西安交通大学国际合作与交流处青连丝路-可持续发展目标与青年行动夏令营院处磋商(公告)采购公告

****国际**与交流处对以下项目进行院处磋商(公告)采购。意向供应商必须遵守所有条款。若成交,须按照本公告、采购文件及响应文件和磋商过程中所承诺的服务或要求进行履约。

具体情况及要求如下：

一、基本情况

1.项目名称：青连丝路-可持续发展目标与青年行动夏令营

2.项目编号：****

3.项目类型：服务

4.采购方式：院处磋商(公告)

5.预算金额： 218,000.00(人民币)

6.项目联系人： 杨笑

7.项目联系电话： 180****5034，****8236

8.采购单位： 国际**与交流处

二、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：

三、对供应商资格要求（供应商资格条件）：

1.服务总体要求 （1）服务方需具备丰富的研学活动、丝绸之路、一带一路文化交流活动、海外宣传活动承办经验，拥有专业的服务团队，能够高效完成本次活动全流程策划、组织、执行及保障工作，确保活动安全、有序、高质量开展； （2）服务方需严格遵循采购人的活动要求，结合**历史文****大学联盟定位，优化活动流程，提升活动体验，****大学联盟亮点； （3）服务方需建立完善的服务保障体系，制定应急预案，应对活动期间可能出现的各类突发情况（如人员突发疾病、交通延误、设备故障等），确保活动顺利推进； （4）服务方需严格遵守国家相关法律法规、****校内管理规定及活动场地管理要求，规范开展各项服务工作，杜绝违规操作； （5）服务方需在服务过程中积极配合采购人的工作安排，及时响应采购人的调整需求，定期汇报活动筹备及执行进展情况。 2.活动策划与方案优化 （1）根据采购人要求，制定科创营整体会务执行方案，包括开营仪式、前沿文化讲座、****实验室参观等各环节的详细实施方案，方案要结合本次活动“海外宣传+历史文化体验”的核心特色，优化各环节衔接，确保流程紧凑、内容丰富、亮点突出； （2）负责开营仪式及结营仪式的全流程策划与执行，包括但不限于流程设计、现场布置、现场调度等； （3）协助完成各场次前沿科技讲座的会场布置、设备调试、现场服务等工作； （4）结合校方需求协助对接确定参访点位，同时发挥本地**优势联络本地优质企业纳入参访名单；全权负责活动期间参与人员的交通安排，做好路线规划、车辆调度及安全保障；安排专业人员负责现场引导、秩序维护及各环节衔接，配备应急物资应对突发情况，确保活动有序高效开展； （5）协助组织文化体验活动，需结合**特色，筛选具有代表性的历史文化景点、非遗体验项目，制定详细的体验方案，安排专业讲解人员，提升参与人员的文化体验感。 3.场地租赁与布置 （1）场地布置：负责开营仪式、前沿讲座、结营仪式等活动场地的搭建与布置，包括主背景板、舞台、音响、电子屏幕等设备安装调试； （2）设备租赁及技术支持：根据现场需求提供活动所需的音响、电子屏幕等，并配备专业技术人员全程保障设备正常运行； （3****实验室参观，服务方需协助采购人对接相关场地负责人，做好场地协调工作，提前确认参观路线、参观内容、讲解人员，在参观场地设置引导标识，安排专人引导参与人员有序参观，确保参观过程安全、有序； （4）文化体验环节的场地布置需贴合体验项目特色，做好场地安全检查，配备必要的安全防护设施，确保参与人员体验安全。 4.接待服务 （1）交通服务：服务方需根据活动流程及参与人员人数，租赁符合安全标准的车辆（如大巴车、商务车），负责参与人员在活动期间的往返交通，包括机场/火车站接送、校内会场与参观场地/企业/文化体验场所之间的往返接送等。车辆需具备合法运营资质，车况良好，配备专业司机，司机需具备丰富的驾驶经验，熟悉**市内交通路线，严格遵守交通规则，确保出行安全； （2）食宿安排：服务方需根据参与人员的饮食禁忌、住宿需求，结合活动场地位置，****酒店及餐饮机构，负责参与人员在活动期间的住宿及餐饮服务。酒店需具备良好的住宿条件，房间干净整洁、设施齐全，提供24小时热水、无线网络等服务，距离活动场地较近，交通便利；餐饮需符合食品安全标准，菜品丰富、营养均衡，兼顾国内外参与人员的饮食口味，提供清真餐、素食等个性化餐饮服务，杜绝食品安全问题； 5.物料设计与制作 （1）服务方需负责本次活动所有物料的设计、制作、运输及现场布置，物料包括但不限于：主题背景板、桌签、活动手册、胸牌、宣传海报等； （2）物料设计需符合采购人要求，突出活动主题及特色，色彩搭配协调，内容准确无误，所有物料需提前5个工作日完成制作，经采购人验收合格后，按时运输至指定场地，做好物料保管工作，避免损坏、丢失； （3）活动手册需包含活动流程、参与人员名单、注意事项、****简介、**历史文化介绍、交通指南等内容，采用中英文双语排版，便于国内外参与人员阅读。 6.应急保障服务 （1）服务方需制定完善的应急预案，针对活动期间可能出现的各类突发情况（如人员突发疾病、意外伤害、交通延误、设备故障、恶劣天气、人员走失等），明确应急处置流程、责任分工及应对措施，提前组织服务团队进行应急演练，提升应急处置能力。 （2）活动期间，服务方需配备应急车辆、急救箱、应急通讯设备等，应急保障人员需全程在岗，密切关注活动现场情况，一旦发生突发情况，立即启动应急预案，及时采取处置措施，并第一时间向采购人汇报，最大限度降低损失，确保参与人员安全。 （3）针对恶劣天气（如暴雨、高温、大风等），服务方需提前关注天气预报，及时调整活动流程，做好防护措施，确保活动安全开展。

四、供应商报名截止时间：标书代写

2026-08-03 08:00

五、响应文件提交的截止时间及开启时间：标书代写

2026-08-04 08:00

六、响应文件提交的地点：标书代写

**校区科学馆115会议室