****校服采购管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范我校校服采购管理工作,杜绝违规采购、暗箱操作、乱收费等行为,保障学生合法权益,确保校服质量安全、价格透明、采购规范,根据《中华人民**国教育法》《中小学生校服(GB/T 31888-2015)》及教育主管部门关于校服采购管理的相关规定,结合我校实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于本校全体在校学生校服的采购、征订、管理、发放、售后等全部工作流程。
第三条 校服采购工作坚持自愿征订、公开透明、公平公正、质量优先、价廉物美、阳光采购的原则,充分尊重家长、学生意愿,严禁强制或变相强制学生购买校服。
第二章 组织机构与职责
第四条 学校****领导小组,全面负责校服采购的组织、审核、监督与管理工作。
组长:校长黄慧玲
副组长:德育主任沈晓伟;总务主任:俞成
成员:后勤处、德育处、财务室、教师代表、家长代表、家委会代表
第五条 领导小组主要职责
1. 负责校服采购制度的落实、采购方案的制定与公示;
2. 负责校服供应商筛选、资质审核、样品评审、价格比对;
3. 全程监督采购流程,确保公开、公正、透明;
4. 广泛征求家长、师生意见,确定校服款式、面料、价格;
5. 负责处理校服采购、质量、售后、投诉等相关问题。
第六条 学校家委会全程参与校服采购全过程,拥有知情权、参与权、监督权和评议权,无家长代表参与、无公示的采购流程视为无效。
第三章 采购原则与采购方式
第七条 校服采购严格执行家长自愿购买原则,学校、班主任、教师不得强制学生订购、不得将校服订购与入学、评优、考勤挂钩。
第八条 采购方式
1. 校服采购实行公开遴选、多家比对、质价择优原则;
2. 优先选择资质齐全、信誉良好、有正规生产资质、质检合格的正规校服生
产企业;
3. 采购过程至少对比两家及以上供应商的面料、质量、工艺、价格、售后服
务;
4. 大批量校服采购严格按照教育部门要求实行阳光采购,全程留痕、资料存
档。
第九条 严禁个人私自联系供应商、私自定价、私下采购,所****学校领导小组集体研究通过。
第四章 质量标准与样品管理
第十条 学校采购的所有校服必须完全符合国家《中小学生校服 GB/T
31888-2015》国家标准,面料安全、无异味、无甲醛、无有害染料,色牢度、PH值、纤维含量全部达标。
第十一条 校服款式简约**、美观**、适合学生身份,不花哨、不夸张,****小学生仪容仪表规范,兼顾舒适度、透气性、耐磨、易清洗、适合校园日常学习和体育活动。
第十二条 实行样品留样制度
采购前供应商需提供完整校服样品,由学校、教师、家长代表共同审核、比对、评议,确定合格款式及面料,样品统一留存存档,到货后对照样品验收。
第五章 价格管理与收费规范
第十三条 校服定价坚持保本微利、价格合理、公开透明原则,以出厂平价供货,杜绝高价采购、层层加价、谋取差价。
第十四条 校服价格确定后必须全校公示,公示内容包含:款式、面料、质检标准、每套价格、自愿征订说明、监督电话。
第十五条 收费规范
1. 校服费用由家长通过随申办自愿缴纳,学校代办代收;
2. 收费标准公开公示,明细清晰有据可查;
3. 严禁班主任、任课教师私下收费、加价收费;
4. 学校财务建立校服采购台账,收支明细全程存档备查。
第六章 征询公示与自愿征订管理
第十六条 校服采购前必须开展家长意见征询,发放家长征询单,充分征求家长意见,尊重家长自主选择权,家长同意率必须超过 2/3 才能执行采购工作。
第十七条 所有采购信息、遴选结果、价格标准、款式方案必须在校内公示栏、班级家长群公示,公示期不少于 3 个工作日,接受全体家长和社会监督。
第十八条 严格落实自愿征订制度,家长可自主选择订购或不订购、订购套数,学校不得统一摊派、不得要求全员购买。
第七章 验收、发放与售后服务
第十九条 校服到货后,由后勤处联合家长代表、教师代表共同验收,对照样品、质检报告、尺码、做工进行全面核查,不合格产品一律拒收、退换。
第二十条 ****学校统一统计、统一发放,建立发放登记台账,做到底数清、人数清、套数清、记录清。
第二十一条 建立完善售后服务机制,对存在质量问题、破损、脱线、色差、尺码问题的校服,由供应商免费调换、维修或退换,保障学生及家长合法权益。
第八章 纪律与监督问责
第二十二条 全体教职工严禁在校服采购过程中收受礼品、礼金、回扣、好处费,严禁与供应商私下交易。
第二十三条 严禁指定垄断供应商、严禁暗箱操作、严禁抬高价格、严禁强制征订。
第二十四条 学校设立校服采购监督举报渠道,接受家长、师生、社会监督,对违规违纪行为一经查实,严肃追责问责。
第九章 附则
第二十五条 ****后勤处负责解释。
第二十六条 本制度自发布之日起正式实施,今后学校所有校服采购工作均严格遵照本制度执行。
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2026 年 6 月 30 日