IP联名特装帐篷、天幕框架整套搭建;
全场仿真假草坪满铺、分区隔离围挡;
高原氛围软装:风马旗、干草垛、原木展架、老木箱、风铃、藏式装饰摆件、部落形象门头;
全域导视系统:总平面图、部落分区标识、指引立牌、打卡指示牌;
露营休息区基础框架、遮阳设施;
各展区基础照明、线路铺设、防水处理。
3. 配套服务工作
前期场地勘测、搭建方案细化、平面布局施工图、效果图出具;
所有搭建物料运输、装卸、现场安装、设备调试;
活动3**程驻场维修、电工、搭建维护人员值守;
活动结束后全场结构拆除、物料清运、广场地面复原、垃圾全部清理;
****广场搭建审批、占道、用电报备相关材料;
搭建施工人员人身意外险、场地财产安全保险全部由服务商承担。
(三)服务硬性要求
严格按照采购人提供的空间规划示意图落地两大区域、五大部落完整布局,空间动线、分区尺寸不得擅自缩减;
所有舞台、帐篷桁架结构需符合户外大型活动安全标准,具备防风、防雨、稳固防护措施,提供结构安全说明;
全部报价为总价包干,包含材料、人工、运输、机械、电力辅材、保险、税费、垃圾清运、现场应急备用物料等全部费用,采购人不再追加任何款项;
服务商需提供《户外搭**全应急预案》,覆盖极端降雨、大风、设备故障、人流拥挤等突发场景。
三、供应商资格条件
供应商须同时满足《****政府采购法》第二十二条规定,并提供对应佐证材料加盖公章:
主体资质:境内独立法人企业,持有有效营业执照,经营范围包含会展搭建、广告装饰、舞台设备租赁、文旅场景布置相关类目;
履约业绩:近1****政府文旅活动、城市市集、发布会舞台搭建同类项目业绩至少1份,提供合同关键页复印件;
信用要求:未列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体;****政府采购严重违法失信名单,提供查询截图;近三年无安全生产、施工安全处罚记录;
其他:法定代表人、控股关联企业不得同时参与本项目询价;****公司、个体工商户单独响应。
四、询价文件获取
获取时间:2026年7月27日—2026年7月31日 工作日9:00-12:00,14:30-17:30(节假日除外)
获取地点:**市下桥工商大厦六楼622****
领取资料所需材料:单位介绍信、经办人身份证原件及复印件、营业执照复印件(加盖公章)
文件免费领取,可现场领取或指定邮箱发送电子版。
五、响应文件递交要求加急标书代写
递交截止时间:2026年7月31日17:00(**时间),逾期送达、密封破损、材料缺失的文件一律拒收;加急标书代写
递交地点:****622室
文件规格:一式三份(正本1份、副本2份),统一密封包装,封面加盖单位公章、骑缝章;
文件组成:
(1)商务文件:营业执照、法人身份证明、授权委托书、社保纳税凭证、信用截图、同类项目业绩合同;
(2)技术文件:完整搭建实施方案、平面布局图、空间效果图、设备清单、安全施工预案、驻场保障方案;
(3)报价文件:分项报价明细表、总价报价函(总价不得超过15万元限价);
(4)服务承诺:搭建工期、现场值守、拆除复原、质保及应急保障承诺。
报价有效期:自响应截止之日起60日历天。
六、评审办法
本项目采用最低评审价法,资格审查、技术方案全部满足采购需求的有效供应商中,报价最低者为第一成交候选人;若最低报价有多家相同,优先选取同类文旅搭建项目业绩更多、安全保障方案更完善的服务商。评审小组由采购单位3名内部工作人员组成,评审结果统一公示,不单独向未成交供应商解释落选原因。
七、成交与付款
评审结束后1个工作日内在****官网上发布成交公示,公示期3个工作日;公示无异议发放《成交通知书》,成交服务商7日内签订服务合同。
版权约定:本项目所有现场搭建视觉、空间造型相关设计成果使用权归采购单位所有。
八、其他事项
成交服务商须无条件配合采购人现场微调展区布局、舞台装饰,不得额外收取费用;
搭建施工全过程安全管理、人员伤害、场地设施损坏赔偿责任全部由成交服务商承担;
采购人保留根据实际场地条件小幅调整搭建规模的权利,总价不作变更。
九、联系方式
采购单位:****
单位地址:**市下桥工商大厦六楼622室
联系人:陈甜
联系电话:139****3146
电子邮箱:****@qq.com。
发布日期:2026年7月27日;
**州商务经济和外事局
2026年7月27日