省应急管理厅大模型应用集成管理系统开发及政务信息化系统升级改造（2026年）项目监理服务综合比选采购公告

序号

采购标的

数量

技术规格、

参数及要求

其他

要求

1

省应急管理厅大模型应用集成管理系统开发及政务信息化系统升级改造（2026年）项目监理服务

1

为省应急管理厅大模型应用集成管理系统开发及政务信息化系统升级改造（2026年）项目提供信息化监理服务，在项目建设实施过程中，对进度、质量、变更、合同、文档、沟通协调等内容采取必要和完善的监督、控制和管理，通过有效的信息化项目管理工具，规范项目全过程管理，保证建设项目能够按时、按质、按量完成。

要求提供总监理工程师1名，监理工程师不少于2名。

序号

职责

具体内容

1

质量控制

监理独立开展项目管理工作，对“省应急管理厅大模型应用集成管理系统开发及政务信息化系统升级改造（2026年）项目”建设质量负责，其职责包括：

1．依据相关法律法规和技术规范，审核项目的采购文件和审核服务方案；

2．依据相关法律法规，项目招投标文件、合同书以及采购人其他的规章制度、规划文件等，监督项目各方的履约情况；

3．采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，结合制定监理规划、监理实施细则等文件，提出服务质量控制计划和规范，实施项目质量管控；

4．根据项目的特点，组织对项目关键节点的测试、检验、验收等，对项目软件开发服务实施质量进行过程控制；

5．组织对项目质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

6．督促主体项目服务单位对项目存在问题进行整改；

7．定期提出质量报告、协调质量问题的解决。

2

进度控制

1．审查项目的实施计划，并监督计划的执行；

2．采用先进的项目管理工具，确定各服务项实施工序，确定项目里程碑节点；

3．发现项目未能按如期进行时，要求主体项目服务单位调整或修改计划，采取必要措施加快进度，以使实际服务进度符合合同的要求；

4．当项目进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供采购人决策参考。

3

投资控制

1．协助管理项目经费的使用过程；

2．审核主体项目服务单位支付申请的合理性，确认项目是否达到可支付节点；

3．严格控制和审查项目变更导致的成本变化；

4．审核项目量清单和项目竣工结算。

4

变更控制

1．制定项目变更流程；

2．严格控制和审查项目变更申请，判断变更的必要性和合理性，不合理的变更请求应予以否决；

3．对变更内容的可行性以及变更影响进行详细评估，包括变更引起项目成本变化和工程量变化；对变更价格进行造价审核；

4．组织召开项目变更评审会议，协调三方对变更处理意见的确认；

5．对获得批准的变更请求，监督变更的执行过程。

5

合同管理

1．协助草拟合同，审核项目合同草案，跟踪项目合同签订工作；

2．监督项目各方履行合同；

3．审核合同分包情况，协助处理合同执行过程中出现的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。

6

信息管理

1．及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的相关报告；

2．督促、检查主体项目服务单位及时提交项目进展报告，以及项目各阶段对应产出的成果文档；

3．建立全面、准确反映项目各阶段建设情况的项目档案，收集、管理项目各类文档和资料，定期公布项目质量、进度、成本数据；

4．协助做好项目档案整理和归档工作。将本项目所有文档、资料汇集成册交付给采购人，所有文件要求用中文书写或有完整的中文注释，相关文档需要编号。验收后，供应商按国家、省以及采购人档案管理要求交付文档。

7

安全管理

1．审核信息化项目自身建设的安全性，包括系统安全防护、保密性、完整性等；

2．做好对项目各方的信息安全教育；

3．跟进主体项目服务单位与采购人《保密安全协议》的签订，并监督执行情况；

4．做好项目服务安全、人身安全的监督管理。

8

组织协调

1．确定项目各方的工作范围和职责，积极协调各方的工作关系；

2．建立有效的项目沟通制度，确定沟通工具、渠道等，确保项目信息在各方之间保持顺畅流通；

3．组织召开各类项目会议，如：项目协调会、项目周例会、项目专题研讨会、项目问题通报会、各类评审会等推动项目实施过程中相关问题的解决。

9

风险管理

1．进度风险，做好进度把控。及时做好进度对标，发现有延迟风险的及时调整计划安排，使项目进度符合预期目标；

2．质量风险，做好质量控制。对服务质量、服务设计的软件工具调测质量进行控制，使项目建设质控符合质量控制目标；

3．投资风险，做好成本控制。对项目预算进行审核，预算不能超过项目的概算金额；对变更进行把控，严格控制资金的变更；核对相应的工程量，对主体项目服务单位的支付进行审核；

4．安全风险，做好安全管控。对于安全相关的操作要有方案，监理对方案进行审核。对现场安全文明服务进行管理，相关安全标识是否齐全，安全措施是否充分。

序号

项目阶段

具体工作内容

1

主体项目服务单位招标阶段（根据实际工作需要进行协助）

本阶段是指主体项目服务的采购、合同签署阶段。

协助审核招标需求/招标文件，提出专业的监理审查意见，确保采购的规范性、完整性、独立性，规避采购人的廉政风险；协助审核项目合同，确保项目合同与建设方案、招标文件的一致性，并符合相关的法律法规、规章制度等，并提出监理审查意见。

2

启动阶段

项目启动阶段是指完成项目合同签订后，项目正式服务开始前的准备阶段。

1．组织项目交底，如果有前期规划或者设计，则应邀请有关人员参加；

2．审核项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性；

3．审核项目实施计划，对主体项目服务单位的开发进度计划进行评估和审查；

4．审核项目团队组织机构方案，审核主体项目服务单位提交的项目团队名单的符合性、一致性，如有变更，则要求叙述其原因并履行审批手续；

5．审批开工申请，确定开工日期；

6．掌握项目实施条件准备情况；

7．编制项目监理工作规划和细则；

8．签发开工令。

4

实施阶段

项目实施阶段的监理工作内容如下：

1．项目相关的软件工具、服务人员的进场和检验；

2．促使项目中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准；

3．审核项目各个阶段进度计划；

4．督促、检查主体项目服务单位进度执行情况；并协助建设单位完成项目服务期内的阶段性考核，每3个月一次，考核结果作为项目阶段推进、付款审批和项目验收的重要依据。

5．督促、检查主体项目服务单位项目培训情况与成效；

6．审查项目变更，提出监理意见，协助处置变更方案，及时跟踪变更图纸的更新工作；

7．审查主体项目服务单位阶段项目款支付申请，提出监理意见；

8．按周（月、季）定期向项目建设单位出具《监理报告》，汇报项目情况；

9．组织召开项目例会和项目专项会议。

6

初步验收阶段

1．组织系统预验收、做好相关的测试工作，检验系统是否达到合同的要求；

2．协调第三方测评工作，跟进第三方测评结果；第三方测评存在的问题，及时跟进整改情况，直至通过第三方验收测评；

3．审查主体项目服务单位提出的初步验收申请及相关资料，提出监理审核意见；

4．组织、主持初步验收评审会议；

5．做好初步验收会议记录，记录遗留问题，并跟踪解决。

7

最终验收阶段

1．对主体项目服务单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查，确认项目是否达到终验要求；

2．向建设单位提交项目监理工作总结以及相关监理文档；

3．协助建设单位、主体项目服务单位筹备和审查验收文档；

4．协助执行单位审查项目提交的终验文档；

5．协助执行单位组织项目最终验收；

6．签署项目验收报告；

7．协助建设单位、主体项目服务单位办理项目结算，编报项目结算书，审核结算金额；

8．审查主体项目服务单位阶段项目款支付申请，提出监理意见。

8

移交阶段

1．确认项目通过最终验收；

2．资产移交，检查主体项目服务单位的资产移交清单是否符合建设单位的要求，移交的资产是否与合同一致，资产包含数据资产、服务成果物等；

3．资料移交，监督主体项目服务单位向建设单位进行项目资料的移交，包括项目验收文档材料、项目建设过程中的图像/录像材料，相应的技术资料包括设备/系统的维护手册、用户使用手册等。