在启动招标程序前,请甲方先确认以下问题,后续所有工作都围绕这些展开:
招标范围:本次园林招标是否包含以下内容
硬景(园路、铺装、水景、景墙、亭廊等)
软景(乔木、灌木、地被、草坪种植及养护)
水电(景观照明、绿化给水、排水系统)
小品设施(户外家具、标识标牌、垃圾桶等)
土方(种植土回填、地形堆坡造型)
标段划分:是否划分为多个标段(如按楼栋分区、按硬景/软景拆分)
是否带方案招标:是已有完整施工图,还是需要投标单位深化设计
养护期要求:竣工验收后养护期多久(通常1-2年)
工期要求:计划开工时间、完工时间是否已明确
以下资料需在招标前准备齐全,作为编制招标文件和工程量清单的依据:
| 1 | 正式施工图 | 经图审合格的蓝图或电子版CAD | 含总图、分区详图、节点大样、水电图、绿化图等全套图纸 |
| 2 | 材料样板及技术要求 | 主要铺装材料的品种、规格、颜色、质感要求;苗木规格及选型标准 | 石材等主材需封样确认;苗木应明确胸径/地径、冠幅、高度、分枝点 |
| 3 | 构造做法标准 | 园路基层做法、水景防水做法、种植土厚度要求等 | 若公司有内部标准图集,一并提供 |
| 4 | 效果图/意向图 | 重要节点和核心景观的效果图 | 作为投标单位理解设计意图的参照 |
| 5 | 地勘报告 | 项目整体地勘报告(园林区域部分) | 用于判断种植土换填深度及地基处理方案 |
| 6 | 总包移交标准 | 明确总包单位将场地移交给园林单位时的标高、回填土质量、场地清理标准 | 防止界面扯皮 |
收到甲方提供的图纸和资料后,我方将在一个合理周期内完成以下文件编制:
1. 工程量清单编制
清单分项:按景观工程、绿化工程、安装工程三大类分列。其中:
景观工程按园建(铺装、水景、景墙等)、小品设施细分
绿化工程按乔木、灌木、地被、草坪及养护期细分
安装工程按电气(景观照明)、给排水(绿化给水、雨水排水)细分
项目特征描述:对铺装材料的材质、厚度、规格、颜色、铺贴方式;苗木的品种、胸径/地径、冠幅、高度、树形要求;灯具的品牌、功率、防护等级等,需逐项详细描述
暂列金额/暂估价设置:对暂不能确定的材料或项目(如特殊景石、雕塑、成品岗亭等),列暂估价并约定后续认价程序及时限
2. 招标控制价编制
按清单组价,结合当前**市场询价及近期类似项目结算数据确定合理控制价
苗木等非标材料需提前询价(至少三家苗场报价),附同期信息价及询价记录作为依据
3. 招标文件编制中成本相关
合同条款:明确计价方式(固定单价还是固定总价)、进度款支付比例、变更签证程序、暂估价认价程序、养护期标准及质保金比例
招标前需组织完成以下工作:
1. 界面划分确认
与总包单位明确以下界面的责任归属,写入招标文件:
土方界面:总包移交场地的标高**整度标准;种植土回填和地形堆坡由谁负责
水电接驳界面:总包将水电接驳口预留至何位置;从接驳口至园林用水用电点的管线施工由谁负责
成品保护界面:园林单位施工期间,总包是否仍在现场施工;交叉作业区域的成品保护责任如何划分
2. 现场条件确认
临时水电接驳点位置是否满足园林施工需要
****加工场地是否已规划
场内运输通道是否畅通
3. 交叉施工约定
园林施工往往与总包室外工程、管网工程交叉作业。需在招标文件中写明:现场存在交叉施工,投标单位应合理考虑施工组织、成品保护和配合协调成本,相关费用包含在投标报价中。
五、招标流程与时间规划园林工程招标建议按以下时间铺排:
| 资料准备 | 甲方提供图纸和材料样板;我方编制清单和招标文件 | 7-10天 |
| 招标公告 | 发布招标公告或发出投标邀请 | 3-5天 |
| 投标报价 | 投标单位编制投标文件 | 10-15天 |
| 开标评标标书代写 | 组织开标、评标,确定中标单位标书代写 | 2-3天 |
| 定标与签约 | 发出中标通知书,签订合同 | 7天内 |
总周期:从图纸到位到发出中标通知书,合理周期为25-35天。
提醒:具体时间要求根据甲方要求即时调整。
六、风险提示一、图纸深度不足。若仅有方案图或初步设计图,****设计院完成施工图后再启动招标。以方案图招标后,施工阶段因深化设计导致的费用争议屡见不鲜——深化图与方案图差异大时,增加的费用由谁承担、工期**谁负责,都是矛盾高发区。
二、苗木价格波动。园林工程中苗木占比通常30%-50%,而苗木是非标产品,不同苗场、不同季节、不同树形,价格差异悬殊。建议在合同中约定苗木价格的波动调整机制——苗木采购期超过合同签订期一定时长(如6个月),价格波动超出约定幅度时按实调整。
三、养护期责任。养护期是园林工程最特殊的阶段。竣工验收不等于最终移交——养护期结束时的移交验收才算数。养护期间的养护标准应在合同中明确:浇水频率、修剪要求、病虫害防治、死苗更换时限,每一条都对应着最终质保金能否全额拿回。
四、交叉施工协调。园林施工时间往往与总包室外收尾、消防道路施工、管网施工交叉。界面稍有不清,现场窝工扯皮的损失比合同里省下来的钱多得多。
五、土方调配。很多项目园林施工时总包已退场,但场地标高未达到园林设计标高。提前确认总包移交的场地标高,是园林单位做土方平衡测算的前提。如果总包多填了土,园林单位要往下挖;总包填少了,园林单位要买土回填——这些费用不在园林合同内的,最终只能由甲方承担。
七、甲方需配合事项清单(自查表)| 1 | 已确认园林招标范围及标段划分 |
| 2 | 已提供全套园林施工图及效果图 |
| 3 | 已确认主要材料样板(石材、木材等) |
| 4 | 已明确苗木选型标准 |
| 5 | 已确认总包与园林的界面划分 |
| 6 | 已确认临时水电接驳点 |
| 7 | 已确认工期要求和养护期要求 |
八、写在最后
园林招标从招标范围、图纸和技术文件、现场情况和界面划分,到招标清单及控制价、合同条款及计价方式,每一环都需要造价人高度重视。