一、 编制依据
本方案根据以下文件编制:
1.《****总局质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3 号);
2.教育部《****学校服管理“应知应会”》通知(2025 年 9 月印发);
3.《****小学生校服选用采购管理工作指南》;
4.《****政府采购法》《中华人民**国反垄断法》等相关法律法规。
二、工作原则
1.学校主体原则:学校是校服选购管理的责任主体,负责本校校服选用采购的组织实施,落实校长主责要求。
2.自愿原则:坚持学生自愿购买原则,****学校校服款式、颜色自行选购、制作校服,不得以任何方式强制学生、家长购买校服或捆绑销售。
3.民主参与原则:****委员会为主体,学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织,家长和学生代表比例不得低于 80%。
4.阳光公**则:严格执行集体决策、信息公开、合同备案等制度,保障校服采购全过程在阳光下进行。
5.适度原则:坚持“适宜、实用、够用”原则,合理确定校服种类、款式、套数及价格,坚决制止高端化、奢侈化现象。
三、组织领导
(一)****领导小组
组长: 何涛 (全面统筹校服采购工作,审批最终方案)
副组长: 古今琴 .学生家长 (协调各部门工作开展)
监督员: 梁宗军 (监督采购程序合规性)
成员: 刘晋炜 (负责对接发布公示,宣传、公开采购相关信息)、 廖未希 (负责组织意见征集、资料整理.与功能调研)、 陈伟 (牵头采购环节,对接供应商、落实质量验收)
(二)组建校服选用组织
****学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表、社会代表组成的校服选用组织,负责校服采购、监督等工作,坚持
公平、公正、公**则。其中家长和学生代表比例不得低于 80%。
组长: 何涛 ****党校长)
副组长:梁宗军 ****党支部书记)
学生家长 (学校家委会成员)
学校管理人员:陈伟.
家长委员会代表:4人
教师代表:彭丹.
学生代表:4人
社会代表:2人
****小组和校服选用组织负责需求调研、方案制定、市场考察、招标代理机构的选取、合同签订、质量验收及售后服务监督等具体执行工作。
四、采购需求
(一)采购对象
景阳中学2026届新生。每三年一周期采购一次。
(二)采购品种及数量
1.夏装:T恤2件(限价75元/条)。
2.秋装:长袖运动服1 件(限价180元/件)、运动长裤2 条(限价100元/条)。
3.冬装:防寒衣(含可脱卸内胆)2件(限价260元/件)、冬裤 1条(限价160元/条)。
采购数量以学生(家长)实际自愿订购数量为准,同时,学校从成品校服中抽取 2 ****学校二次送检及留样(一套送检,一套留样)。
(三)质量要求
校服选用舒适、透气、耐磨的优质面料,确保学生穿着安全。
校服质量必须符合以下国家标准:
1.GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》;
2.GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(B 类);
3.GB/T31888《中小学生校服》;
4.GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》。
(四)价格控制
1.夏装:T恤2件(限价75元/条)。
2.秋装:长袖运动服1 件(限价180元/件)、运动长裤2 条(限价100元/条)。
3.冬装:防寒衣(含可脱卸内胆)2件(限价260元/件)、冬裤 1条(限价160元/条)。
(五)款式要求
1.延续学校现有校服款式和(紫色)颜色元素;
2.体现学生积极向上、活泼可爱、健康成长的气质;
3.****学校款式雷同;
4.校服款式一经选定,原则上保持稳定,不得随意变更。
五、采购模式与确定供货企业方式
采购模式:竞争性谈判。
六、供应企业资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定;
2.具有独立法人资格,持有三证合一的有效营业执照,经营范围包含服装生产或销售,具备校服生产或供应经验;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函或资质证书复印件);
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单;
8.具有完善的服装生产质量责任制度和保证体系;
9.具有完善的售后服务体系,能提供校服配送、调换、补订等服务;
10.近三年有类似校服生产供应业绩者优先;
11.投标企业须为服装生产厂商,不接受联合体投标,中标单位不得向他人转包、转让供货合同;
12.承诺提供家庭经济困难学生减免校服费用优惠服务(家庭经济困难学生认定人数不超过校服采购量的 1%,需提供相关证明,由学校“三重一大”讨论认定)。
七、结果公示
1.公示内容:中标供应商名称、中标金额(含各单品价格)、供货期、主要标的信息等。
2.公示渠道:学校公示栏。
3.公示期限:自中标结果确定之日起不少于 5 个工作日。
4.异议处理:公示期间接受社会监督,如有异议,由校服选用组织核实处理并予以答复。
八、合同签订
1.合同主体:由学校作为采购方与中标供应商签订校服采购合同,****委员会签订校服采购合同。
2.合同期限:合同履约期三年,合同一年一签。合同存续期间,如家长.学生对质量、售后等有严重质疑、企业征信有损、质检或抽检不合格、政策调整等可提前结束合同履约期。
3.合同内容:应明确校服品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、验收标准、付款方式、售后服务、违约责任等条款。采购合同中须标明校服执行标准。
4.考核续签:学校建立评价反馈机制,定期面向学生和家长开展满意度调查,从质量合格率(权重 40%)、投诉响应时效(权重 30%)、满意度调查(权重 30%)三个维度对供货企业进行量化考核,合格分为 85 分,考核合格及以上方可续签下一年度合同。
5.合同备案:合同签订后,学校应及时****教育局备案。
九、验收与质量监管
(一)验收组织
由校服选用组织中的验收组成员(含教师代表、家长代表)
负责校服验收工作,履行校服外观质量和产品标识检查验收记录。
(二)质量双检制度实行“双检”制度:
(三)验收内容
1.查验校服出厂检验报告;
2.检查校服外观质量、工艺水平、规格尺寸;
3.核对校服标识标签是否齐全(应标明产品名称、规格型号、纤维成分及含量、维护方法、执行标准、安全类别、生产企业名称及地址等信息);
4.确认校服款式、颜色、面料与合同及样品一致。
十、售后服务中标供应商须提供以下售后服务:
1.增补服务:供货期内保证学生可随时补单购买校服,补单
3 个工作日内发货,允许单件补货且价格不高于合同价。
2.调换服务:对尺寸不符、质量问题等情况,****学校通知后 48小时内响应,15个工作日内完成调换。
3.量体服务:供应商供货前须安排专人对学生身高、体重等尺寸进行实测及记录并据此生产,对个别特殊身材的学生应提供量体定做服务,且不增加收费。
4.质量保障:质保期内,因质量问题导致的破损、褪色、缩水等,供应商须免费维修或更换。
5.服务反馈:学校建立售后服务评价机制,定期收集学生和家长意见,作为对供应商考核的重要依据。
十一、收费管理
1.供应商发放校服直接向学生/家长收取校服费用,学校不代收校服费用。
2.学校不得代收;不得违规截留、挪用、挤占校服费用。
3.校服价格须公开透明,单套或单件校服具体价格应在合同及公示中明确。
十二、监督与廉洁要求
1.全程监督:学校纪检监督人员全程参与校服采购各环节,监督采购程序的合规性。
2.社会监督:接受家长、学生及社会各界的监督,设立监督举报电话和邮箱。
3.廉洁纪律:****教育厅“十严禁”要求,严禁校服采购中的腐败行为:严禁不按标准生产和采购校服;严禁频繁更换校服款式;
严禁违反市场原则采取“定点”“定商标”等方式干涉交易;严禁设置不合理的入围条件限制供应商公平参与竞争;严禁学校管理人员在采购过程中收受供应商礼品、礼金等。
4.黑名单制度:对在采购过程中存在弄虚作假、产品质量不合格、售后服务不到位等问题的供应商,纳入学校校服采购“黑名单”,不得再次参与投标。
5.档案管理:做好校服采购全过程资料的收集、整理和归档工作,包括但不限于征求意见记录、会议纪要、招标文件、投标
文件、评审记录、合同、验收记录等,做到全程留痕、有据可查。
十三、附则
1.本方案自校服选用组织审议通过之日起实施。
2.本方案由********小组负责解释。
3.本方案如与国家、省、市、县最新出台的校服管理相关规定不一致的,以最新规定为准。
4.采购过程中未尽事宜,由校服选用组织集体研究决定。
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2026年6月23日
END